QuickBooks 2012:n toimintoperusteisten kustannusten luokkia

Kun otat Class Trackingin käyttöön QuickBooks 2012:ssa, luokkien käyttäminen on todella yksinkertaista. Määrität luokat tuotelinjoille tai palvelulinjoille, joiden kannattavuutta haluat mitata. Luokittelet tapahtumat tiettyyn luokkaan soveltuviksi joko kirjaamishetkellä (jos voit) tai jälkikäteen (jos sinun täytyy näpertää toimintojen ja kustannustekijöiden matematiikkaa).

Luokkien määrittäminen QuickBooks 2012:ssa

Määrität luokan jokaiselle tuotteelle tai palvelulle, jonka kannattavuutta haluat mitata. Esimerkiksi kuvitteellisessa hot dog -kioskiyrityksessä perustat kaksi luokkaa: yksi tavallisille hot dogeille ja toinen chilidogeille.

Luokan luomiseksi voit kirjoittaa luokan nimen luokkaruutuun, joka tulee näkyviin ikkunaan, jota käytät laskujen kirjaamiseen, shekkien kirjoittamiseen ja päiväkirjakirjausten tekemiseen (nämä ikkunat näytetään myöhemmin tässä osiossa). Vaihtoehtoisesti voit valita Listat-valikon Class List -komennon.

Kun QuickBooks näyttää Class List -ikkunan, napsauta ikkunan alareunassa näkyvää Class-painiketta ja valitse QuickBooksin näyttämästä valikosta Uusi. Käytä näkyviin tulevaa Uusi luokka -ikkunaa kuvaamaan uutta luokkaa.

Luokittele tulot QuickBooks 2012:ssa

Luokittaaksesi tulot tiettyyn luokkaan sopivaksi, käytä Luo laskuja -ikkunassa ja Anna myyntikuitti -ikkunassa näkyvää Luokka-ruutua. (Nämä ovat kaksi ikkunaa, joita käytät myynnin kirjaamiseen.)

Jos laskulla on esimerkiksi hot dogin myynti, voit kirjata luokan Normaaliksi. Jos myyntikuittiin on merkitty chilidogin myynti, voit merkitä luokan Chili Dogiksi. Täällä täytettynä Luo laskuja -ikkuna tallentaa päivän säännölliset hot dog -myynnit.

Luokka-ruutu on ikkunan vasemmassa yläkulmassa lähellä Asiakas:Työ -ruutua.

Luokittele kulusummat QuickBooks 2012:ssa

Jos haluat kirjata shekin, joka maksaa tiettyyn toimintoon sopivaa kulua, käytä myös Luokka-saraketta – joka näkyy Kulut-välilehdellä – tunnistaaksesi tuotelinjan tai palvelun, johon kulu sopii. Write Checks -ikkuna saattaa näyttää kirjaavan 1 000 dollarin vuokrakuluja, jotka on kohdistettu chilidog-tuotelinjalle.

Luokka-sarake sijaitsee Kulut-välilehden oikeassa reunassa.

Jälkikäteen tehdyt luokitukset QuickBooks 2012:ssa

Joissakin tapauksissa et voi luokitella kulujen tai tulojen määrää alkuperäisen tapahtuman kirjaamisen yhteydessä. Esimerkiksi hot dog stand -esimerkissä et todennäköisesti pysty selvittämään, kuinka palkkakulut jaetaan tavallisten hot dogien ja chilidogien kesken, ennen kuin olet maksanut työntekijöille.

Sama pätee tarvikkeisiin. Molemmissa tapauksissa sinun on tiedettävä, kuinka monta tavallista hot dogia ja kuinka monta chilidogia myyt, ennen kuin voit jakaa tai jäljittää tarvikkeita ja palkkoja.

Tällaisissa tapauksissa voit luokitella aiemmin luokittelemattomat kulut Tee yleiset päiväkirjakirjaukset -ikkunassa. Seuraava kuva näyttää, kuinka voit ottaa 4 000 dollaria aiemmin luokittelemattomista palkkakuluista ja kohdistaa summan tavalliselle ja chilidog-tuotelinjalle.

Luokka-sarake sijaitsee Yleisen päiväkirjakirjaus -ikkunan oikeassa reunassa.

Tuota ABC-raportteja QuickBooksissa 2012

Kun olet kohdentanut tuote- tai palvelulinjoille mahdollisimman paljon yleiskustannuksia, voit laatia tuloslaskelman luokittain, joka näyttää kannattavuustiedot tuotelinjoittain.

Luokkakohtaisen tuloslaskelman laatimiseksi valitse Raportit→Yritys ja talous→Tulos ja tappio luokkakohtaisesti.