Kuinka maksaa laskuja QuickBooksilla 2014

Jos käytät QuickBooksia velkaa olevien laskujen kirjaamiseen, et käytä Write Checks -ikkunaa kirjaamaan laskuja, jotka haluat maksaa. Sen sijaan pyydät QuickBooksia näyttämään luettelon näistä maksamattomista laskuista, jotka olet jo kirjannut – ja sitten valitset, mitkä laskut QuickBooksin tulee maksaa ja pankkitili, jolle QuickBooksin tulee kirjoittaa sekki.

Noudata näitä ohjeita maksaaksesi laskut tällä tavalla:

1Valitse Toimittajat→Maksa laskut -komento.

QuickBooks näyttää Pay Bills -ikkunan. Maksa laskut -ikkunassa voit kuvata maksun, jonka haluat suorittaa.

2 Kuvaa, mitkä laskut haluat maksaa.

Käytä Näytä laskut -valintapainikkeita Pay Bills -ikkunan yläosassa määrittääksesi, mitä haluat nähdä. Valitse Eräpäivä tai Ennen -valintanappi, jos haluat näyttää vain ne laskut, jotka erääntyvät määritettynä päivänä tai ennen sitä.

Määritä päivämäärä kirjoittamalla päivämäärä Eräpäivä tai Ennen -ruutuun. Näet luettelon kaikista laskuista, jotka sinun on maksettava, valitsemalla Näytä kaikki laskut -valintanappi.

Voit käyttää avattavaa Lajitteluperuste-luetteloa valitaksesi järjestyksen, jota QuickBooks käyttää laskujesi luetteloimiseen. Voit esimerkiksi lajitella laskut eräpäivän, alennuspäivän, toimittajan ja erääntyvän määrän mukaan.

3Valitse laskut, jotka haluat maksaa.

Valitse laskut, jotka haluat maksaa, napsauttamalla sekkisaraketta. (Sekkisarake on maksamattomien laskujen luettelon vasemmanpuoleisin sarake; sen yläpuolella on valintamerkki.) Kun napsautat tarkistussaraketta, QuickBooks merkitsee laskun valintamerkillä. Valintamerkki kertoo QuickBooksille, että haluat maksaa laskun.

Voit poistaa laskun valinnan napsauttamalla tarkistussaraketta uudelleen. QuickBooks poistaa valintamerkin.

4(Valinnainen) Tarkista tietty lasku.

Voit tarkastella tietyn laskun yksityiskohtaisia ​​tietoja napsauttamalla ensin laskua korostaaksesi sen luettelossa ja napsauttamalla sitten Siirry laskuun -painiketta. Kun teet tämän, QuickBooks avaa Syötä laskut -ikkunan, jossa näkyy laskun tiedot. Sulje laskujen syöttäminen -ikkuna napsauttamalla Sulje-painiketta.

5 Aseta alennus.

Jos napsautat Aseta alennus -painiketta, QuickBooks näyttää Alennus- ja hyvitykset -valintaikkunan Alennus-välilehden. Voit käyttää Alennus-välilehteä syöttääksesi alennussumman laskuun. Jos syötät laskuun alennussumman, syötät myös alennustilin. Tämä on tili, jolle hyvitetään alennus - alennus - oikea summa.

6Aseta luotto ja napsauta Valmis.

Jos napsautat Pay Bills -ikkunan Aseta krediittejä -painiketta, QuickBooks näyttää Alennus ja hyvitykset -valintaikkunan Krediitit-välilehden. Hyvitykset-välilehti näyttää kaikki tämän toimittajan luottotiedot. Jos haluat käyttää hyvityslaskua toimittajalle kuuluvaan summaan, napsauta Aseta hyvitykset -painiketta. QuickBooks merkitsee käytetyt krediitit asettamalla valintamerkin merkittyyn sarakkeeseen.

Kun olet tehnyt työsi Alennus ja hyvitykset -valintaikkunan kanssa, napsauta Valmis-painiketta sulkeaksesi valintaikkunan ja palataksesi Pay Bills -ikkunaan.

Napsauta Tyhjennä-painiketta Alennus ja hyvitykset -valintaikkunassa tyhjentääksesi Kreditit-välilehdessä näkyvät käytetyt hyvitykset.

7 Valitse maksujen suorittamiseen käytettävä pankkitili avattavasta Maksutili-luettelosta.

Pankkitilin loppusaldo näyttää avattavan Tili-luettelon.

8 Valitse maksutapa avattavasta Maksutapa-luettelosta.

Jos haluat maksaa laskusi esimerkiksi sekillä, valitse Sekki. Olettaen, että tulostat shekit QuickBooksissa, valitse Tulostettava -valintanappi. muussa tapauksessa valitse Assign Check Number -valintanappi, jotta QuickBooks määrittää seuraavan peräkkäisen sekin numeron.

Voit maksaa laskut myös muilla tavoilla, kuten luottokortilla ja verkkomaksulla (jos olet määrittänyt verkkomaksun tai verkkopankin).

9Käytä Maksupäivä-ruutua tallentaaksesi maksupäivän.

Tämä merkintä on vuorovaikutuksessa Maksutapa-merkinnän kanssa. Esimerkiksi määrittämäsi maksupäivä vaikuttaa siihen, milloin verkkomaksu suoritetaan. Maksupäivä vastaa myös tulostetuissa shekeissä näkyvää päivämäärää.

10Kun olet valinnut laskut, jotka haluat maksaa, ja kuvaillut, kuinka haluat maksaa ne, napsauta Maksa valitut laskut.

QuickBooks tallentaa maksutapahtumat pankkitilille maksaakseen valitut laskut ja sulkee Pay Bills -ikkunan.

11 Suorita tehtäväsi.

Sinun on silti tulostettava kaikki laskujen maksamiseen tarvittavat tulostamattomat sekit, jos käytät laskujen maksamiseen sekkejä. Sinun on myös lähetettävä laskujen maksamiseen tarvittavat verkkomaksuohjeet, jos olet valinnut laskujen maksamisen. Jos aiot kirjoittaa sekit käsin, sinun on luonnollisesti kirjoitettava shekit käsin ja lähetettävä ne sitten postitse.

Toisin sanoen kaikki QuickBooks ei tässä vaiheessa tallentaa maksutapahtumat QuickBooks-tietotiedostoon. Sinun tulee tulostaa sekit, lähettää verkkomaksuohjeet tai kirjoittaa sekit käsin!