Kuinka naamioida jännitystilit tilikaavion viimeistelemiseksi QuickBooks 2016:ssa

Kun olet syöttänyt asiakkaan ja toimittajan saldot QuickBooks 2016:een, sinun on syötettävä loput kokeilustasosta, minkä teet ottamalla kaksi suurta askelta. Ensimmäisessä vaiheessa naamioit pari typerää tiliä, joita kutsutaan jännitystileiksi ja jotka QuickBooks luo, kun määrität nimike-, asiakas- ja toimittajaluettelot.

Tässä on esimerkki koesaldosta varaston, myyntisaamisten ja ostovelkojen saldon syöttämisen jälkeen. Kun määrität nimike-, asiakas- ja toimittajaluettelosi, luot myös tilisaldot varastolle, myyntisaamisille ja ostoveloille.

Kokeilusaldo esimerkki.

Voit luoda oman puolitäydellisen koetaldosi QuickBooksin sisältä napsauttamalla Raporttikeskuksen kuvaketta ja valitsemalla Raportit → Kirjanpitäjät ja verot → Kokeilusaldo. QuickBooks näyttää kokeilusaldoraportin asiakirjaikkunassa.

Jos sinun on tehtävä niin, kirjoita muunnospäivä Alku-ruutuun napsauttamalla ruutua ja kirjoittamalla muunnospäivämäärä muodossa KK/PP/VVVV. Voit asettaa Lähettäjä-ruudun mihin tahansa arvoon; Alkaen ja Mihin -alueen täytyy vain päättyä muunnospäivämäärään. Merkitse muistiin Luokittelemattomat tulot- ja Luokittelemattomat kulut -tilien luotto- ja veloitussaldot.

Halutessasi voit tulostaa raportin napsauttamalla Tulosta-painiketta; sitten, kun QuickBooks näyttää Tulosta raportti -valintaikkunan, napsauta sen Tulosta-painiketta.

Kun sinulla on luokittelemattomat tulot ja luokittelemattomat kulut -tilien muuntopäiväsaldot, olet valmis tekemään suoriteperusteisen kirjanpidon oikaisun. Voit tehdä tämän seuraavasti:

Napsauta aloitusnäytössä Tilikartta-kuvaketta Yritys-alueella tai valitse Listat → Tilikartta näyttääksesi Tilikartta-ikkunan.

Tilikartta-ikkuna.

Tuo tili näkyviin kaksoisnapsauttamalla Tilikartta-luettelosta Aloitussaldon pääoma.

Avaavan taseen oma pääoma on listattu vastattavien tilien jälkeen. QuickBooks näyttää rekisterin – vain luettelon tapahtumista – alkusaldopääomatiliä varten. Huomaa, että versiosi alkusaldopääomarekisteristä näyttää erilaiselta, koska siinä on erilaisia ​​tapahtumia.

Valitse rekisterin seuraava tyhjä rivi, jos sitä ei ole jo valittu.

Voit valita rivin napsauttamalla sitä tai voit siirtyä seuraavalle tyhjälle riville ylä- tai alanuolinäppäimellä.

Kirjoita muunnospäivämäärä Päivämäärä-kenttään.

Siirrä kohdistin Päivämäärä-kenttään ja kirjoita päivämäärä. Käytä muotoa KK/PP/VVVV. Esimerkiksi voit kirjoittaa joko 06302016 tai 30.6.2016 syöttää 30 kesäkuu 2016.

Kirjoita Luokittelemattomat tulot -tilin saldo (koesaldoraportista) Kasvata-kenttään.

Yllä olevassa esimerkissä luokittelemattomien tulojen tilin saldo on 190 000 dollaria. Napsauta tässä tapauksessa Lisää-kenttää ja kirjoita kenttään 190000 .

Sinun ei tarvitse sisällyttää dollarimerkkiä tai pilkkua; QuickBooks lisää symbolin ja välimerkit puolestasi.

