SharePoint Online sisältää pari ominaisuutta, jotka auttavat navigoimaan ja hakemaan sivustoa sinun ja muiden jättämien tunnisteiden ja muistiinpanojen perusteella. SharePoint Online -sivusto kasvaa usein ajan myötä sisältämään paljon sivuja ja sisältöä. Kaiken tämän sisällön seuraaminen voi olla pelottava tehtävä.
Voit lisätä sivulle tunnisteen tai huomautuksen napsauttamalla sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Tunnisteet ja huomautukset -kuvaketta.
Tunnisteet ja huomautukset -sivulla voit kirjoittaa omia tunnisteitasi ja tehdä muistiinpanoja sivusta. SharePoint pitää kirjaa kaikista tunnisteista koko järjestelmässä ja suosittelee automaattisesti tunnisteita, jotka ovat samankaltaisia kuin aloitat kirjoittaa. Voit jättää muistiinpanon napsauttamalla Muistitaulu-välilehteä.
Suosittu tapa visualisoida tunnistetietoja on tunnistepilvenä tunnettu apuohjelma. Tunnistepilvi on pilven muotoinen kuva, jonka avainsanat, joita kutsutaan myös tunnisteiksi, sijaitsevat pilvessä. Avainsanan fyysinen koko on suorassa suhteessa siihen, kuinka suosittu kyseinen tunniste on avainsanakokoelmassa.
Huomaa, että SharePoint on suurin sana, mikä osoittaa, että "SharePoint" käytetään useimmin kaikista tagit muodostavista sanoista.
Voit tarkastella muiden tunnisteita ja huomautuksia Twitterin kaltaisena syötteenä. Jos haluat pitää tunnisteet yksityisinä, voit valita Yksityinen-valintaruudun sivulla, jolle kirjoitat tunnisteen.