Kuinka luoda mukautettu laskulomake QuickBooks 2010:ssä

Vaikka voit valita laskuille ennalta määritellyn laskulomakemallin, QuickBooks 2010 tarjoaa sinulle enemmän joustavuutta. Voit myös luoda mukautettuja laskulomakemalleja suunnitellaksesi laskun, joka näyttää juuri sellaiselta kuin haluat.

1Valitse Asiakkaat → Luo laskuja.

Luo laskuja -ikkuna avautuu.

2Napsauta Mukauta-painiketta.

QuickBooks näyttää Customize QuickBooks Forms -ikkunan.

3Napsauta Mukauta tietojen asettelua -painiketta.

Jos napsautat Mukauta tietojen asettelua -painiketta, QuickBooksin pitäisi näyttää Basic Customization -valintaikkuna.

Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Luo uusi malli -painiketta siirtyäksesi Web-sivustoon, joka ohjaa sinut laskulomakkeen täysimittaiseen graafiseen suunnitteluun. Seuraa vain Web-sivuston ohjeita, jotka näkyvät Web-sivuilla.

4Napsauta Hallinnoi malleja -painiketta.

Hallitse malleja -valintaikkuna tulee näkyviin.

5Valitse mukautettava laskumalli.

QuickBooks toimittaa aluksi mukautetun laskumallin ja rahoitusveloitusmallin, joita voit muokata.

Vaihtoehtoisesti voit valita jonkin olemassa olevista malleista ja napsauttaa Kopioi luodaksesi ja muokataksesi yhden näistä malleista säilyttäen samalla alkuperäisen.

6 Napsauta OK.

QuickBooks sulkee Mallien hallinta -valintaikkunan ja palauttaa sinut Basic Customization -valintaikkunaan.

7Jos haluat lisätä logon laskuihisi, valitse Käytä logoa -valintaruutu.

QuickBooks näyttää Valitse kuva -valintaikkunan.

8Valitse Valitse kuva -valintaikkunasta graafinen kuvatiedosto, jossa logosi näkyy.

Valitse kuva -valintaikkuna toimii kuin tavallinen Windowsin avoimen tiedoston valintaikkuna.

9Jos haluat lisätä väriä laskuihisi, valitse haluamasi värimalli avattavasta Valitse väriteema -luettelosta ja napsauta Käytä värimallia -painiketta.

Lisää väriä vain, jos sinulla on väritulostin, etkä välitä, jos käytät pienen omaisuuden värilliseen musteeseen.

10Voit vaihtaa fonttia valitsemalla haluamasi tekstin Muuta fonttia -luetteloruudusta ja napsauttamalla Vaihda fontti -painiketta.

QuickBooks näyttää Esimerkki-valintaikkunan.

11 Käytä Esimerkki-valintaikkunan Fontti-, Fonttityyli- ja Koko -asetuksia määrittääksesi, miltä valitun tekstin tulee näyttää.

Esimerkki-valintaikkunassa on näyteikkuna, joka näyttää, miltä kirjasinmuutoksesi näyttävät.

12Kun olet määrittänyt kirjasimen, napsauta OK.

Esimerkki-valintaikkuna sulkeutuu.

13Valitse Perusmuokkaus-valintaikkunan Yritys- ja tapahtumatiedot -osiossa valintaruudut, jotka vastaavat tietoja, jotka haluat sisällyttää.

Jos haluat yrityksen nimen näkyvän laskulomakkeessa – tämä tarkoittaa, että et käytä kirjelomakkeita tai esipainettuja laskulomakkeita – valitse Yrityksen nimi -valintaruutu.

14 (Valinnainen) Napsauta Lisämukauttaminen -painiketta.

Jos Lisämuokkaus-painike ei näy Perusmuokkaus-valintaikkunan alareunassa – ja joissain QuickBooksin versioissa se ei näy – napsauta Peruuta-painiketta.

QuickBooks näyttää Lisämuokkaus-valintaikkunan. Et voi käyttää Lisämuokkaus-valintaikkunaa, jos käytät jotakin oletuslaskumallia – vain, jos käytät kopiota. Vastaavasti QuickBooks saattaa pyytää sinua ottamaan kopion laskumallista.

15 Kirjoita Otsikko-välilehteen tiedot, jotka haluat näkyvän Luo laskuja -ikkunan yläosassa ja todellisen painetun laskulomakkeen yläosassa.

Nämä tiedot sisältävät laskun numeron, laskun päivämäärän sekä laskutus- ja toimitustiedot.

16 Käytä Oletusotsikko-valintaruutuja määrittääksesi, näkyykö lomakkeen otsikko laskun näyttöversiossa ja laskun painetussa versiossa.

Näyttöversio näkyy Luo laskuja -ikkunassa.

17Kirjoita lomakkeen otsikko Oletusotsikko -tekstiruutuun.

Kirjoita mikä tahansa kuvaava ilmaus, jonka haluat näkyvän laskujesi yläosassa.

18 Käytä Päivämäärä-valintaruutuja määrittääksesi, näkyykö päivämäärä näytöllä ja tulostetaanko laskun versiot.

Ilmoita myös, mitä etikettiä käytetään kuvaamaan laskun päivämäärä.

19Napsauta Lisämukautus-valintaikkunan Sarakkeet-välilehteä.

Sarakkeet-välilehti avautuu.

20Määritä, mitä sarakkeita haluat näyttää valitsemalla valintaruudut ja kirjoittamalla kuvaavat otsikot Otsikko-tekstiruutuihin.

Käytä Näyttö- ja Tulosta-valintaruutuja määrittääksesi, tuleeko tietyn saraketason tiedon osa näkyä sarakkeena Luo laskut -ikkunassa vai varsinaisessa luodussa laskussa.

21Aseta sarakkeet haluamaasi järjestykseen kirjoittamalla arvot Tuotetilaus-tekstiruutuihin.

Jos esimerkiksi nimikenumeron tai -koodin pitäisi näkyä ensimmäisessä sarakkeessa vasemmalla, kirjoita arvo 1 Tuotetilaus-tekstiruutuun.

22(Valinnainen) Napsauta Prog Cols -välilehteä.

Tällä välilehdellä voit lisätä ja poistaa tietoja, kuten tilatun summan, aiemmin laskutetun summan ja mahdolliset jälkitilatut summat.

23Napsauta Alatunniste-välilehteä.

Tällä välilehdellä voit määrittää, mitkä tiedot näkyvät sarakealueen alapuolella olevassa Luo laskuja -ikkunassa ja sarakealueen alla olevassa todellisessa tulostetussa laskussa.

24Jos haluat, että alatunnisteen tietoja tulee näkyviin, valitse Näyttö- ja Tulosta-valintaruutu. Jos haluat muuttaa QuickBooksin käyttämää tekstiä, muokkaa Otsikko-tekstiruudun sisältöä.

Alatunnistetiedot sisältävät asiakasviestin, laskun loppusumman, maksu- ja luottotiedot, erääntyvän kentän ja (valinnaisesti) pidemmän tekstikentän.

25 Napsauta Tulosta-välilehteä.

Tällä välilehdellä voit hallita, kuinka QuickBooks tulostaa laskut, jotka käyttävät mukautettua mallia.

26Valitse valintanappi välilehden yläreunasta.

Välilehden yläreunassa olevilla valintanapeilla voit määrittää, että tätä laskumallia tulostettaessa QuickBooksin tulee käyttää tavallisia vanhoja laskutulostusasetuksia tai muita erityisiä tulostusasetuksia.

27 Napsauta OK.

QuickBooks tallentaa muutokset ja sulkee Lisämukauttaminen-valintaikkunan.