Erityisvinkkejä QuickBooksia 2015 käyttäville jälleenmyyjille

QuickBooks 2015:ssä on prosessi myynnin kirjaamiseen. Jos olet pieni yritys, voit tallentaa jokaisen yksittäisen myynnin, mutta jos teet satoja myyntiä muutamassa tunnissa, se ei ole mahdollista. Joten tässä on mitä jälleenmyyjät tekevät kirjatakseen myyntinsä. Jälleenmyyjät kirjaavat päivän myynnit käyttämällä yhtä, kahta tai kolmea myyntikuittitapahtumaa. Jälleenmyyjät eivät kirjaa jokaista yksittäistä myyntikuittitapahtumaa.

Oletetaan, että joku kahvimukin jälleenmyyjä myi 200 punaista kahvimukia päivässä hintaan 3,00 dollaria. Siinä tapauksessa jälleenmyyjän on päivän päätteeksi kirjattava 600 dollarin kokonaismyynti ja sen jälkeen myyntivero. Melko suoraviivaista, eikö? Ja se ei ole liikaa työtä, kaikki huomioon ottaen.

Tässä on kourallinen muita vinkkejä vähittäismyynnin kirjaamiseen:

• Haluat luultavasti tallentaa ostokuittitapahtuman jokaisesta tekemästäsi talletuksesta. Tällä tavalla voit osoittaa, että tietty myyntikuittitapahtuma (todella erä myyntiä) talletetaan kerralla pankkitilillesi – mikä tekee pankkitilisi täsmäyttämisestä suhteellisen helppoa.

• Haluat luultavasti erottaa käteismyynnin luottokorttimyynnistä, koska usein luottokorttimyynti hoidetaan eri tavalla. Luottokorttien käsittelyyrityksesi saattaa esimerkiksi pidättää luottokorttimyyntiä muutaman päivän tai se saattaa vähentää maksun ennen rahan tallettamista tilillesi. Haluat kirjata erillisen myyntikuittitapahtuman jokaisesta pankkitilille tekemästäsi talletuksesta.

• Jos et käytä tuoteluetteloa varastosi valvontaan, käytä nimikkeitä, jotka on määritetty ei-varasto-osiksi. Voit esimerkiksi käyttää muita kuin varaston osatuotteita , kuten päivittäistä käteismyyntiä, päivittäistä AmEx-myyntiä ja päivittäistä Visa/MC-myyntiä, jos teet kolme talletusta päivässä käteis- ja shekkimyynnistä, American Express -myynnistä sekä Visa- ja MasterCard-myynti.

  Jos et seuraa varastoa tuotetiedostossasi, CPA käsittelee myytyjen tavaroiden varasto- ja hintalaskelmia veroilmoituksessasi. Hän todennäköisesti myös kirjaa päiväkirjatapahtuman saadakseen tilisi saldot oikein tilikauden lopussa.

• Haluat ehkä tarkastella QuickBooks Point of Sale -järjestelmää. QuickBooks Point of Sale -järjestelmän avulla on helppo kirjata nopeasti kassakonemyynnit. Itse asiassa QuickBooks Point of Sale -järjestelmän kalliimmassa versiossa on skanneri, kuittitulostin ja kassalaatikko.

  Kun soitat myyntiin QuickBooks Point of Sale -järjestelmän avulla, ohjelmisto tallentaa automaattisesti myyntisi ja vaikutuksen myytyjen tavaroiden varastoon ja kustannuksiin.

• Et ehkä myöskään halua käyttää varastotuotteita varastosi seuraamiseen, jos olet jälleenmyyjä. Voit sen sijaan haluta käyttää muita kuin varaston osatuotteita tai yleisiä ei-varasto-osia. Tällä tavalla QuickBooks ei seuraa myytyjen tuotteiden määrää – vain myyntisi dollarimääriä.