Kun työskentelet Excel 2010 -taulukoiden kanssa, voit selata taulukkotietueita näppäinpainalluksilla tai tietolomakkeella, kunnes löydät muokattavan tai poistettavan taulukon. Suuremmissa taulukoissa voit käyttää hakuehtoja tietolomakkeessa tietueen etsimiseen. Nämä menetelmät toimivat myös normaalin tietoalueen kanssa – sellaisen, jota ei ole muunnettu taulukoksi Lisää-välilehden Taulukko-painikkeella.
Kuinka etsiä tietueita taulukosta manuaalisesti
Lomake-painike, joka näyttää tietolomakkeen, ei sisälly Excel 2010 -nauhaan, mutta voit lisätä tämän painikkeen pikatyökalupalkkiin käyttämällä Excelin asetukset -valintaikkunan Pikatyökalupalkin asetuksia. Napsauta Pikakäyttötyökalupalkin Lomake-painiketta ja käytä sitten seuraavia tekniikoita selataksesi tietueita tietolomakkeessa.
-
Seuraava tietue: Paina alanuolinäppäintä, paina Enter, napsauta Etsi seuraava -painiketta tai napsauta vierityspalkin alaosassa olevaa alanuolta.
-
Edellinen tietue: Paina ylänuolinäppäintä, paina Vaihto+Enter, napsauta Etsi edellinen -painiketta tai napsauta vierityspalkin yläosassa olevaa ylös vieritysnuolta.
-
Ensimmäinen tietue: Paina Ctrl+ylösnuolinäppäintä, paina Ctrl+PgUp tai vedä vieritysruutu vierityspalkin yläosaan.
-
Uusi, tyhjä tietolomake: Paina Ctrl+alas-nuolinäppäintä, paina Ctrl+PgDn tai vedä vieritysruutu vierityspalkin alaosaan.
Kuinka käyttää hakuehtoja taulukkotietueiden etsimiseen
Suuremmissa Excel-taulukoissa voit etsiä tietueita käyttämällä tietolomakkeen Kriteerit-painiketta. Toimi seuraavasti:
Avaa tietolomake napsauttamalla Pikatyökalupalkin Lomake-painiketta.
Muista, että sinun on lisättävä tämä painike Pikakäyttötyökalupalkkiin.
Napsauta tietolomakkeen Kriteerit-painiketta.
Excel tyhjentää kaikki tietolomakkeen kenttämerkinnät (ja korvaa tietueen numeron sanalla Kriteerit ), jotta voit syöttää etsittävät kriteerit tyhjiin tekstiruutuihin.
Kirjoita kriteerit yhteen tai useampaan tietolomakkeen kenttään.
Voit käyttää yleismerkkejä (kuten ? yksittäiselle merkille ja * usealle merkille) ja vertailuoperaattoreita (kuten ja >=) sekä tekstiä ja arvoja.
Jos esimerkiksi etsit tietuetta työntekijätaulukosta ja tiedät, että henkilön sukunimi alkaa C:llä ja hän sijaitsee Bostonissa, kirjoita C* Sukunimi-kenttään ja Boston Sijainti-kenttään löytääksesi ennätys.
Käytä Kriteerit-painiketta etsiäksesi tietueita tunnettujen tietojen perusteella.
Napsauta Etsi seuraava -painiketta tai Etsi edellinen -painiketta.
Excel löytää ensimmäisen tietueen, joka vastaa määritettyjä ehtoja. Toista tämä vaihe tarpeen mukaan, kunnes löydät haluamasi tietueen.
Ensimmäinen kriteerit täyttävä tietue taulukossa.
Napsauta Lomake-painiketta palataksesi tietolomakkeeseen tai napsauta Sulje sulkeaksesi tietolomakkeen.