Vaihtoehtoja perinteiselle työn hinnoittelulle

Koska QuickBooksin työkustannuslaskenta ei välttämättä toimi kaikille – ja se voi jopa olla enemmän kuin jotkut käyttäjät tarvitsevat – voit tehdä yksinkertaisia ​​töiden kustannuksia tai projektikustannuksia käyttämättä avattavaa Customer:Job -luetteloa. Tässä on kaksi vaihtoehtoa:

• Voit käyttää luokkia kustannusten erottamiseen. Luokat toimivat erittäin järkevänä tapana seurata tulo- ja kulutapahtumia tiettyjen töiden yhteydessä, jos ne liittyvät. Perinteinen avattava Customer:Job -luettelo tarjoaa helpomman tavan tehdä tämä. Mutta jos olet sydämesi pohjalla, voit käyttää myös avattavaa Class-luetteloa.

  Avattava Luokka-luettelo tai Luokka-sarake näkyy yleensä avattavan Asiakas:Työ -luettelon tai Asiakas:Työ -sarakkeen vieressä. Työskentelet avattavan Class-luettelon kanssa samalla tavalla kuin avattavan Customer:Job-luettelon kanssa. Huomaa, että avattava Class-luettelo tai -sarake tulee näkyviin vain, jos otat luokan seurannan käyttöön Asetukset-valintaikkunan avulla .

• Voit myös luoda erittäin yksityiskohtaisen tilikartan, joka sisältää tilit, alatilit ja alatilit. Erittäin yksityiskohtaisen tilikartan avulla voit käyttää tilikokoelmia seurataksesi tiettyihin projekteihin tai töihin liittyviä kuluja. Jos töiden valmistuminen kestää hyvin kauan ja työskentelet esimerkiksi vain muutaman työtehtävän parissa, tilikartan lähestymistapa toimii hyvin.

Jos käytät vaihtoehtoista työn kustannuslaskentatapaa QuickBooksin kanssa, et valitettavasti voi luottaa QuickBooksin työkustannusraportteihin. QuickBooks tarjoaa joukon käteviä työkustannusraportteja. QuickBooks odottaa, että käytät avattavaa Customer:Job -luetteloa työn kustannustietojen keräämiseen. Jos et käytä avattavaa Asiakas:Työ -luetteloa, varmista, että sinulla on hyvä tapa seurata tiettyyn työhön tai asiakkaaseen liittyviä kustannuksia.

Toinen ongelma molemmissa vaihtoehtoisissa töiden kustannuslaskentamenetelmissä – luokat tai paljon alatilejä – on, että saatat myöhemmin haluta käyttää luokkia ja alatilejä jollain tavalla, joka ei ole yhteensopiva niiden käyttämisen työn kustannuslaskentaan. Työt on suoraan sanottuna parhaiten selvitetty käyttämällä QuickBooksin työtoimintoa.