Muutokset Microsoft Excel 2016:n kaavioihin ja tietokonegrafiikkaan sisältävät uusia kaaviotyyppejä ja uuden kuvan läpinäkyvyysgallerian. Tämän ansiosta on helppoa asettaa kuvan läpinäkyvä tausta tai mikä tahansa uusi läpinäkyvyystaso laskentataulukkoon tuodulle kuvalle. Lisäksi vanha Power Map -ominaisuus on nyt käynnistetty uudelleen nimellä […]
Microsoft Office 2019 näyttää komennot kuvakkeiden sarjassa, jotka on tallennettu eri välilehdille. Tämä kuvakkeiden ja välilehtien yhdistelmä tunnetaan nauhakäyttöliittymänä, joka näkyy Wordissa, PowerPointissa, Excelissä, Outlookissa ja Accessissa. Seuraavissa taulukoissa on komennot, jotka on ryhmitelty kunkin nauhavälilehden alle kullekin viidelle ohjelmalle. Tässä on […]
Voit lisätä tekstikommentteja Excel 2019 -laskentataulukon tiettyihin soluihin. Kommentit toimivat kuin tarralapujen sähköiset ponnahdusikkunat. Voit esimerkiksi lisätä itsellesi kommentin Excelissä vahvistaaksesi tietyn luvun ennen laskentataulukon tulostamista tai muistuttaaksesi itseäsi, että tietty arvo on vain […]
Määrittämällä soluille ja Excel-alueille kuvaavia nimiä voit edetä pitkälle laskentataulukon tärkeiden tietojen sijainnin pitämisessä. Sen sijaan, että yrität yhdistää satunnaisia solukoordinaatteja tiettyihin tietoihin Excel 2019:ssä, sinun on vain muistettava nimi. Voit myös käyttää alueen nimiä […]
PowerPoint-diat eivät ole mitään ilman esineitä. Objektit ovat kohteita – kuten tekstiä, kuvia ja kaavioita –, jotka antavat merkityksen ja sisällön muuten muodottomille ja tyhjille dioille. Mitä tulee esineisiin, joskus vähemmän on enemmän. Älä liioittele sitä täyttämällä diojasi niin monilla esineillä, että […]
Monet Microsoft PowerPoint -esitykset koostuvat dioista dia toisensa jälkeen luettelomerkittyjä luetteloita. Saatat nähdä kaavion siellä tai siellä ja satunnaisesti leikekuvaa koomista varten, mutta esityksen leipä ja voita on luettelomerkitty luettelo. Se kuulostaa tylsältä – ja sitä se usein onkin. Mutta joissain […]
Tarvitsetko apua, jotta saat kaiken irti Access 2019:stä? Käytä tämän artikkelin 10 vihjettä joidenkin harvinaisten Access-tietokantaongelmien vianmääritykseen.
Tässä on kymmenen yleisintä Microsoft Access -ongelmaa, joita voit ratkaista, ja niiden ratkaisut. Älä luovu toivosta, jos ongelmasi ei ole tässä luettelossa.
