Varaston osat ovat tuotteita, jotka näkyvät laskuissa ja ostotilauksissa ja edustavat fyysisiä tavaroita, joita ostat, pidät ja myyt. QuickBooks 2013 voi auttaa sinua seuraamaan varaston osia. Jos olet esimerkiksi jälleenmyyjä, kaikki myymäläsi hyllyillä olevat tavarat edustavat varastoa. Jos olet valmistaja, […]
Varastojen kutistuminen, pilaantuminen ja (valitettavasti) varkaudet vähentävät fyysisesti omistamaasi varastoa. Kirjataksesi nämä varaston vähennykset QuickBooks 2013:ssa, lasket ajoittain varastosi fyysisesti ja päivität sitten QuickBooks-tietueesi fyysisten laskujesi tuloksilla. Tallentaaksesi fyysiset laskentatietosi QuickBooksiin käytät […]
Jos haluat kirjoittaa laskun QuickBooks 2013:ssa, kun olet jo kirjannut sen tuotteen kuittauksen, josta lasku laskutetaan sinua, toimi seuraavasti: Valitse Toimittajat→ Anna vastaanotettujen tuotteiden lasku. QuickBooks näyttää Select Item Receipt -valintaikkunan. Tunnistaaksesi lähetyskuitin, josta olet nyt kirjaamassa laskua, valitse […]
Voit käyttää pikanäppäimiä riippumatta siitä, mitä muuta teet MYOB:ssa sillä hetkellä. Saatat esimerkiksi olla parhaillaan tallentamassa myyntiä ja haluat etsiä toimittajan puhelinnumeroa. Paina vain näppäimistön Ctrl-näppäintä ja paina F-kirjainta siirtyäksesi suoraan […]
On monia verkkosivustoja, jotka tarjoavat apua MYOB:n käyttöön ja oman yrityksen pyörittämiseen. On hyvä idea hyödyntää kaikkia mahdollisia resursseja. Tässä on luettelo aloituspaikoista: www.myob.com.au Yrityksen virallinen verkkosivusto kaikille MYOBiin liittyville asioille. my.myob.com.au Huomaa, että "www" puuttuu tämän […]
Pääsy suoraan valitsemaasi komentokeskukseen on helppoa MYOB:ssa. Paina Ctrl-näppäintä tietokoneellasi ja paina samanaikaisesti yhtä näistä numeroista – ja pois, siirryt haluamaasi komentokeskukseen! Näppäinyhdistelmä Pikanäppäin Tulos Ctrl-1 Tilit komentokeskus Ctrl-2 Pankkitoiminnan komentokeskus Ctrl-3 […]
Asiakkaasi tuo muutokset, jotka olet tehnyt kirjanpitäjän QuickBooks-datatiedoston kopioon datatiedoston työkopioon. Tätä varten asiakas valitsee komennon Tiedosto→Lähetä yritystiedosto→ Tilinpitäjän kopio→ Asiakastoiminnot→ Tuo kirjanpitäjän muutokset. QuickBooks näyttää Import Accountant's Changes -valintaikkunan kuvan mukaisesti. Käyttääksesi […]
QuickBooks 2016 mahdollistaa useiden käyttäjien samanaikaisen QuickBooks-datatiedoston käytön. Tätä varten sinun on ennustettavasti ensin määritettävä useita käyttäjiä. (Joskus tarvitset vain yhden tietokoneen ja yhden QuickBooks-kopion, vaikka sinulla on useita QuickBooksia käyttäviä työntekijöitä.) Kun olet määrittänyt useat käyttäjät, […]
QuickBooks 2016:n Accountant & Taxes -valikko tulee näkyviin, kun valitset Raportit→Kirjailija ja verot -komennon. Tähän alivalikkoon on piilotettu yli tusina komentoa ja raporttia, jotka ovat erityisen mielenkiintoisia ja hyödyllisiä kirjanpitäjille. Seuraava luettelo yksilöi nämä raportit: Adjusted Trial Balance: Adjusted Trial Balance -valikon komento tuottaa tietysti […]
