Ääniselostus PowerPoint 2016 -esityksessä on todella hienostunut. Itsepelaavaan, kioskityyliseen esitykseen voi liittyä ihmisääni siten, että kertoja pitää esityksen ilman, että hän on paikalla.
Esityksen kertomista varten tietokoneeseen on liitettävä tai sisäänrakennettu toimiva mikrofoni. Tallennat diojen selostuksen yksi kerrallaan tai kaikki kerralla, ja tallennus tallennetaan PowerPoint-tiedostoon, ei erilliseen äänitiedostoon.
Paras tapa äänittää ääniselostuksia on tehdä se dia kerrallaan. Voit tallentaa useisiin dioihin, mutta puheselostuksen ja diojen synkronointi keskenään voi olla vaikeaa.
Aseta käsikirjoitus työpöydällesi ja noudata näitä ohjeita äänittääksesi puheselostuksen dialle:
Valitse dia, joka tarvitsee puheselostuksen.
Siirry Lisää-välilehteen.
Avaa Ääni-painikkeen pudotusvalikko ja valitse Record Audio.
Näet tässä näkyvän Äänitä ääni -valintaikkunan.
Tallennus PowerPointissa.
Napsauta Tallenna-painiketta ja aloita käsikirjoituksen lukeminen.
Napsauta Stop-painiketta, kun haluat keskeyttää tallennuksen; napsauta Tallenna-painiketta jatkaaksesi tallennusta.
Voit napsauttaa Toista-painiketta milloin tahansa toistaaksesi mitä olet tallentanut. Huomaa, että valintaikkunassa näkyy, kuinka monta sekuntia tallennus kestää.
Napsauta OK-painiketta Äänitä ääni -valintaikkunassa, kun olet lopettanut diasi selostuksen tallentamisen.
Äänikuvake ilmestyy diallesi osoittamaan, että diaan liittyy äänitiedosto.
Seuraava tehtäväsi on valita Ääni-kuvake, siirtyä (Äänityökalut) Toisto-välilehteen ja kertoa PowerPointille, milloin äänitallenne toistetaan, millä äänenvoimakkuudella se toistetaan ja haluatko sen toistaa.
Jos haluat toistaa puheselostuksia esityksen aikana, varmista, että Toista selostukset -valintaruutu on valittuna Diaesitys-välilehdessä.