QuickBooks Onlinen Plus-versio tukee useiden valuuttojen käyttöä. Yleensä käytät Multicurrency-ominaisuutta, kun myyt tuotteita ja palveluita asiakkaille tai ostat tuotteita ja palveluita toimittajilta, joiden perusvaluutta on eri kuin kotivaluuttasi. Jos sinun ei tarvitse tallentaa tapahtumia useissa valuutoissa, älä ota tätä ominaisuutta käyttöön […]
QuickBooksin lomakkeiden räätälöintityökalut hämmentävät uudet QuickBooks-käyttäjät helposti. Mutta tyypillisesti tapa aloittaa räätälöinti on selata QuickBooksin lisämuokkausvaihtoehtoja.
QuickBooksin asiakasluettelo pitää kirjaa kaikista asiakkaistasi ja asiakastiedoistasi. Asiakasluettelo esimerkiksi pitää kirjaa asiakkaiden laskutus- ja toimitusosoitteista. Noudata näitä ohjeita lisätäksesi asiakkaan asiakasluetteloon:
Tässä on esimerkki muunnetusta EVA-lähestymistavasta QuickBooksissa. Oletetaan, että sinä, yrityksen omistaja, menet pankkiin ja otat toisen 100 000 dollarin lainan. Oletetaan sitten, että yritys maksaa tämän summan yrityksen omistajalle (sinulle) osinkona. Jos tämä liiketoimi tapahtui […]
QuickBooks tekee elämästäsi helpompaa antamalla sinulle ja kirjanpitäjällesi kaiken mitä tarvitset pitääksesi asiat kunnossa. Joskus kiertotapa on kuitenkin paikallaan. Kirjanpitäjät haluavat usein nähdä tiettyjen käyttäjien oikeudet, varsinkin jos he tarkastavat sinua osana vuositilinpäätöstä. (Sinulle voidaan tehdä tilintarkastus, jos pankki haluaa […]
Muista, että ongelmasi ei välttämättä ole ollenkaan QuickBooks-ongelma, vaan ongelma tietokoneessa ja sen laitteistossa tai Microsoft Windowsissa. Microsoftin tuotetukisivusto, joka on ilmiömäisen runsaasti tietoa. Jos ongelmasi johtuu laitteistosta tai käyttöjärjestelmästä, voit ottaa yhteyttä laitteistoon tai […]
Tarvitsetko uuden tai pienyrityksesi tilien hallintaa? Käytä tätä huijauslehteä saadaksesi nopeita ja yksinkertaisia vinkkejä Sage Instant Accounts -ohjelmiston käyttämisestä kirjanpitotietojen hallintaan liiketoiminnassasi.
Jos haluat laskuttaa asiakasta QuickBooks 2013:ssa, käytä Luo laskuja -ikkunaa tunnistaaksesi asiakkaan ja määrittämällä summan, jonka asiakas on velkaa. Voit käyttää useampaa kuin yhtä laskulomaketyyppiä tai itse räätälöimääsi.
Jos et muista tietoja, joita tarvitset löytääksesi tietyn merkinnän tai tapahtuman (sekki, talletus tai siirto) QuickBooks 2006:ssa, voit etsiä tietoja käyttämällä Etsi-valintaikkunaa. Muokkaa-valikon Etsi-komento tarjoaa kätevän tavan tehdä juuri tällainen asia. Tässä mitä sinä […]
Voit pyytää QuickBooks 2012:ta arvioimaan erääntyneiden asiakaslaskujen rahoituskulut. Tätä varten sinun on ensin määritettävä rahoituskulujen laskentasäännöt. Kun olet tehnyt tämän, voit helposti arvioida erääntyneiden summien rahoituskulut valitsemalla QuickBooks-komennon. Määritä rahoitusmaksusäännöt QuickBooks 2012:ssa […]
Ostotilauksella on yksinkertainen tarkoitus: se kertoo jollekin myyjälle, että haluat ostaa jonkin tuotteen. Itse asiassa ostotilaus on ostosopimus. Voit käyttää QuickBooks 2012:ta ostotilausten luomiseen seuraavasti: Kerro QuickBooksille, että haluat luoda ostotilauksen valitsemalla Toimittajat→ Luo ostotilaukset. Jos […]
