Word 2011 -asiakirjat, Excel 2011 -laskentataulukot ja PowerPoint 2011 -diat ovat paljon houkuttelevampia ja viestivät enemmän, kun sisällytät visuaalisia elementtejä. Office 2011 tarjoaa komentoja näiden visuaalisten elementtien luomiseen:
-
Kaaviot: Kaavio on erinomainen tapa esittää tietoja vertailua varten. Piirakkaviipaleet, palkit, sarakkeet tai rivit kertovat lukijalle heti, mikä yritys on esimerkiksi tuottavampi tai kuka sai eniten ääniä. Siirry Kaaviot-välilehteen aloittaaksesi kaavion luomisen.
-
Kaaviot: Kaavion avulla lukijat voivat nopeasti ymmärtää idean, suhteen tai käsitteen. Abstraktin idean selittämisen sijaan voit kuvata sen kaaviona. Luo kaavio siirtymällä SmartArt-välilehteen.
-
Muodot ja viivat: Muodot ja viivat voivat myös havainnollistaa ideoita ja käsitteitä. Voit käyttää niitä myös koristetarkoituksiin. Piirrä muotoja ja viivoja napsauttamalla pikatyökalurivin Mediaselain-painiketta, napsauttamalla Mediaselaimessa Muodot ja valitsemalla muoto. Piirrä sitten muotosi vetämällä hiirellä.
-
Kuvat: Hyvin sijoitettu kuva tai kaksi voi tehdä uutiskirjeestä, esitteestä tai diasta paljon houkuttelevamman. Napsauta Pikakäyttötyökalupalkin Mediaselain-painiketta ja valitse vaihtoehto, haluatko lisätä valokuvan tietokoneeltasi, kuvan online-lähteestä tai clipart-kuvia.
Kun olet lisännyt visuaalisen elementin, siirry Muotoile-välilehteen, jotta se näyttää oikealta.