Kuinka kirjata myyntikuitti QuickBooks 2011:ssä

Jos haluat laskuttaa asiakasta QuickBooksissa, luo lasku. Nauhoittaa että olet myynyt asiakkaalle joitakin kohde - oletettavasti tämä johtuu siitä, että asiakas samanaikaisesti ostot ja maksaa tuotteen tai palvelun - te don ' t laskun asiakkaalle. Sen sijaan luot myyntikuitin. QuickBooks-myyntikuitti näyttää hyvin, hyvin samanlaiselta kuin lasku. Se ei kuitenkaan sisällä toimitustietoja (koska sillä ei ole merkitystä), ja sen avulla voit kirjata asiakkaan maksaman summan.

Tallentaaksesi myyntikuitin, kun se on tarkoituksenmukaista, valitse Asiakkaat → Anna myyntikuitit ja toimi sitten seuraavasti:

Käytä Syötä myyntikuitit -ikkunassa Asiakas:Työ -ruutua asiakkaan kuvailemiseen tai valinnaisesti asiakasta ja työtä.

Jos seuraat luokkia, tunnista luokka avattavasta Class-luettelosta.

Anna myyntikuitin otsikon tiedot.

Myyntikuitti, kuten lasku, sisältää joitakin otsikkotietoja. Erityisesti myyntikuitti sisältää myyntikuitin päivämäärän ja myyntinumeron. Kuitissa on myös Myydään -laatikko, jossa näkyy asiakkaan nimi ja osoite.

Käytä nimikesaraketta kuvaamaan myymäsi tuotteet.

Myyntikuitin nimikesarake toimii täsmälleen samalla tavalla kuin laskun nimikesarake.

(Valinnainen) Jos haluat, kirjoita asiakkaan viesti Anna myyntikuitit -ikkunan alatunnistealueelle.

Tämä saattaa olla hyvä paikka sisällyttää palautuskäytäntösi. Jos olet lisännyt muita alatunnistetietoja Anna myyntikuitit -ikkunaan, voit sisällyttää myös ne tiedot.

Kuvaile, mihin myyntitulot menevät.

Vasemmassa alakulmassa Anna myyntikuitit -ikkunassa voi näkyä avattava Talletus vastaanottaja -luettelo. Käytä tätä avattavaa luetteloa ilmoittaaksesi, mitä teet tästä myynnistä saaduilla rahoilla.

(Valinnainen) Voit tulostaa kopion kuitista napsauttamalla Tulosta-painiketta.

Edellinen-, Seuraava-, Etsi-, Oikeinkirjoitus-, Historia- ja Aika/kustannukset -painikkeet Anna myyntikuitit -ikkunassa toimivat identtisesti Luo laskut -ikkunan painikkeiden kanssa.

Tallenna ostokuitti napsauttamalla Tallenna ja sulje tai Tallenna ja uusi -painiketta.

Nämä painikkeet toimivat samalla tavalla Anna myyntikuitit -ikkunassa kuin Luo laskut -ikkunassa.

Anna myyntikuitit -ikkunan alatunnistealueella on Tulostettava -valintaruutu. Jos valitset tämän valintaruudun, QuickBooks lisää myyntikuitin tulostamattomien myyntikuittiensa luetteloon. Voit tulostaa ne valitsemalla Tiedosto→ Tulosta lomakkeet→ Myyntikuitti. Siellä on myös Sähköpostiin lähetettävä -valintaruutu, jonka voit merkitä, jos haluat lähettää kuitin myöhemmin sähköpostitse.