Kirjoita Tili-kenttään Uncategorized Income (tilin nimi).

Valitse Tili-kenttä, joka on sanan Maksunsaaja alla olevalla rivillä , ja ala kirjoittaa tilin nimeä Luokittelematon tulo . Heti kun kirjoitat tarpeeksi nimeä QuickBooksille saadaksesi selville, mitä kirjoitat, se täyttää loput nimestä puolestasi. Kun näin tapahtuu, voit lopettaa kirjoittamisen.

Napsauta Tallenna-painiketta tallentaaksesi luokittelemattoman tulon oikaisutapahtuman.

Valitse jälleen seuraava tyhjä rivi rekisteristä.

Napsauta riviä tai käytä ylä- tai alanuolinäppäintä.

Kirjoita muunnospäivämäärä Päivämäärä-kenttään.

Siirrä kohdistin Päivämäärä-kenttään ja kirjoita päivämäärä. Käytät muotoa KK/PP/VVVV. Voit kirjoittaa 30.6.2016 esimerkiksi syöttää 30 kesäkuu 2016.

Kirjoita Luokittelemattomat kulut -tilin saldo Pienennä-kenttään.

Yllä olevassa esimerkissä Luokittelemattomat kulut -tilin saldo on 75 000 dollaria. Tässä tapauksessa napsautat Pienennä-kenttää ja kirjoitat sitten 75000 .

Kirjoita Tili-kenttään Uncategorized Expenses (tilin nimi).

Valitse Tili-kenttä, joka on rekisteritapahtuman toisella rivillä, ja ala kirjoittaa tilin nimeä Luokittelemattomat kulut . Heti kun kirjoitat tarpeeksi nimeä QuickBooksille saadaksesi selville, mitä kirjoitat, se täyttää loput nimestä puolestasi.

Napsauta Tallenna-painiketta tallentaaksesi Uncategorized Expenses -oikaisutapahtuman.

Tässä näet alkusaldopääomarekisterin korjaustapahtumilla. Korjaustapahtumat on numeroitu 1:llä ja 2:lla. Näetkö ne? Ne ovat rekisterin neljäs ja viides tapahtuma.

Kaksi viimeistä tapahtumaa, joiden nimi on GENJRN, korjaavat luokittelemattomat tulot ja luokittelemattomat kulut -tilin saldot.

Voit sulkea aloitussaldopääomarekisterin tässä vaiheessa. Olet lopettanut sen. Yksi tapa sulkea se on napsauttaa ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Sulje-painiketta.

Voit tarkistaa tähänastiset työsi tuottamalla toisen kopion koesaldoraportista. Haluat tarkistaa Luokittelemattomat tulot ja Luokittelemattomat kulut -tilisaldot. Molempien pitäisi olla nolla.

Toinen esimerkki koetasaosta.

Voit luoda koetaldon valitsemalla Raportit → Kirjanpitäjä ja verot → Kokeilusaldo. QuickBooks näyttää kokeilusaldoraportin asiakirjaikkunassa. Jos sinun on syötettävä muunnospäivä Alku-riville, napsauta ruutua ja kirjoita muunnospäivä muodossa KK/PP/VVVV.

Jos Luokittelemattomat tulot- ja Luokittelemattomat kulut -tilin saldot eivät näy nollaa, olet saattanut tehdä virheen suoriteperusteisessa oikaisussa. Korjaa virhe näyttämällä uudelleen alkusaldon omaisuusrekisteri, valitsemalla oikaisutapahtumat ja tarkistamalla tili, summa ja kenttä. Jos jokin kentistä on väärä, valitse kenttä ja korvaa sen sisältö kirjoittamalla sen päälle.

Toinen kohta. Sinun ei tarvitse huolehtia muista esimerkissä näkemistäsi tileistä. Sinun tarvitsee vain varmistaa, että Luokittelemattomat tulot ja Luokittelemattomat kulut -tilin saldot ovat nolla oikaisujen jälkeen.