Ennen kuin aloitat integraatioprojektin SharePoint Onlinen ja Accessin välillä, on parasta ymmärtää joitain nörttiterminologioita menestyksen varmistamiseksi ja tietysti tehdäksesi vaikutuksen työtovereihisi.
Accessissa sinulla on kenttiä ja tietueita. SharePointissa kentät käännetään sarakkeina ja tietueet ovat rivejä.
Jos käytät Access 2010:n työpöytäsovellusta, ota huomioon, että Access-tietokanta sisältää lomakkeita, raportteja, kyselyitä, makroja ja taulukoita. Näitä kutsutaan esineiksi. Jokainen näistä objekteista voi olla joko verkkoobjekti tai asiakasobjekti.
Kuten nimestä voi päätellä, Web Objects on verkkoyhteensopiva, ja siksi työpöytäsovelluksessasi näkemäsi näkyy hyvin, kun tarkastelet sitä verkkoselaimella. Asiakasobjekteja voidaan käyttää vain asiakas- tai työpöytäsovelluksessa.
Objekti voi olla vain joko verkkoobjekti tai asiakasobjekti. Et voi muuttaa yhtä toiseksi. Voit kuitenkin tallentaa verkkoobjektin uutena asiakasobjektina.
Access-tietokanta voi sisältää vain joko verkkotaulukoita tai asiakastaulukoita – ei molempia. Se voi kuitenkin sisältää sekä verkko- että asiakaslomakkeita, kyselyitä ja raportteja.
Tämän tietäminen on tärkeää, koska jos aiot julkaista tietokannan SharePoint-sivustossasi, sinun on luotava verkkotietokanta (toisin kuin asiakastietokanta) tietojen eheyden ja yhteensopivuuden varmistamiseksi.