Excelin oletusasetuksena on, että kaavat lasketaan automaattisesti, kun niitä syötetään tai kun muutat laskentataulukkoa. Joissakin tilanteissa saatat haluta asettaa laskennan manuaaliseksi. Asetuksen jättäminen automaattiseksi ei yleensä ole ongelma, mutta jos työskentelet raskaan työkirjan parissa, jossa on paljon laskelmia, sinun on ehkä harkittava tätä uudelleen.
Kuvittele tämä: Sinulla on solu, joka viattomasti ei tee muuta kuin näyttää päivämäärän. Mutta kymmenet laskutoimitukset työkirjan kautta viittaavat tähän soluun. Sitten kymmenet muut laskelmat viittaavat ensimmäiseen soluerään, jotka viittaavat datan sisältävään soluun. Ota kuva? Monimutkaisessa työkirjassa voi olla paljon laskemista meneillään, ja siihen kuluva aika voi olla huomattava.
Kun käännät laskenta-asetuksen manuaaliseksi, voit päättää, milloin laskea. Tee tämä Excelin asetukset -valintaikkunassa; napsauta nauhan Tiedosto-välilehteä ja napsauta sitten Asetukset. Napsauta valintaikkunassa Kaavat-välilehteä, jossa on valittu laskentavaihtoehdot, kuten tässä näkyy. Voit valita joko automaattisen tai manuaalisen laskutoimituksen.
Laskentatavan asettaminen.
Paina F9 laskee työkirjan. Käytä sitä, kun laskenta on asetettu Manuaalinen. Tässä on joitain lisävaihtoehtoja:
Mitä painat |
Mitä saat |
F9 |
Laskee kaavat, jotka ovat muuttuneet edellisen
laskutoimituksen jälkeen kaikissa avoimissa työkirjoissa |
Vaihto+F9 |
Laskee kaavat, jotka ovat muuttuneet edellisen
laskutoimituksen jälkeen, vain aktiivisessa laskentataulukossa |
Ctrl+Alt+F9 |
Laskee kaikki kaavat kaikissa avoimissa työkirjoissa riippumatta siitä,
milloin ne on viimeksi laskettu |