QuickBooks Premierin varaston valmistuksen huomioon ottamiseksi lisäät valmistamiesi tuotteiden tuoteluetteloon varaston kokoonpanotuotteet. Kuvaile valmistettuja tuotteita seuraavasti: Valitse Listat→Tuoteluettelo. QuickBooks näyttää Tuoteluettelo-ikkunan. Napsauta Tuote-painiketta Tuoteluettelo-ikkunassa ja valitse Uusi […]
QuickBooks 2012:n Muokkaa-valikon Find-komento näyttää joko Etsi-ikkunan Yksinkertainen-välilehden tai Etsi-ikkunan Lisäasetukset-välilehden. Molemmilla välilehdillä voit tehdä hakuja rekisteristäsi ja etsiä tapahtumia. Voit käyttää Yksinkertainen-välilehteä käyttämällä Tapahtumatyyppi-, Asiakas:Työ-, Päivämäärä-, Laskun numero- ja Summa-ruutuja […]
Liiketoiminnan strateginen suunnitelma on suunnitelma tulevaisuuden johtamisesta, mutta sen historiaan ja QuickBooks 2012:n sisältämiin faktoihin perustuminen tekee harjoituksesta todennäköisesti tarkempaa ja arvokkaampaa. Liiketoimintastrategiset suunnitelmat koostuvat kolmesta osasta: Kustannusstrategiat Liiketoimintasi kustannusstrategia on yksi […]
QuickBooks 2012:n palkanlaskennan nimikeluettelo yksilöi kohteet, jotka näkyvät työntekijöiden palkkalistan kentissä. Jos käytät palkanlaskentasi hoitamiseen ulkopuolista palkanlaskentapalvelua – ja tämä ei ole huono idea – sinun ei tarvitse edes huolehtia palkkaluettelosta. Jos käytät QuickBooks Enhanced Payroll -palvelua, […]
Äärimmäisen tärkeä tehtävä, joka joko sinun tai jonkun työtoverin on suoritettava, on QuickBooks 2012 -datatiedoston varmuuskopiointi. Aivan kirjaimellisesti QuickBooks-datatiedosto kuvaa yrityksesi talousasioita. Et todellakaan halua menettää datatiedostoa. Esimerkiksi datatiedoston katoaminen saattaa tarkoittaa, että et tiedä kuinka […]
Tarvitset kolme tietokohdetta, jotta voit suorittaa voitto-volyymi-kustannusanalyysin QuickBooks 2013:ssa: myyntitulot, bruttokateprosentti ja kiinteät kustannukset. Yleensä näitä tietoja ei ole vaikea löytää, jos olet käyttänyt QuickBooksia. Nämä tiedot eivät kuitenkaan vastaa täydellisesti QuickBooksin tuloslaskelmassa näkyviä rivieriä. Myyntivoitto […]
Jos haluat lisätä muun kuin varaston osan – joka on konkreettinen tavara, jonka myyt, mutta jonka varastoa et seuraa – avaa QuickBooks New Item -ikkuna ja valitse Ei-varasto-osa avattavasta Tyyppi-luettelosta. Kun QuickBooks näyttää Non-Inventory Part -version New Item -ikkunasta, anna ei-varasto-osalle nimi […]
QuickBooks 2014 -tietojesi luotettavuus ja hyödyllisyys riippuvat suuressa määrin siitä, kuinka siististi ja siististi pidät taloustietosi. Harkitse seuraavien neljän tekniikan käyttämistä, jotta voit auttaa sinua tai henkilökuntaasi tekemään tämän parempaa työtä. Tekniikka #1: Täsmätä QuickBooks-pankkitilisi säännöllisesti Kun käytät aikaa […]
Käytä QuickBooks 2014:ää käyttöomaisuuden kirjanpidon hallintaan (mikä tarkoittaa kaiken yrityksesi omaisuuden seurantaa) – mutta se voi muuttua sotkuksi, jos et ole varovainen: käyttöomaisuusluettelosi kasvavat yleensä ajan myötä ja tulevat lopulta täynnä asioita, joita saatat ei edes muista ostaa. Voit kuitenkin kokeilla seuraavia kolmea […]
