Jokainen avaamasi tyhjä työkirja sisältää yhden laskentataulukon, jolla on proosanimi, Sheet1. Lisää taulukoita työkirjaasi Excel 2013:ssa napsauttamalla tilapalkin Uusi taulukko -painiketta (se, jonka ympyrässä on plusmerkki).
Jokaiselle Uusi taulukko -komentopainikkeella lisättävälle laskentataulukolle annetaan yleinen taulukon nimi, johon on liitetty seuraava käytettävissä oleva numero, joten jos napsautat tätä painiketta kahdesti uudessa työkirjassa, jossa on Taulukko1, Excel lisää Taulukko2:n ja Taulukko3:n. Nämä laskentataulukoiden nimet näkyvät välilehdillä työkirjaikkunan alaosassa.
Voit siirtyä laskentataulukosta toiseen napsauttamalla välilehteä, joka sisältää taulukon nimen. Excel tuo laskentataulukon pinon yläosaan ja näyttää sen tiedot nykyisessä työkirjaikkunassa. Voit aina kertoa, mikä laskentataulukko on ajan tasalla, koska sen nimi on lihavoitu välilehdellä ja sen välilehti näkyy jatkeena, jonka alareunassa näkyy lihavoitu viiva.
Ainoa ongelma, kun siirryt uuteen taulukkoon napsauttamalla sen välilehteä, ilmenee, kun lisäät työkirjaan niin monta laskentataulukkoa, että kaikki taulukon välilehdet eivät ole näkyvissä kerralla ja napsautettava välilehti ei ole näkyvissä työkirja, joka näkyy tilapalkissa ellipsillä, joka tulee näkyviin välittömästi viimeisen näkyvän arkin välilehden jälkeen.
Jotta kaikki taulukon välilehdet eivät ole näkyvissä, Excel tarjoaa kaksi välilehtien vierityspainiketta tilapalkissa ennen ensimmäistä arkin välilehteä, joilla voit tuoda uudet taulukon välilehdet näkyviin:
-
Napsauta Seuraava välilehteä vierityspainiketta (kolmio osoittaa oikealle), jolloin arkin seuraava näkymätön välilehti tulee näkyviin oikealla. Pidä Shift-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat tätä painiketta, kun haluat selata useita välilehtiä kerrallaan. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat tätä painiketta, jolloin näet viimeisen arkkiryhmän, mukaan lukien viimeisen arkin välilehden.
-
Napsauta Edellinen-välilehden vierityspainiketta (kolmio osoittaa vasemmalle), niin arkin seuraava näkymätön välilehti tulee näkyviin vasemmalla. Pidä Shift-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat tätä painiketta, kun haluat selata useita välilehtiä kerrallaan. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna, kun napsautat tätä painiketta, jolloin ensimmäinen välilehtien ryhmä, mukaan lukien ensimmäinen välilehti, tulee näkyviin.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella jompaakumpaa välilehteä vierityspainiketta avataksesi Aktivoi-valintaikkunan, jossa on luettelo kaikista laskentataulukoista. Aktivoi laskentataulukko tässä luettelossa valitsemalla se ja painamalla OK.
Älä vain unohda, että arkkivälilehden vierittäminen näkyviin ei ole sama asia kuin sen valitseminen: Sinun on silti napsautettava halutun arkin välilehteä, jotta se tuodaan pinon etupuolelle.
Voit helpottaa valitsemasi taulukon välilehden löytämistä ilman kohtuuttoman paljon välilehtien vierittämistä vetämällä välilehden jakopalkkia (kolme pystysuoraa pistettä, jotka seuraavat välittömästi Uusi taulukko -painiketta) oikealle. Tämän tekeminen paljastaa enemmän arkkivälilehtiä tilapalkissa, mikä tekee vaakasuuntaisesta vierityspalkista lyhyemmän.
Jos et välitä lainkaan vaakasuuntaisen vierityspalkin käyttämisestä, voit maksimoida näkyvissä olevien arkkivälilehtien määrän poistamalla tämän vierityspalkin. Voit tehdä tämän vetämällä välilehden jakopalkkia oikealle, kunnes se osuu pystysuoraan jakopalkkiin.
Kun haluat palauttaa vaakasuuntaisen vierityspalkin normaaliin pituuteensa, voit joko vetää välilehden jakopalkkia manuaalisesti vasemmalle tai yksinkertaisesti kaksoisnapsauttaa sitä.