Microsoft Wordin aiemmat versiot näyttivät kaikki samalta. Niissä oli valikoita, työkalurivejä, tehtäväruutuja ja muita ponnahdusikkunoita, pudotusvalikkoja ja vuotoja. Word 2007:n myötä kaikki tämä on poissa. Word 2007 ei sisällä valikkoja – siinä on vain yksi pieni työkalurivi.
Valikoiden ja työkalurivien korvaaminen on välilehtinauhajärjestelmä. Välilehdet ovat kuin vanhat valikot, mutta niiden komennot on ryhmitelty graafisiksi komentopainikkeiksi. Jotkut painikkeet ovat komentoja ja jotkut painikkeet ovat valikoita. Tämä asennus voi olla aluksi ylivoimainen, mutta se mahdollistaa joidenkin tehtävien suorittamisen harvemmissa vaiheissa kuin vanhalla Word-käyttöliittymällä. Välilehdet, ryhmät ja komentopainikkeet muuttuvat myös, kun suoritat erilaisia toimintoja Wordissa. Vaikka tämä saattaa vaikuttaa häiritsevältä, se on itse asiassa varsin kätevä. Sen tietäminen ei tietenkään tee asiasta vähemmän pelottavaa.
Voit piilottaa nauhan, jos haluat mieluummin enemmän tilaa kirjoittaa: Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa nauhaa ja valitse ponnahdusvalikosta Pienennä nauha -komento. Palauta valintanauha napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa välilehteä ja valitsemalla Pienennä nauha -komento uudelleen.
Käyttöliittymän (eli miltä se näyttää) lisäksi Word on hieman tiukempi tyylien ja muotoilun suhteen. Etuna on välitön esikatselu – tai mahdollisuus nähdä välittömästi, kuinka muutokset vaikuttavat asiakirjaan, kun selaat valikkoa. (Tämä Live Preview -ominaisuus ei toimi Microsoft Wordin luonnosnäkymässä.)
Wordin pääasiallinen toimintatapa on Print Layout -näkymä. Jos pidit Normaali- tai Luonnos-näkymästä Wordin aiemmissa versioissa, sinun tulee vaihtaa Tulostusasettelu-näkymään, jos et ole jo tehnyt niin. Tulostusasettelu-näkymässä näet koko sivun, aivan kuten se tulostetaan. Aktivoi tämä näkymä napsauttamalla tilapalkin Tulostusasettelu-painiketta. Graafiset kuvat, sarakkeet ja kaikenlaiset muut hienot kohteet näkyvät sivulla täysin näkyvissä. Näet sivun reunan ja sivujen välissä olevan tyhjän tilan.
Lopuksi monet komennot eivät selvinneet siirtymisestä Wordin vanhemmista versioista Word 2007:ään. Et löydä mitään seuraavista Word 2007:stä:
- Tallenna Web-sivun
puheeksi
Nämä tuotteet joko hylättiin kokonaan tai korvattiin jollain paremmalla.