Ennen kuin kirjoitat shekit QuickBooksissa, saatat päättää, että haluat muokata niitä hieman. Haluat ehkä shekkien heijastavan yrityksesi ulkoasua. Esimerkiksi QuickBooks antaa sinulle mahdollisuuden muuttaa shekkien fontteja. Jos napsautat Tulostustarkistukset-valintaikkunan Fontit-välilehteä […]
Jos haluat laskuttaa asiakasta QuickBooksissa, luo lasku. Jos haluat kirjata sen tosiasian, että myit asiakkaalle jonkin tuotteen – oletettavasti tämä johtuu siitä, että asiakas ostaa ja maksaa tuotteen tai palvelun samanaikaisesti – asiakasta ei laskuteta. Sen sijaan luot myyntikuitin. QuickBooks-myyntikuitti näyttää erittäin […]
Kun asiakas maksaa laskun, jonka olet aiemmin lähettänyt postissa tai QuickBooks 2011:n kautta, valitset Asiakkaat → Vastaanota maksut QuickBooksissa maksun kirjaamiseksi. Valitse komento ja toimi sitten seuraavasti: Kun QuickBooks näyttää Vastaanota maksut -ikkunan, käytä Vastaanotettu lähettäjä -ruutua tunnistaaksesi sinulle maksava asiakas. Ennätys […]
QuickBooks 2013 ja useat erilaiset aktiivisuussuhteet voivat auttaa hallitsemaan omaisuuttasi. Keskimääräinen perintäaikasuhde osoittaa, kuinka kauan yrityksellä kestää saamistensa perintä. Voit ajatella tätä suhdetta yrityksen luotto- ja perintämenettelyjen laadun mittarina. Toisin sanoen tämä suhde osoittaa […]
Kaksi erilaista aktiivisuussuhdetta voivat auttaa hallitsemaan omaisuuttasi QuickBooks 2013:ssa – käyttöomaisuuden kiertonopeus ja kokonaisvarojen kiertonopeus. Käyttöomaisuuden kiertonopeus osoittaa, kuinka tehokkaasti yritys käyttää käyttöomaisuuttaan. Tämä rahoitussuhde on ennustettavasti hyödyllisin silloin, kun yrityksellä on paljon käyttöomaisuutta: todellinen […]
Jos sinulla on QuickBooks Premier- tai QuickBooks Enterprise Solutions, voit valita Yritys→Suunnittelu ja budjetointi→Käytä liiketoimintasuunnitelmatyökalua -komennon käynnistääksesi ohjatun toiminnon, joka opastaa sinut liiketoimintasuunnitelman kirjoittamisen läpi. Ihmiset kirjoittavat usein valkoisen kirjan liiketoimintasuunnitelman, kun he tietävät tarvitsevansa strategisen suunnitelman, mutta […]
Edistynyt laskutus tapahtuu, kun tosiasiallisesti laskutat tai laskutat asiakkaalta osan aiemmin arvioimastasi summasta. Vilkaise esimerkiksi QuickBooks Create Estimates -ikkunaa. Oletetaan, että tämä ikkuna tallentaa arvion, jonka asiakas on pyytänyt sinua toimittamaan. Oletetaan lisäksi, että vain tämän keskustelun vuoksi […]
EVA-analyysin tarkoitus on yksinkertainen: haluat nähdä, ansaitsetko taloudellista voittoa omistamalla oman yrityksen. Voit käyttää QuickBooksilla luomiasi tietoja apuna EVA-analyysissäsi. Varmistaaksesi, että olet oikeilla jäljillä analyysisi kanssa, haluat yleensä ottaa huomioon useita asioita: […]
Kun otat Class Trackingin käyttöön QuickBooks 2012:ssa, luokkien käyttäminen on todella yksinkertaista. Määrität luokat tuotelinjoille tai palvelulinjoille, joiden kannattavuutta haluat mitata. Luokittelet tapahtumat tiettyyn luokkaan sopiviksi joko kirjaamishetkellä (jos voit) tai jälkikäteen (jos tarvitset […]
Jos hyväksyt joskus maksuja, kun laskutat asiakasta, voit luoda maksuerän QuickBooks 2012:ssa ja lisätä sitten maksuerän laskun alaosaan. Jos teet tämän, lasku, maksusumma ja erääntynyt nettosumma näkyvät kaikki samassa asiakirjassa. Tuo on aika siistiä. Kohteeseen […]
QuickBooks 2010:n asiakasluettelo pitää kirjaa kaikista asiakkaistasi ja asiakastiedoistasi. Asiakasluettelo esimerkiksi pitää kirjaa asiakkaiden laskutus- ja toimitusosoitteista.
