SharePoint 2010:ssä voit määrittää näkymät niin, että ne eivät ole vain näkymiä – niitä voidaan käyttää myös tietojen syöttämiseen. SharePoint 2010 on lisännyt uusia vaihtoehtoja tiedonsyöttökokemuksen parantamiseksi. Kaksi vaihtoehtoa, jotka tekevät tämän mahdolliseksi, ovat upotettu muokkaus ja taulukkonäkymä. Sisäänrakennettu muokkaus näyttää lomakkeen […]
Muista, että organisaatiosi koko ja monimutkaisuus sekä valitsemasi Office 365 -suunnitelma vaikuttavat suoraan toteutukseen. Jos olet yhden henkilön konsultti tai pienyritys, joka käyttää ammatillista ja pientä liiketoimintasuunnitelmaa, toteutus on erittäin yksinkertaista. Jos organisaatiossasi on tuhansia […]
Oletusarvoisesti PowerPoint Web App avaa tiedostot lukunäkymässä ja suorittaa animaatioita ja siirtymiä, jotka on upotettu dialle. Välittömästi sen jälkeen, kun tiedosto on ladattu verkkosovellukseen, sinulla on pääsy komentoihin, joiden avulla voit käyttää Tiedosto-valikkoa, avata tiedoston PowerPoint-työpöytäsovelluksessa, muokata […]
Kuva on enemmän kuin tuhat sanaa, joten miksi et lisää kuvia muistiinpanoihisi OneNote Web App -sovelluksella? Jos olet enemmän datahenkilö, käytä taulukoita tietojen järjestämiseen sarakkeiksi ja riveiksi. Haluatko jakaa linkin, mutta et halua näyttää gobbledygookia? Ei hätää, Link-komento on täällä säästääksesi […]
SharePoint Online sisältää pari ominaisuutta, jotka auttavat navigoimaan ja hakemaan sivustoa sinun ja muiden jättämien tunnisteiden ja muistiinpanojen perusteella. SharePoint Online -sivusto kasvaa usein ajan myötä sisältämään paljon sivuja ja sisältöä. Kaiken tämän sisällön seuraaminen voi olla pelottava tehtävä. Voit lisätä […]
Ennen kuin aloitat integraatioprojektin SharePoint Onlinen ja Accessin välillä, on parasta ymmärtää joitain nörttiterminologioita menestyksen varmistamiseksi ja tietysti tehdäksesi vaikutuksen työtovereihisi. Accessissa sinulla on kenttiä ja tietueita. SharePointissa kentät käännetään sarakkeina ja tietueet ovat rivejä. Jos käytät Access 2010:n työpöytäsovellusta, […]
Yksi skenaarioista, joita saatat kohdata, kun organisaatiosi sivustokokoelmien määrä kasvaa, on tarve koota tietoja eri luetteloista liiketoimintatiedon keräämiseksi ja raporttien laatimiseksi. SharePoint Onlinen integrointi Microsoft Access 2010:een (Access) mahdollistaa sen, että ei-ohjelmoija voi kiertää nykyiset SharePoint Onlinen rajoitukset ratkaistakseen tämän […]
Sen lisäksi, että lataat ClipArt Microsoft Office -sivustolta käytettäväksi Excel 2013:ssa, voit myös ladata kuvia verkosta Bing-hakukoneen avulla. Jos haluat ladata kuvan Bingillä, avaa Lisää kuvia -valintaikkuna (Alt+NF) ja napsauta sitten Search Bing -tekstiruutua, johon kirjoitat avainsanan […]
Office-sovellukset ovat pieniä ohjelmia, jotka toimivat useissa Microsoft Office 2013 -ohjelmissa, mukaan lukien Excel 2013, laajentamaan toimintojaan. On olemassa sovelluksia, jotka auttavat sinua oppimaan Excelin ominaisuuksista, etsimään sanoja Merriam-Webster-sanakirjasta ja jopa syöttämään päivämäärät laskentataulukkoon valitsemalla ne kalenterista. Monet sovelluksista […]
Voit etsiä Word 2013 -asiakirjasta tiettyjä kohteita, joita et vain voi kirjoittaa näppäimistöllä. Tämä ei tarkoita ilkeitä asioita - tämä ei ole sensuurikysymys. Sen sijaan tämä viittaa kohteisiin, kuten sarkaimiin, Enter-näppäimiin (kappaleisiin), sivunvaihtoihin, grafiikkaan ja muihin vastaaviin ei-kirjoitettaviin asioihin. Etsi erikoishahmoja metsästääksesi […]
