Voit etsiä Word 2013 -asiakirjasta tiettyjä kohteita, joita et vain voi kirjoittaa näppäimistöllä. Tämä ei tarkoita ilkeitä asioita - tämä ei ole sensuurikysymys. Sen sijaan tämä viittaa kohteisiin, kuten sarkaimiin, Enter-näppäimiin (kappaleisiin), sivunvaihtoihin, grafiikkaan ja muihin vastaaviin ei-kirjoitettaviin asioihin.
Etsi erikoismerkkejä
Etsiäksesi kirjoittamattomia merkkejä asiakirjasta, napsauta Erikois-painiketta Lisähaku-valintaikkunassa. Ylös avautuu luettelo 22 kohteesta, joita Word voi etsiä, mutta joita sinun on tuskainen kirjoittaa.
Huolimatta tyhjentävästä luettelosta, on luultavasti vain puoli tusinaa tuotetta, joita käytät lopulta (jos koskaan). Ne sisältävät
-
Mikä tahansa merkki, mikä tahansa numero ja mikä tahansa kirjain ovat erikoismerkkejä, jotka edustavat melkein mitä tahansa. Näitä esineitä voidaan käyttää jokereina monien tavaroiden yhdistämiseen.
-
Caret Character -toiminnon avulla voit etsiä caret-symbolia (^), mikä ei ehkä vaikuta isolta jutulta, mutta se on sitä: Word käyttää ^-symbolia erityisellä tavalla tekstin etsimiseen.
-
Kappalemerkki (¶) on erikoismerkki, joka on sama kuin Enter-merkki – se, jota painat lopettaaksesi kappaleen.
-
Sarkainmerkki siirtää kohdistimen seuraavaan sarkainmerkkiin.
-
Välilyönti on mikä tahansa määrä tyhjiä merkkejä: yksi tai useampi välilyönti, sarkain, tyhjä rivi tai kunkin yhdistelmä.
Valitse kohde luettelosta etsiäksesi kyseistä erikoismerkkiä. Kun teet niin, Etsi mitä -ruutuun tulee erityinen, hauska lyhenne kyseiselle merkille (kuten ^t sarkaimelle). Napsauta Etsi seuraava -painiketta löytääksesi kyseisen hahmon.
Käytä ^ löytääksesi erikoismerkkejä
On mahdollista, vaikkakin nörttiä, kirjoittaa erikoismerkit manuaalisesti Etsi-kohtaan. Vaikka tällä menetelmällä vältytään käyttämästä Erikoisvalikkoa, joka voi olla suuri ja hämmentävä, se tarkoittaa, että sinun täytyy muistaa merkkikoodit. Jokainen alkaa caret-merkillä ^, ja jotkut niistä ovat loogisia, kuten ^p kappalemerkki tai ^t sarkain. Tässä on muutamia muita käteviä pikanäppäimiä viitteeksi:
Kappaleen merkki |
^p |
Tab-merkki |
^t |
Mikä tahansa hahmo |
^? |
Mikä tahansa numero |
^# |
Mikä tahansa kirjain |
^$ |
Caret hahmo |
^^ |
Em-viiva |
^+ |
En-viiva |
^= |
Manuaalinen rivinvaihto |
^1 |
Manuaalinen sivunvaihto |
^m |
Valkoinen tila |
^w |
Voit sekoittaa erikoismerkkejä pelkän tekstin kanssa. Jos esimerkiksi haluat löytää sarkainmerkin, jota seuraa Hunter, lisää sarkainmerkki Erikoispainikkeella (^t näytöllä) ja kirjoita sitten Hunter . Se näyttää tältä:
^tHunter
Etsi muotoilu
Tehokkaimmassa supersankaritilassaan Etsi-komento voi etsiä asiakirjasta muotoilutietoja. Jos esimerkiksi haluat löytää vain sellaisissa tapauksissa sanan valhe lihavoituina, voit tehdä sen.
Haettavat muotoiluvaihtoehdot tulevat näkyviin, kun napsautat Muotoile-painiketta, joka tulee näkyviin Advanced Find -valintaikkunaan, kun Lisää-painiketta napsautetaan. Muotoile-painikkeen napsauttaminen näyttää Wordin ensisijaisten muotoilukomentojen ponnahdusvalikon. Kun valitset minkä tahansa kohteen luettelosta, näkyviin tulee vastaava valintaikkuna, josta voit valita etsittävät muotoiluattribuutit.
Oletetaan, että haluat löytää asiakirjastasi punaisen silakan . Toimi seuraavasti:
Kutsu Advanced Find -valintaikkuna.
Kirjoita punainen silli Etsi mitä -ruutuun.
Napsauta tarvittaessa Lisää-painiketta nähdäksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan alaosan.
Jos Ei muotoilua -painike on käytettävissä, napsauta sitä.
Tätä painiketta käytetään tyhjentämään kaikki aiemmin etsimäsi muotoiluattribuutit. Jos painiketta voi napsauttaa, napsauta sitä poistaaksesi määritteet ja aloittaaksesi alusta.
Napsauta Muotoile-painiketta.
Valitse Fontti ponnahdusikkunasta.
Näyttöön tulee Find Font -valintaikkuna, jossa voit määrittää tai hallita erilaisia tekstimääritteitä. Sano, että etsimäsi punainen silli on 24 pistettä korkea.
Valitse Koko-luettelosta 24.
Katso Etsi fontti -valintaikkunan oikeasta yläkulmasta.
Napsauta OK.
Fontti-valintaikkuna poistuu ja palaat Etsi ja korvaa -valintaikkunaan.
Huomaa Etsi mitä -ruudun alla oleva teksti: Muoto: Fontti: 24 pt. Tämä teksti kertoo, että Word on nyt suunniteltu löytämään vain tekstiä, joka on 24 pistettä korkea – noin kaksi kertaa normaalikokoa suurempi.
Napsauta Etsi seuraava -painiketta löytääksesi muotoiltu teksti.
Jos haluat etsiä vain muotoa, jätä Etsi mitä -tekstiruutu tyhjäksi (katso vaihe 2). Tällä tavalla voit etsiä muotoilumääritteitä välittämättä siitä, mitä teksti lukee.
Voit käyttää tätä tekniikkaa etsiäksesi tiettyjä kirjasimen esiintymiä, kuten Courier tai Times New Roman, valitsemalla fontin valintaluettelosta. Selaa fonttivalikkoa nähdäksesi, mitä voit valita.
Voit myös etsiä kappaleen muotoilua, kuten sisennettyä kappaletta, valitsemalla Etsi ja korvaa -valintaikkunan Muotoile-ponnahdusvalikosta Kappaleen Fontin sijaan.
Kyllä, voit etsiä useampaa kuin yhtä muotoiluattribuuttia kerrallaan. Valitse vain muotoasetukset Muoto-painikkeesta.
Etsi-komento muistaa muotoiluasetukset! Kun seuraavan kerran haluat etsiä pelkkää tekstiä, napsauta Ei muotoilua -painiketta. Tämä poistaa muotoiluattribuutit ja antaa sinun etsiä tekstiä missä tahansa muodossa.