Vaikka voit valita laskuille ennalta määritellyn laskulomakemallin, QuickBooks 2010 tarjoaa sinulle enemmän joustavuutta. Voit myös luoda mukautettuja laskulomakemalleja suunnitellaksesi laskun, joka näyttää juuri sellaiselta kuin haluat.
QuickBooks 2010 tekee asiakkaiden maksujen tallentamisesta helppoa. Kun asiakas maksaa aiemmin lähettämäsi laskun, voit tallentaa maksun QuickBooksiin Vastaanota maksut -ikkunan avulla.
Suodattimet-välilehti on luultavasti kiinnostavin ja hyödyllisin QuickBooks 2012:n Muokkaa raporttia -valintaikkunan tarjoama välilehti. Suodattimet-välilehdellä voit määrittää suodattimia, joiden avulla voit määrittää, mitkä tiedot raportissa esitetään. Jos haluat käyttää Suodattimet-välilehteä, valitse ensin kenttä, jossa […]
Jos valitset Raportit→Käsittele useita raportteja -komennon, QuickBooks 2012 näyttää Käsittele useita raportteja -valintaikkunan. Tämän valintaikkunan avulla voit pyytää kerralla useita erilaisia aiemmin muistiin tallennettuja raportteja. Jos haluat käyttää Käsittele useita raportteja -valintaikkunaa, valitse ensin raporttiryhmä Valitse muistiin tallennetut raportit -ruudusta. Seuraava, […]
Jos haluat peruuttaa päiväkirjamerkinnän QuickBooks 2012:ssa, avaa ensin Yleiset päiväkirjakirjaukset -ikkuna valitsemalla Yritys→ Tee päiväkirjakirjaukset -komento. QuickBooks näyttää sitten Tee yleisiä päiväkirjamerkintöjä -ikkunan. Käytä Edellinen- ja Seuraava-painikkeita selataksesi yleisiä päiväkirjamerkintöjä, jotka olet jo syöttänyt. Löytänyt sen? Hyvä. Kuinka käännät tämän merkinnän […]
Pitäisikö sinun saada apua kirjanpitäjältäsi QuickBooks 2015:n kanssa? Siihen on vaikea vastata. Jos noudatat ohjeita tarkasti ja yrityksesi talousasiat eivät ole kovin monimutkaisia, voit luultavasti selvittää kaiken tämän itse. Tämän jälkeen sinun pitäisi ainakin harkita kirjanpitäjän avun saamista tässä vaiheessa. Sinun […]
QuickBooks 2015 tarjoaa joukon käteviä dandy-pikanäppäimiä, joita voit käyttää tärkeiden kirjanpitotehtävien suorittamiseen. Tämä taulukko yksilöi joitakin parhaista ja hyödyllisimmistä QuickBooks-pikakuvakkeista. Pikanäppäin tai näppäinyhdistelmän tulos + lisää 1:n valitussa numero- tai päivämäärätiedostossa näkyvään arvoon – Vähentää 1:n arvosta […]
QuickBooks 2015:ssä on prosessi myynnin kirjaamiseen. Jos olet pieni yritys, voit tallentaa jokaisen yksittäisen myynnin, mutta jos teet satoja myyntiä muutamassa tunnissa, se ei ole mahdollista. Joten tässä on mitä jälleenmyyjät tekevät kirjatakseen myyntinsä. Jälleenmyyjät kirjaavat päivän myynnin käyttämällä yhtä, kahta tai kolmea […]
Luodaksesi toimintoperusteisen kustannuslaskelman (ABC) tuotelinjan tuloslaskelman yrität jäljittää yleiskustannukset suoraan tuotteisiin tai palveluihin. Oletetaan, että kuvitteellisessa hot dog -kioskiyrityksessä vuokrakulut ovat välttämättömiä, koska tarvitset sähköliittimen pitämään chilipannun lämpimänä. Ehkä sinä myös […]