Siirron aikana sinulle annetaan mahdollisuus korvata olemassa oleva QuickBooks Online -yritys tai luoda uusi. Seuraavissa vaiheissa tyhjä QBO-yritys perustettiin aiemmin ja prosessin annettiin korvata se. Noudata näitä ohjeita siirtääksesi tietoja pöytätietokoneen QuickBooks-yrityksestä QBO:hen […]
Kun olet muuttanut QuickBooks-yrityksesi QBO:ksi, sinun on tarkistettava asiat vielä kerran varmistaaksesi, että tietosi näyttävät odotetuilta. Tarkista sähköpostisi; huomaat, että saamasi kuittaus, jossa vahvistetaan tietojen tuominen, sisältää liitteenä tuonnin yhteenvetoraportin – Excel-tiedoston, jonka avulla voit määrittää, mitä […]
Kun luot yrityksen asiakkaalle QuickBooks Onlinessa, voit määrittää itsesi pääjärjestelmänvalvojaksi; tässä tapauksessa QBOA määrää sinut myös yrityksen kirjanpitäjäksi. Voit kuitenkin siirtää pääjärjestelmänvalvojan roolin takaisin asiakkaallesi; tämä prosessi ei vaikuta asemaasi kirjanpitäjä-käyttäjänä. […]
Jos käytät QuickBooks 2010:tä velkaa olevien laskujen kirjaamiseen, pyydät QuickBooksia näyttämään luettelon näistä jo tallentamistasi maksamattomista laskuista – ja sitten valitset, mitkä laskut QuickBooksin tulee maksaa ja pankkitili, jolta QuickBooksin pitäisi kirjoittaa sekki.
QuickBooks 2010 tarjoaa komennon ja ikkunan pankkitalletusten tallentamista varten. Voit jopa pyytää QuickBooksia palauttamaan rahaa tekemästäsi talletuksesta.
Päivämäärän kirjoittaminen on vaivalloista, joten miksi et valitse helpompaa reittiä talouskirjanpidon kanssa? QuickBooksissa päivämäärän kirjoittamisen sijaan voit käyttää seuraavia pikanäppäimiä: Näppäinpikanäppäin Tulos + Seuraava päivä – Edellinen päivä T Tänään W Viikon ensimmäinen päivä K Viikon viimeinen päiväK M Ensimmäinen päivä […]
Edistynyt laskutus tapahtuu, kun tosiasiallisesti laskutat tai laskutat asiakkaalta osan aiemmin arvioimastasi summasta. Vilkaise esimerkiksi QuickBooks 2013 Create Estimates -ikkunaa. Oletetaan, että tämä ikkuna tallentaa arvion, jonka asiakas on pyytänyt sinua toimittamaan. Oletetaan lisäksi, että vain tätä tarkoitusta varten […]
Kannattavuusluvut analysoivat yrityksen kannattavuutta, ja voit käyttää niitä QuickBooks 2013:ssa. Nämä kannattavuusluvut ovat tietyssä mielessä tärkeimmät laskelmat. Ne tarjoavat tyypillisesti erittäin hyödyllisiä näkemyksiä siitä, kuinka kannattava yritys on ja miksi. Esimerkiksi yksi erityisen tärkeä kannattavuussuhde on bruttokateprosentti, […]
Sinun on otettava huomioon joitain seikkoja, ennen kuin aloitat BusinessObjectsin käytön – tai jopa asennat sen omalle koneellesi. Luomalla pohjatyöt ja tekemällä läksyt etukäteen, voit (mahdollisesti) säästää paljon aikaa ja välttää monet päänsäryt. Tässä on joitain asioita, jotka on säilytettävä […]
Jos olet perustamassa uutta yritystä, yksi päätöksistä, jotka joudut tekemään varhaisessa vaiheessa, on se, minkä tyyppisenä yrityksenä yrityksen tulisi toimia, ja mitä tahansa QuickBooks 2014:ää voidaan käyttää. Esimerkiksi yhden omistajan yrityksen omistaja saattaa pohtia toimiako yksityisyrityksenä, […]
Jotta saat kaiken irti Slackista, haluat todennäköisesti varmistaa, että saat oikeat ilmoitukset. Tämän oppaan avulla opit hallitsemaan ilmoituksiasi.
