Outlooken muistiinpanot ovat tarpeeksi käteviä piilottamaan tietoja haluamallasi tavalla, mutta muistiinpanoista tekee todella hyödyllisiä se, mitä tapahtuu, kun sinun täytyy saada tavarat takaisin. Voit avata muistiinpanot yksitellen ja nähdä, mitä niissä on, mutta Outlookin Muistiinpanot-moduuli tarjoaa vieläkin kätevämpiä järjestämis-, lajittelu- ja katseluvaihtoehtoja. Päätä, mikä on sinulle järkevää.
Ikoninäkymä
Jotkut ihmiset pitävät kuvakenäkymästä – vain joukko muistiinpanoja, jotka ovat hajallaan työpöydälläsi. Jotkut ihmiset pitävät mieluummin järjestetyistä luetteloista muistiinpanojen katselemiseen tietokoneillaan, mutta saatat pitää vapaammasta kuvakenäkymästä. Voit käyttää kuvakenäkymää napsauttamalla kuvake-painiketta nauhan Nykyinen näkymä -osiossa seuraavan kuvan mukaisesti. Kun teet niin, näyttö täyttyy joukolla kuvakkeita ja uskomattoman pitkiä otsikoita jokaiselle kuvakkeelle.
Outlook käyttää viestisi ensimmäistä riviä kuvakkeen otsikkona, joten näyttö sotkeutuu nopeasti. Jos pidät luovasta sotkusta, tämä näkymä on sinua varten. Jos ei, jatka lukemista.
Muistiinpanoluettelonäkymä
Muistiinpanoluettelonäkymä on yhtä yksinkertainen kuin perustiedot. Vain tosiasiat, rouva. Muistiinpanoluettelonäkymässä näkyy kunkin muistiinpanon aihe ja luontipäivämäärä. Näet muistiinpanoluettelonäkymän napsauttamalla sanoja Muistiinpanoluettelo Navigointiruudun Nykyinen näkymä -osiossa listataksesi muistiinpanosi seuraavan kuvan mukaisesti.
Muistiinpanoluettelonäkymää suositellaan muistiinpanojen avaamiseen, edelleenlähettämiseen, lukemiseen ja muuhun käsittelyyn, koska se on yksinkertaisin. Kaikki, mitä voit tehdä muistiinpanolle muistiinpanoluettelonäkymässä, voidaan tehdä muissa muistiinpanonäkymissä. Erona on, että muut näkymät eivät aina anna sinun nähdä muistiinpanoa, jolle haluat tehdä asioita.
Viimeisten 7 päivän näkymä
Muistiinpanot, joita olet käsitellyt muutaman viime päivän aikana, ovat todennäköisesti niitä muistiinpanoja, joita tarvitset tänään. Outlookissa on erityinen näkymä muistiinpanoista, joita muutit viimeisen seitsemän päivän aikana. Näet muistiinpanosi viimeisen seitsemän päivän ajalta napsauttamalla sanoja Viimeiset 7 päivää nauhan Nykyinen näkymä -osiossa.
Jos et ole muuttanut muistiinpanoja viimeisen seitsemän päivän aikana, Viimeiset 7 päivää -näkymä on tyhjä. Jos tyhjä näkymä häiritsee sinua, luo muistiinpano. Se vie sinut viikoksi.
Lukuruutu
Outlook-muistiinpanot eivät ole kovin vaikeita lukea – napsauta vain Muistiinpanot-painiketta siirtymisruudussa ja lue pois. Jos kirjoitat pitkiä muistiinpanoja ja haluat nähdä muistiinpanosi koko tekstin säännöllisesti, voit avata lukuruudun napsauttamalla Näytä-välilehteä ja valitsemalla Lukuruutu. Kun teet sen, kaikki valitsemasi nuotit suurentuvat täyttämään puolet näytöstä.