Voit estää uteliaita katseita kurkkimasta Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostojasi suojaamalla ne salasanalla. Tällä tavalla, jos joku haluaa avata, tarkastella tai muokata tiedostojasi, hänen on käytettävä salasanaasi. Jos he eivät tiedä salasanaasi, he eivät voi tarkastella tiedostojasi.
Voit suojata tiedoston salasanalla seuraavasti:
Lataa Word, Excel tai PowerPoint.
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Valitse Tallenna nimellä.
Tallenna nimellä -ikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Selaa-painiketta.
Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Työkalut-painiketta.
Avattava valikko tulee näkyviin.
Valitse Yleiset asetukset.
Yleiset asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.
(Valinnainen) Napsauta Avaa salasana -tekstiruutua ja kirjoita salasana.
Toinen valintaikkuna tulee näkyviin ja pyytää sinua vahvistamaan salasanan kirjoittamalla sen uudelleen.
Kirjoita salasana uudelleen ja napsauta sitten OK.
(Valinnainen) Napsauta Muokkaa salasana -tekstiruutua ja kirjoita salasana.
Tämä salasana voi olla eri kuin vaiheessa 6 kirjoittamasi salasana. Toinen valintaikkuna tulee näkyviin ja pyytää sinua vahvistamaan salasanan kirjoittamalla sen uudelleen.
Kirjoita salasana uudelleen ja napsauta sitten OK.
Napsauta Tallenna.
Voit luoda salasanan tai poistaa salasanat kokonaan toistamalla edelliset vaiheet ja kirjoittamalla uuden salasanan uudelleen tai poistamalla salasanan kokonaan.