Organisaatiokaaviot ovat olennainen osa monia esityksiä. PowerPoint 2013:n hierarkkiset SmartArt-kaaviot sopivat ihanteellisesti organisaatiokaavioiden luomiseen. Voit luoda kaavioita, jotka näyttävät pomot, alaiset, työtoverit ja avustajat. Voit helposti järjestää komentoketjun uudelleen, lisätä uusia laatikoita tai poistaa laatikoita ja käyttää hienoja 3D-tehosteita. Luettelo […]
Taulukon käyttäminen Word 2013:ssa edellyttää usein yhden tai useamman solun, rivin tai sarakkeen valitsemista. Tässä on monia tapoja tehdä tämä: Vedä solujen poikki, jotka haluat valita. Napsauta vasemman yläkulman solua, jonka haluat valita, ja pidä sitten Shift-näppäintä painettuna ja paina nuolinäppäimiä laajentaaksesi […]
Voit muuttaa Excel 2013:n rivien ja sarakkeiden kokoa useilla tavoilla. Voit sovittaa solujen koot automaattisesti niiden sisältöön, vetää manuaalisesti leveyksiä ja korkeuksia tai syöttää tarkan arvon leveyksille ja korkeuksille. Tässä harjoituksessa opit säätämään rivien korkeutta monin eri tavoin. Käynnistä Excel tarvittaessa, […]
Varianssi on osoitus luvun ja toisen välisestä erosta. Tämän ymmärtämiseksi kuvittele, että myit 120 widgetiä yhtenä päivänä ja seuraavana päivänä 150. Todellisen myynnin ero on helppo nähdä. myit 30 widgetiä lisää. Kun 120 widgetiä vähennetään 150 widgetistä, saadaan […]
Nimetty alue Excelissä ei ole muuta kuin solu tai solualue, jolle on annettu ystävällinen, kuvaava nimi. Alueiden nimeäminen antaa sinun käyttää kaavoissasi helposti tunnistettavia nimiä soluosoitteiden sijaan. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on rivikohtien myynti soluissa A1:A25 ja sinulla on prosentti […]
Word 2011 -asiakirjat, Excel 2011 -laskentataulukot ja PowerPoint 2011 -diat ovat paljon houkuttelevampia ja viestivät enemmän, kun sisällytät visuaalisia elementtejä. Office 2011 tarjoaa komennot näiden visuaalisten elementtien luomiseen: Kaaviot: Kaavio on erinomainen tapa esittää tietoja vertailua varten. Piirakkaviipaleet, palkit, sarakkeet tai viivat kertovat lukijoille heti […]
Riippumatta siitä, minne käytät Office 2011 -sovellusta, vakiotyökalupalkki näkyy nauhan yläpuolella. Se tarjoaa painikkeita, joita voit napsauttaa suorittaaksesi yleisiä tehtäviä. Onko Standard-työkalupalkki liian täynnä makuusi? Haluatko järjestää Vakio-työkalupalkin painikkeet uudelleen? Hyödyntämään standardia paremmin […]
Täysin järkevä tapa yhdistää kaksi solua Word 2016 -taulukossa yhdeksi tai jakaa yksi solu kahdeksi on käyttää taulukon piirustustyökaluja. Taivas armahtakoon sinua, jos päätät yhdistää tai jakaa soluja millä tahansa muulla tavalla. Yhdistä kaksi solua poistamalla rivi, joka erottaa […]
Et voi luoda omia teemojasi tyhjästä, mutta voit muokata olemassa olevia teemoja tehdäksesi oman mukautetun teemasi. Aloitat muokkaamalla olemassa olevia teeman värejä ja fontteja: Voit luoda mukautetun väriteeman valitsemalla Värit→Muokkaa värejä. Käytä Luo uudet teemavärit -valintaikkunaa valitaksesi tekstiin käytettävät värit […]
Ovi Word 2016:n graafiseen kaappiin löytyy Lisää-välilehdeltä. Kuvat-ryhmän komentopainikkeet sijoittavat tekstiisi erilaisia graafisia näppyjä. Näin prosessi toimii tekstissä olevien kuvien kohdalla: Napsauta hiirtä tekstin kohdassa, jossa haluat kuvan näkyvän. Sinä […]
