Visuaalisen raportin luominen Microsoft Project 2007:ssä

Jos pidät PivotTable-raporttien ominaisuuksista Excelissä ja Visiossa, sinun on ilo tietää, että sama ominaisuus on tullut Microsoft Project 2007:ään visuaalisten raporttien muodossa. Pivot-taulukoiden avulla voit tarkastella tietoja useista eri näkökulmista projektin standardiraporttiominaisuuksien lisäksi. Pivot-taulukot tarjoavat näkökulmia, jotka ovat erityisen hyödyllisiä data-analyysissä.

Visuaaliset raportit -ominaisuuden avulla voit valita kentät, joita haluat tarkastella, ja muokata raporttejasi lennossa.

Katsotaan mitä on tarjolla

Project tarjoaa kuusi luokkaa visuaalisia raportteja sekä mukautettuja raportteja, jotka voit luoda itse. Jotkut perustuvat aikajaksotettuihin tietoihin (tiedot, jotka jakautuvat ajan mittaan, kuten resurssien ajan tai kustannusten allokaatiot), ja jotkut eivät.

Raporttikategoriat sisältävät

• Tehtävän käyttö: Tehtävien aikajaksotettuihin tietoihin perustuen tämä raporttiluokka antaa sinulle kurkistuksen sellaisiin tietoihin kuin kassavirta ja ansaittu arvo ajan mittaan.

• Resurssien käyttö: Nämä raportit sisältävät aikavaiheen resurssitietojen perusteella kassavirran, resurssien saatavuuden, resurssikustannukset ja resurssityötiedot.

• Tehtävän käyttö: Tämä raporttiluokka perustuu myös aikajaksotettuihin tietoihin, ja se tarjoaa tietoja sellaisista aloista kuin lähtötilanne verrattuna todellisiin kustannuksiin ja lähtötaso vs. todellinen työ.

• Tehtävän yhteenveto, resurssien yhteenveto ja toimeksiannon yhteenveto: Nämä kolme raporttiluokkaa tarjoavat kaavionäkymiä erilaisista työ- ja kustannustiedoista. Nämä kolme luokkaa eivät perustu aikajaksotettuihin tietoihin.

Visuaalisen raportin luominen

Visuaalisen raportin luominen on yksinkertaisuutta sinänsä; Valitset vain raportin, päätät, haluatko luoda sen Excelissä vai Visiossa ja tarkastella tai tulostaa raporttia.

Sinun on tiedettävä muutama seikka ennen kuin luot visuaalisen raportin:

• Visual Reports -sovelluksen käyttäminen edellyttää, että olet asentanut .NET Framework 2.0:n Microsoftilta (ilmainen lataus) ennen Projectin asentamista.

• Jos sinulla on Excel- tai Visio-versio, joka on vanhempi kuin 2007, sinun on lisättävä .NET-ohjelmoitavuustuki.

Microsoft Office Project sivu tarjoaa enemmän tietoa sekä tuotteita.

Luo tavallinen visuaalinen raportti seuraavasti:

1. Valitse Raportti –> Visuaaliset raportit.

Visuaaliset raportit -valintaikkuna tulee näkyviin.

2. Valitse Näytä luodut raporttimallit -alueen valintaruuduilla, näytetäänkö raportti Excelissä vai Visiossa.

3. Valitse raportti napsauttamalla sitä.

4. Napsauta Näytä-painiketta.

Raportti luodaan valitussa sovelluksessa.

Voit muokata Visual Reports -malleja tai luoda omia malleja käyttämällä Visuaaliset raportit -valintaikkunan Uusi malli- ja Muokkaa mallia -painikkeita. Muokkaamalla mallia voit lisätä tai poistaa siitä kenttiä. uuden mallin luominen edellyttää muodon määrittämistä (Excel tai Visio), raportoitavien tietojen valitsemista ja sisällytettävät kentät.