Excel 2013 tekee laskentataulukoiden jakamisesta helppoa luotettujen asiakkaiden ja työtovereiden kanssa. Voit käyttää Backstage-näkymän Share-näytön vaihtoehtoja lähettääksesi laskentataulukoita sähköpostitse tai lähettää ne pikaviestinä muille, joilla on Excelin käyttöoikeus. Jos laitteellesi on asennettu Microsoftin Lync-verkkokokousohjelmisto, voit esittää laskentataulukon muille osallistujille osana Lync-kokousta.
Ja jos tallennat työkirjatiedostot pilveen Windows Live SkyDriveen, voit helposti jakaa laskentataulukot kutsumalla työtovereita ja asiakkaita avaamaan ne Excelissä omilla laitteillaan tai, jos heillä ei ole Exceliä, omiin laitteisiinsa. Web-selain Excel-verkkosovelluksella.
Voit jakaa SkyDriveen tallentamiasi Excel-työkirjoja seuraavasti:
Avaa työkirjatiedosto, jonka haluat jakaa, ja valitse sitten Tiedosto → Jaa (Alt+FH).
Excel avaa Jaa-näytön, jossa Kutsu ihmisiä -vaihtoehto on valittuna.
Napsauta Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet -tekstiruutua ja ala sitten kirjoittaa sen ensimmäisen henkilön sähköpostiosoitetta, jonka kanssa haluat jakaa työkirjan.
Kun kirjoitat, Excel yhdistää kirjaimet osoitekirjaasi syötettyihin nimiin ja sähköpostiosoitteisiin. Kun se löytää mahdollisia osumia, ne näytetään avattavassa valikossa, ja voit valita henkilön sähköpostiosoitteen napsauttamalla nimeä luettelossa.
Voit etsiä sähköpostiosoitteita osoiteluettelosta ja lisätä ne tähän tekstiruutuun napsauttamalla Etsi yhteystietoja osoitekirjasta -painiketta. Jos haluat jakaa työkirjan useiden ihmisten kanssa, kirjoita puolipiste (;) jokaisen sähköpostiosoitteen jälkeen.
(Valinnainen) Napsauta avattavaa Voi muokata -painiketta ja valitse valikosta Voi tarkastella -vaihtoehto estääksesi kutsumiasi ihmisiä tekemästä muutoksia jakamaasi työkirjaan.
Oletusarvoisesti Excel 2013 antaa henkilöille, joiden kanssa jaat työkirjasi, tehdä työkirjaan muutoksia, jotka tallennetaan automaattisesti SkyDriveen. Jos haluat rajoittaa vastaanottajien tarkastelemaan tietoja ilman, että he voivat tehdä muutoksia, muista korvata Can Edit -vaihtoehto Can View -toiminnolla ennen työkirjan jakamista.
(Valinnainen) Napsauta Sisällytä kutsuun henkilökohtainen viesti -tekstiruutua ja kirjoita mikä tahansa henkilökohtainen viesti, jonka haluat liittää sähköpostiin, jossa on yleinen kutsu jakaa tiedosto.
Oletusarvoisesti Excel luo yleisen kutsun.
(Valinnainen) Valitse Edellytä käyttäjää kirjautumaan sisään ennen asiakirjan käyttämistä -valintaruutu, jos haluat, että henkilöiden, joiden kanssa jaat työkirjan, on kirjauduttava sisään Windows Live -tilille ennen kuin he voivat avata työkirjan.
Älä valitse tätä valintaruutua, ellet anna kirjautumistietojasi sähköpostikutsun vastaanottajille, äläkä anna näitä kirjautumistietoja kenellekään, johon et luota täysin.
Napsauta Jaa-painiketta.
Heti kun napsautat Jaa-painiketta, Excel lähettää sähköpostilla kutsun jakaa työkirja jokaiselle Type Names- tai E-mail Addresses -tekstiruutuun kirjoitetulle vastaanottajalle. Ohjelma lisää myös heidän sähköpostiosoitteensa ja kunkin vastaanottajan muokkaustilan Share-näytön alareunassa olevaan Shared With -osioon.
Kaikki ihmiset, joiden kanssa jaat työkirjan, saavat sähköpostiviestin, joka sisältää hyperlinkin SkyDriven työkirjaan. Kun he seuraavat tätä linkkiä, työkirjan kopio avautuu uudelle sivulle oletusselaimessa käyttämällä Excel-verkkosovellusta.
Sen sijaan, että lähettäisit sähköpostikutsuja yksittäisille vastaanottajille, joissa on linkit työkirjoihin, jotka haluat jakaa SkyDrivessasi, voit luoda niihin hyperlinkkejä, jotka voit sitten asettaa kaikkien ihmisten saataville, jotka tarvitsevat online-muokkaus- tai tarkistuskäyttöoikeuden.
Voit luoda linkin Excel 2013:ssa avoinna olevaan työkirjaan, joka on tallennettu SkyDriveen, valitsemalla Backstage-näkymän Share-näytöstä Hanki jakamislinkki (Alt+FHL).
Jos haluat luoda vain katselun linkin, joka ei salli muokkausta, napsauta Luo linkki -painiketta Näytä linkki -vaihtoehdon oikealla puolella, joka näkyy Jaa-näytössä Hanki jakamislinkki -otsikon alla. Jos haluat luoda muokkauslinkin, joka mahdollistaa online-muokkauksen vain katselu -linkin sijaan, napsauta sen tilalla Muokkaa linkkiä -vaihtoehdon oikealla puolella olevaa Luo linkki -painiketta.
Excel näyttää pitkän ja monimutkaisen hyperlinkin työkirjan jakamista varten Näytä linkki- tai Muokkaa linkkiä -otsikon alla. Ohjelma näyttää myös luettelon kaikista ihmisistä, joiden kanssa olet jo jakanut työkirjan, mikä osoittaa, että kuka tahansa, jolla on näkymälinkki, voi tarkastella työkirjaa tai muokata sitä Jaetut linkit -otsikon alla.
Excel 2013:ssa voit nyt lähettää näkymälinkin mihin tahansa SkyDriveen tallennettuun työkirjaan, jonka tiedot haluat jakaa ystävillesi ja seuraajillesi missä tahansa sosiaalisessa mediassa.
Voit tehdä tämän avaamalla SkyDriveen tallennettu työkirja, jonka haluat jakaa. Valitse sitten Jaa sosiaalisessa mediassa -vaihtoehto (Atl+FHN). Excel näyttää sitten nimet, joita edeltävät valintaruudut jokaiselle sosiaaliselle verkostolle, jonka jäsen olet, Jaa-näytön oikealla puolella olevan Otsikon alla Julkaise sosiaalisiin verkostoihin.
Valitse sitten jokaisen sosiaalisen verkoston valintaruutu, johon haluat lähettää linkin työkirjaasi sivullasi ystävillesi ja seuraajillesi. Jos haluat lisätä viestin jakamastasi laskentataulukosta, kirjoita se alle Liitä henkilökohtainen viesti kutsuun -tekstiruutuun. Napsauta sitten Lähetä-painiketta.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