Kun hienoa paperia pidetään valoa vasten, siinä näkyy vesileima – paperiin upotettu kuva. Kuva on vaikuttava, mutta heikko. Word 2016:lla voit väärentää vesileiman lisäämällä himmeää tekstiä tai grafiikkaa asiakirjasi jokaisen sivun taakse. Näin: Napsauta Suunnittelu-välilehteä. Sivun taustalla […]
Word 2016:n avulla voit tulostaa asiakirjastasi useita sivuja, parittomat sivut, parilliset sivut tai satunnaisten sivujen yhdistelmä. Tulosta sivualue tai ryhmä avaamalla Tulosta-näyttö: Paina Ctrl+P. Etsi Tulosta-näytöstä Sivut-tekstiruutu, joka on kuvattu tässä. Käytä Sivut-tekstiä […]
Outlooken muistiinpanot ovat tarpeeksi käteviä piilottamaan tietoja haluamallasi tavalla, mutta muistiinpanoista tekee todella hyödyllisiä se, mitä tapahtuu, kun sinun täytyy saada tavarat takaisin. Voit avata muistiinpanot yksitellen ja nähdä, mitä niissä on, mutta Outlookin Muistiinpanot-moduuli tarjoaa entistä kätevämmän järjestyksen, lajittelun ja […]
Kuten muissakin Outlook-moduuleissa, päiväkirjassa on useita näkymiä, jotka näyttävät merkinnäsi eri tavoilla – olipa kyseessä sitten puhelutiedot tai luettelo, joka on järjestetty käsittelemiesi ihmisten nimien mukaan. Nauhan nykyisen näkymän valinnat antavat sinun vaihtaa nopeasti yhdestä näkymästä […]
Jos sinun on valittava Excel 2016 -tietotaulukon osajoukko kaavioitavaksi alueeksi (toisin kuin yksittäisen solun valitseminen tietotaulukosta), voit luoda kaavion Quick Analysis -työkalulla. Noudata vain näitä ohjeita: Napsauta Quick Analysis -työkalua, joka tulee näkyviin […]
Jos käytät Excel 2016:ta kosketusnäyttölaitteessa, jossa ei ole minkäänlaista fyysistä näppäimistöä, kuten Surface 3 -tabletissa ilman valinnaista Type Covera, sinun on avattava Touch-näppäimistö ja syötettävä sitä laskentataulukkotietojen syöttämiseen. Avaa kosketusnäppäimistö napauttamalla kosketusnäppäimistön painiketta, joka tulee näkyviin […]
Ei ole mitään keinoa kertoa sinulle, kuinka voit poistaa virheet kokonaan Excel 2016 VBA -ohjelmistasi. Ohjelmistojen vikojen löytäminen voi olla ammatti, mutta voit ottaa huomioon muutamia vinkkejä, joiden avulla voit pitää bugit mahdollisimman pieninä: Käytä Option Explicit -lausetta moduulien alussa. Tämä […]
Voit estää uteliaita katseita kurkkimasta Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostojasi suojaamalla ne salasanalla. Tällä tavalla, jos joku haluaa avata, tarkastella tai muokata tiedostojasi, hänen on käytettävä salasanaasi. Jos he eivät tiedä salasanaasi, he eivät voi tarkastella tiedostojasi. Voit suojata tiedoston salasanalla seuraavasti: […]
Kun luot uuden pivot-taulukon, huomaat, että Excel 2016 lisää automaattisesti avattavia painikkeita Raporttisuodatin -kenttään. Näillä suodatinpainikkeilla voit suodattaa kaikki paitsi tietyt merkinnät missä tahansa näistä kentistä. Raportin suodattaminen Ehkä tärkeimmät pivot-taulukon suodatinpainikkeet ovat ne, jotka on lisätty […]
Jos uuden pivot-taulukon luominen Excel 2016:n Quick Analysis -työkalulla on sinulle liikaa työtä, voit luoda ne hetkessä Suositellut pivot-taulukot -komentopainikkeella. Voit käyttää tätä menetelmää seuraavasti: Valitse tietoluettelosta solu, jolle haluat luoda […]