QuickBooks ei ole vain tietojen syöttöjärjestelmä kirjanpitotietojen keräämiseen, vaan se on myös työkalu, jolla varmistetaan, että talous- ja kirjanpitoasiat hoituvat: QuickBooks 2014 auttaa sinua huolehtimaan siitä, että laskut maksetaan, veroilmoitukset jätetään, asiakkaita laskutetaan, laskut tulostetaan ja niin edelleen. Löydä kolme hyödyllistä työkalua […]
Kirjanpidossa kannattavuusraja osoittaa myyntituoton volyymin, joka tuottaa nolla voittoa ja nolla tappiota. Voit laskea kannattavuuspisteesi QuickBooksissa. Muistatko kaavan voitto-volyymi-kustannusanalyysin suorittamiseen? Se menee näin: voitot = (myyntitulot x bruttokateprosentti) – kiinteät kustannukset Sen sijaan, että laskettaisiin voitot muiden […]
Voit lähettää laskun sähköpostitse QuickBooksista. Voit tehdä tämän napsauttamalla Sähköposti-painiketta, joka näkyy Pää-välilehden Luo lasku -näytön yläosassa. Kun QuickBooks näyttää Lähetä lasku -valintaikkunan, ilmoita, mitä sähköpostitiliä haluat käyttää (verkkoposti, sähköpostisovellus, kuten Microsoft Outlook, tai […]
Voit käyttää useita tiedonsyöttövinkkejä ja pikanäppäimiä työskennelläksesi älykkäämmin ja nopeammin QuickBooksissa. Nämä vinkit, pikakuvakkeet ja kätevät muistutukset varmistavat, että käytät vähemmän aikaa kirjanpitoon ja enemmän aikaa liiketoimintasi hallintaan.
Käytä seuraavassa taulukossa esitettyjä QuickBooks 2010 -pikanäppäimiä päivittäisen pienyrityskirjanpidon helpottamiseksi ja nopeammaksi: Paina tätä PC-pikanäppäintä QuickBooks Tekee tämän Ctrl+A Näyttää tilikartta-ikkunan Ctrl+C Kopioi valintasi Leikepöytä Ctrl+D Poistaa sekin, laskun, tapahtuman tai kohteen luettelosta Ctrl+E Muokkaa tapahtumaa […]
Ennen kuin kirjoitat shekit QuickBooksissa, saatat päättää, että haluat muokata niitä hieman. Haluat ehkä shekkien heijastavan yrityksesi ulkoasua. Esimerkiksi QuickBooks antaa sinulle mahdollisuuden muuttaa shekkien fontteja. Jos napsautat Tulostustarkistukset-valintaikkunan Fontit-välilehteä […]
Jos haluat laskuttaa asiakasta QuickBooksissa, luo lasku. Jos haluat kirjata sen tosiasian, että myit asiakkaalle jonkin tuotteen – oletettavasti tämä johtuu siitä, että asiakas ostaa ja maksaa tuotteen tai palvelun samanaikaisesti – asiakasta ei laskuteta. Sen sijaan luot myyntikuitin. QuickBooks-myyntikuitti näyttää erittäin […]
Kun asiakas maksaa laskun, jonka olet aiemmin lähettänyt postissa tai QuickBooks 2011:n kautta, valitset Asiakkaat → Vastaanota maksut QuickBooksissa maksun kirjaamiseksi. Valitse komento ja toimi sitten seuraavasti: Kun QuickBooks näyttää Vastaanota maksut -ikkunan, käytä Vastaanotettu lähettäjä -ruutua tunnistaaksesi sinulle maksava asiakas. Ennätys […]
QuickBooks 2013 ja useat erilaiset aktiivisuussuhteet voivat auttaa hallitsemaan omaisuuttasi. Keskimääräinen perintäaikasuhde osoittaa, kuinka kauan yrityksellä kestää saamistensa perintä. Voit ajatella tätä suhdetta yrityksen luotto- ja perintämenettelyjen laadun mittarina. Toisin sanoen tämä suhde osoittaa […]
Kaksi erilaista aktiivisuussuhdetta voivat auttaa hallitsemaan omaisuuttasi QuickBooks 2013:ssa – käyttöomaisuuden kiertonopeus ja kokonaisvarojen kiertonopeus. Käyttöomaisuuden kiertonopeus osoittaa, kuinka tehokkaasti yritys käyttää käyttöomaisuuttaan. Tämä rahoitussuhde on ennustettavasti hyödyllisin silloin, kun yrityksellä on paljon käyttöomaisuutta: todellinen […]