Exchange Online, joka on osa Microsoft Office 365:tä, tarjoaa kokoushuoneen tuen. Neuvotteluhuoneen tuki tarjoaa sinulle resurssien varauksen hoitajan kokouspyyntöjen hyväksymistä tai hylkäämistä varten. Nämä kokoustilat ovat osa Exchange Online -palvelua eivätkä vaadi erillistä lisenssiä.
Jos sinulla on järjestelmänvalvojan oikeudet, kokoushuoneen perustaminen on helppoa. Tee seuraava:
Napsauta Outlook Web Appissa Asetukset.
Napsauta Näytä kaikki vaihtoehdot.
Näet kaikki ominaisuudet, joita voit hallita seuraavassa näytössä.
Valitse oikeanpuoleisen ruudun Pikakuvakkeet hallintatyökaluihin -kohdasta Hallinnoi organisaatiotasi.
Napsauta Postilaatikot-kohdassa Uusi-kohdan vieressä olevaa alas osoittavaa nuolta ja valitse Huoneen postilaatikko.
Kirjoita tarvittavat tiedot Uusi huone -ikkunaan.
Täällä voit joko hyväksyä tai hylätä varauspyynnön automaattisesti tai valita edustajan, joka hyväksyy tai hylkää varauspyynnöt.
Kun olet valmis, napsauta Tallenna.
Uuden kokoushuoneen postilaatikon luominen.