Koska QuickBooksin työkustannuslaskenta ei välttämättä toimi kaikille – ja se voi jopa olla enemmän kuin jotkut käyttäjät tarvitsevat – voit tehdä yksinkertaisia töiden kustannuksia tai projektikustannuksia käyttämättä avattavaa Customer:Job -luetteloa. Tässä on kaksi vaihtoehtoa: Voit käyttää luokkia kustannusten erottamiseen. Tunnit toimivat erittäin järkevänä tapana […]
QuickBooks Premier ja Enterprise Solutions sisältävät hienon työkalun tuotteiden valmistuksen kirjanpitoon. Oletetaan, että esimerkkiyritys Pine Lake Porcelain ostaa ja myy edelleen kahvimukeja ja muita posliinituotteita. Mutta oletetaan myös, että kerran vuodessa Pine Lake Porcelain kokoaa romanttisen kokoelman punaisia kahvimukeja […]
Kun olet syöttänyt asiakkaan ja toimittajan saldot QuickBooks 2016:een, sinun on syötettävä loput kokeilustasosta, mikä tehdään kahdella suurella askeleella. Ensimmäisessä vaiheessa naamioit pari typerää tiliä, joita kutsutaan jännitystileiksi ja jotka QuickBooks luo, kun määrität tuotteen, asiakkaan ja toimittajan […]
QuickBooks 2015:ssä voit seurata asiakkaan velkaa parilla tavalla. Todennäköisesti yksinkertaisin tapa on näyttää Asiakaskeskus valitsemalla Asiakas→ Asiakaskeskus. Valitse seuraavaksi asiakas Asiakkaat ja työpaikat -luettelosta (joka näkyy ikkunan vasemmassa reunassa). QuickBooks avaa sivun, jossa luetellaan tapahtumat […]
QuickBooks Condense -komento luo pysyvän kopion QuickBooks-datatiedostosta. (Tätä kopiota kutsutaan tiedoston arkistokopioksi.) Yritystiedoston arkistokopio on tilannekuva yrityksen tiedostosta sellaisena kuin se on olemassa tietyllä hetkellä. Jos jollakulla on myöhemmin kysyttävää – ehkä […]
Jos käytät QuickBooksia velkaa olevien laskujen kirjaamiseen, et käytä Write Checks -ikkunaa kirjaamaan laskuja, jotka haluat maksaa. Sen sijaan pyydät QuickBooksia näyttämään luettelon näistä jo tallentamistasi maksamattomista laskuista – ja sitten valitset, mitkä laskut QuickBooksin tulee maksaa […]
Arkistointiprosessi QuickBooks 2015:ssä on melko yksinkertainen. Kun puhdistat ja arkistoit järjestelmääsi, sinun on tiivistettävä tiedostot. Voit tiivistää QuickBooks-yritystiedoston seuraavasti:
Kun tulostat mitä tahansa raporttia Sage Timeslipsissa, voit määrittää asetuksia, jotka ohjaavat tulostimesi toimintaa. Ja asetat nämä asetukset raporttikohtaisesti, jotta yhdelle raportille määrittämäsi asetukset eivät vaikuta toisessa raportissa tarvittaviin vaihtoehtoihin. Noudata vain näitä ohjeita: Oikealla puolella olevalla työkalupalkilla […]
Opi määrittämään budjetti QuickBooks 2021:ssä. Aloita valitsemalla Määritä budjetit ja täytä sitten Luo uusi budjetti -valintaikkuna.
Voit käyttää QuickBooksia yritysluottokorttien seuraamiseen aivan kuten käytät sitä shekkikirjan pitämiseen. Prosessi on melkein sama.