Excelissä voit käyttää Histogrammitietojen analyysityökalua taajuusjakauman ja valinnaisesti histogrammikaavion luomiseen. Toistuvuusjakauma näyttää, kuinka tietojoukon arvot jakautuvat luokkiin. Histogrammi näyttää samat tiedot söpössä pienessä sarakekaaviossa. Tässä on esimerkki siitä, kuinka tämä kaikki toimii […]
Mihin ihmeeseen he kiinnittivät tämän Visual Basic Editorin, josta olet kuullut niin paljon? Itse asiassa Excel 2013:n Visual Basic Editor on aina valmis astumaan eteenpäin, kun painat Alt+F11 tai napsautat Visual Basic -komentopainiketta Kehittäjä-välilehdellä tai painat Alt+LV, kun tämä valinnainen välilehti näkyy […]
Aktivoi kaikki Excel 2016:n pikanäppäimet painamalla Alt-näppäintä ennen kuin kirjoitat erilaisia muistikirjainsarjoja. Kaikki pikanäppäinsarjat yleisimpien kaavoihin liittyvien komentojen valitsemiseksi Excel 2016x:ssa alkavat sekvenssillä Alt+M, koska M in forMulas oli ainoa edelleen käytettävissä oleva muistinäppäin. […]
Excel 2016:n avulla on helppo luoda uusi pivot-taulukko käyttämällä laskentataulukossasi Quick Analysis -työkalulla valittua tietoluetteloa. Jos haluat esikatsella erilaisia pivot-taulukoita, joita Excel voi luoda sinulle paikan päällä käyttämällä Excel-laskentataulukossa avaamasi tietoluettelon merkintöjä, […]
Jokainen luomasi Word-asiakirja on muokattu mallista. Mallin tarkoitus on tallentaa Word-asiakirjojen tyylejä. Kun luot asiakirjaa Word 2019:ssä, valitset mallin, ja mallin tyylit ovat käytettävissäsi, kun työskentelet asiakirjan parissa. Esimerkiksi kun […]
Johdonmukaisuus on kaikki kaikessa PowerPoint-suunnittelussa. Suunnittelun johdonmukaisuus on merkki ammattitaidosta ja huolellisuudesta. Kun suunnittelet PowerPoint-esityksen yhtenäistä suunnittelua varten, diojen fontit ja kirjasinkoot ovat yhdenmukaisia diasta toiseen, paikkamerkkitekstikehykset ovat samoissa paikoissa ja teksti on tasattu […]
Kuten ihmisillä, lemmikeillä ja hurrikaaneilla, jokaisella Excel VBA -ali- ja funktioproseduurilla on oltava nimi. Vaikka on täysin hyväksyttävää antaa koirallesi nimi Hairball Harris, ei yleensä ole hyvä idea käyttää tällaista vapaavalintaista asennetta nimettäessä Excl VBA -toimenpiteitä. Kun nimeät Excel VBA -proseduureja, sinun on noudatettava muutamia sääntöjä: […]
Word 2002:ssa käyttöön otettu ja Word 2013:ssa käytettävissä oleva ominaisuus on napsauta ja kirjoita. Tyhjässä asiakirjassa voit napsauttaa hiirtä missä tahansa sivulla ja kirjoittaa tiedot kyseiseen kohtaan. Bam! Napsauta ja kirjoita -toiminnossa on vaikea nähdä mitään arvoa, varsinkin kun on helpompi opetella perusmuotoilu. Mutta napsauta ja kirjoita […]
Kun kirjoitat Word 2010:ssä, sinun ei tarvitse painaa Enter-näppäintä kahdesti lisätäksesi ylimääräistä tilaa kappaleiden väliin. Word voi lisätä tämän tilan puolestasi automaattisesti:
Microsoft on rakentanut Office 2010:een monien yleisten toimintojen pikakuvakkeet. Office 2010:ssä työskentelevänä johtajana voit säästää aikaa ja tehostaa näitä Wordin, Excelin ja PowerPointin pikanäppäimiä.
Word 2010 on tehokkain saatavilla oleva tekstinkäsittelyohjelma työhön, kotiin tai kouluun tarkoitettujen asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen. Word 2010 on ihanteellinen työkalu lähes minkä tahansa kuviteltavissa olevan asiakirjan luomiseen, lyhyestä kirjeestä äidillesi, lukukausipaperiin ja pitkäkestoiseen kirjaan, jossa on sisällysluettelo, […]
Word 2007 näyttää erilaiselta, mutta tarjoaa silti käteviä Word-niittejä, kuten pikanäppäimiä, joiden avulla voit luoda, muotoilla, lisätä asioita Word-asiakirjoihin ja selata niitä. Word 2007 tarjoaa myös pari uutta ominaisuutta, joiden avulla voit hallita tekstinkäsittelyäsi helposti.