Käytät navigointipalkin Asiakkaat, toimittajat ja työntekijät -linkkejä työskennelläksesi asiakkaidesi, toimittajien ja työntekijöiden kanssa. Täällä perustat uuden asiakkaan. Määritä uusi asiakas QBO:ssa seuraavasti:
Chrome – virallisesti Google Chrome – on Google, Inc:n luoma ilmainen verkkoselain. Vaikka QuickBooks Online (QBO) ja QuickBooks Online Accountant (QBOA) toimivat Chrome-, Firefox-, Safari- ja Internet Explorer -selaimissa, molemmat tuotteet toimivat parhaiten Chromessa. .
Asetat QuickBooksiin luokan jokaiselle tuotteelle tai palvelulle, jonka kannattavuutta haluat mitata. Jos sinulla on esimerkiksi hot dog -kioskiyritys, perustaisit QuickBooksiin kaksi luokkaa: yksi tavallisille hot dogeille ja toinen chilidogeille. Voit perustaa luokan kirjoittamalla […]
Sen päättäminen, milloin ja miten haluat puhdistaa tai arkistoida QuickBooks 2011 -yritystiedoston, on enimmäkseen maalaisjärkeä. Ensin sinun tulee harkita, tarvitseeko sinun tiivistää yritystiedostoa ollenkaan. Jos QuickBooks toimii edelleen kohtuullisella nopeudella, jos et tule hulluksi, koska […]
Sinun tulee olla tietoinen muutamasta kohdasta, kun luot ostotilauksen QuickBooks 2012:ssa. Monet pienet yritykset eivät käytä ostotilauksia. Mutta kun ne kasvavat tiettyyn kokoon, monet yritykset päättävät käyttää niitä, koska ostotilauksista tulee pysyviä tietueita tilaamistasi tuotteista. Lisäksi ostotilausten käyttäminen tekee usein viralliseksi […]
Jos olet käyttänyt QuickBooks 2012:n Perusmukauttaminen- ja Lisämukauttaminen-valintaikkunoita laskun ulkoasun mukauttamiseen, etkä ole vieläkään tyytyväinen, napsauta Layout Designer -painiketta, joka on käytettävissä molemmissa valintaikkunoissa. QuickBooks näyttää Layout Designer -ikkunan. Layout Designer -ikkunan avulla voit siirtää laskun tietoja todellisessa […]
Koska tiedot ovat yksityisiä, ensimmäinen huolenaihe QuickBooks 2012 -kirjanpitojärjestelmän hallinnassa on pitää tietosi luottamuksellisina. Sinulla on kaksi toisiaan täydentävää tapaa pitää QuickBooks-tietosi luottamuksellisina. Ensimmäinen tapa säilyttää luottamuksellisuus perustuu Microsoft Windowsin sisäänrakennetuihin suojausominaisuuksiin. Toinen menetelmä perustuu QuickBooksin tietoturvaan […]
QuickBooks 2012 Condense -komento luo QuickBooks-datatiedostosta pysyvän kopion, jota kutsutaan arkistokopioksi. Arkistokopio yritystiedostosta on tilannekuva yrityksen tiedostosta sellaisena kuin se on olemassa tiettynä ajankohtana. Jos jollakulla on myöhemmin kysyttävää – ehkä kirjanpitäjältäsi tai liittovaltion […]
QuickBooks 2010 tarjoaa joukon käteviä pikanäppäimiä, joita voit käyttää tärkeiden kirjanpitotehtävien suorittamiseen. Tässä taulukossa on joitain parhaista ja hyödyllisimmistä QuickBook-pikanäppäimistä: Pikanäppäinyhdistelmä Tulos Ctrl+A Näyttää tilikartta-ikkunan Ctrl+C Kopioi valintasi leikepöydälle Ctrl+F Näyttää hakuikkunan Ctrl+G Siirtyy [… ]
Poistot ovat kirjanpidon temppu, jolla kirjataan käyttöomaisuuden käytöstä aiheutuvat kulut tietyn ajanjakson aikana. QuickBooks 2012 voi auttaa sinua kirjaamaan poistokulut. Vaikka et ehkä ole kovinkaan perehtynyt poistojen mekaniikkaan, ymmärrät luultavasti logiikan. Havainnollistamisen vuoksi oletetaan, että olet ostanut […]