Excelin pivot-taulukon avulla voit käyttää vähemmän aikaa koontinäyttöjen ja raporttien ylläpitoon ja enemmän aikaa muihin hyödyllisiin asioihin. Mikään apuohjelma koko Excelissä ei anna sinun saavuttaa tätä tehokasta tietomallia paremmin kuin pivot-taulukko.
Pivot-taulukossa on tehokas työkalu Excelissä, jonka avulla voit luoda interaktiivisia näkymän aineisto, yleisesti kutsutaan pivot taulukkoraportti . Pivot-taulukkoraportin avulla voit nopeasti ja helposti luokitella tietosi ryhmiin, tiivistää suuria tietomääriä mielekkäiksi analyyseiksi ja suorittaa interaktiivisesti monenlaisia laskelmia.
Pivot-taulukot saavat nimensä tavasta, jolla voit vetää ja pudottaa pivot-taulukkoraportin kenttiä muuttaaksesi (tai pivot ) perspektiiviä dynaamisesti ja antaaksesi sinulle täysin uuden analyysin samaa tietolähdettä käyttäen.
Ajattele pivot-taulukkoa objektina, jonka voit osoittaa tietojoukkoasi. Kun tarkastelet tietojoukkoasi pivot-taulukon kautta, voit nähdä tietojasi eri näkökulmista. Itse tietojoukko ei muutu, eikä sitä ole yhdistetty pivot-taulukkoon. Pivot-taulukko on yksinkertaisesti työkalu, jolla voit muuttaa analyyseja dynaamisesti, soveltaa vaihtelevia laskelmia ja perehtyä interaktiivisesti yksityiskohtiin.
Syy, miksi pivot-taulukko soveltuu niin hyvin kojelautaamiseen ja raportointiin, on se, että voit päivittää pivot-taulukon kautta näytetyt analyysit yksinkertaisesti päivittämällä tietojoukon, johon se viittaa. Tämän avulla voit määrittää analyysi- ja esitystasot vain kerran; sitten päivittääksesi raportointimekanismisi, sinun tarvitsee vain painaa painiketta.