SharePoint 2010 sisältää RSS Viewer -Web-osan, jonka avulla voit näyttää RSS-syötteitä SharePoint-luetteloista ja kirjastoista ja julkisista verkkosivustoista ryhmäsi sivustolla. Voit käyttää tätä Web-osaa seuraavasti:
Voit luoda uuden sivustokokoelman SharePointissa kahdella tavalla – käyttämällä keskushallintaa tai itsepalvelusivustojen luontia. Keskushallinnan käyttäminen edellyttää korotettuja käyttöoikeuksia, jotka on yleensä rajoitettu IT-henkilöstölle. Itsepalvelusivustojen luonti on SharePointin ominaisuus, jonka avulla IT voi siirtää valtuudet luoda uusi sivustokokoelma […]
Yksi hieno asia, jonka voit tehdä Web-osien kanssa SharePoint 2010:ssä, on yhdistää ne toisiinsa. Tämän avulla voit käyttää yhtä Web-osaa toisen verkko-osan arvojen suodattamiseen. Tämä on erittäin tehokas ominaisuus, jonka avulla voit luoda hyödyllisiä, tietoihin perustuvia verkkosivuja tiimisi sivustolle. Seuraa tätä […]
PowerPoint-laukaisimen avulla voit toistaa animaation diassa aina, kun haluat toistaa sen. Toistaaksesi liipaisimen animaation, napsautat käynnistyneen PowerPoint-dian elementtiä. Voit myös napsauttaa laukaisinelementtiä ja toistaa animaation toisessa dian osassa. Liipaisimet […]
Voit piirtää objektin PowerPoint-diaan avaamalla PowerPoint-nauhan Lisää-välilehden. Napsauta sitten Muodot-painiketta (sijaitsee Kuvitukset-ryhmässä) näyttääksesi gallerian muotoja, joista voit valita. Valitse paikka: Ennen kuin piirrät objektin, siirry dialle, johon haluat piirtää […]
Huippuraskas otsikko esiintyy pidemmissä otsikoissa, kun suurin osa sanoista näkyy ylimmällä rivillä, mutta yksi tai kaksi putoaa toiselle riville. Rumat ja raskaat otsikot näyttävät erityisen huonoilta PowerPoint-dioissa, joissa tekstiä puhalletaan jopa 40 pistettä tai enemmän. Raskaiden nimikkeiden välttäminen antaa sinulle PowerPoint-dioista hienostuneen […]
Sähköposti on monella tapaa parempi kuin tavallinen paperiposti (tunnetaan myös sähköpostin harrastajille etanapostina). Sähköposti toimitetaan paljon nopeammin kuin paperiposti – lähes välittömästi. (Nopea toimitus on todella kätevä viime hetken syntymäpäivätervehdyksiin, jos olet taipuvainen näkemään tärkeän päivämäärän silloin tällöin.) Sähköposti on myös uskomattoman halpa; sisään […]
Monet ihmiset haluavat lisätä allekirjoituksen jokaisen lähettämänsä viestin loppuun. Allekirjoitus on yleensä pieni tekstinpätkä, joka tunnistaa sinut kaikille viestiäsi lukeville ja kertoo jotain, jonka haluat kaikkien tietävän. Monet ihmiset mainitsevat nimensä, yrityksensä nimen, mottonsa, […]
Microsoft Wordin aiemmat versiot näyttivät kaikki samalta. Niissä oli valikoita, työkalurivejä, tehtäväruutuja ja muita ponnahdusikkunoita, pudotusvalikkoja ja vuotoja. Word 2007:n myötä kaikki tämä on poissa. Word 2007 ei sisällä valikkoja – siinä on vain yksi pieni työkalurivi. Valikoiden ja työkalurivien korvaaminen on välilehtinauhajärjestelmä. Välilehdet ovat kuin […]
Jos pidät PivotTable-raporttien ominaisuuksista Excelissä ja Visiossa, sinun on ilo tietää, että sama ominaisuus on tullut Microsoft Project 2007:ään visuaalisten raporttien muodossa. Pivot-taulukoiden avulla voit tarkastella tietoja useista eri näkökulmista projektin standardiraporttiominaisuuksien lisäksi. Pivot-taulukot […]