Organisaatiokaavioiden luominen PowerPoint 2013:ssa

O rganization kartat ovat olennainen osa monia esityksiä. PowerPoint 2013:n hierarkkiset SmartArt-kaaviot sopivat ihanteellisesti organisaatiokaavioiden luomiseen. Voit luoda kaavioita, jotka näyttävät pomot, alaiset, työtoverit ja avustajat. Voit helposti järjestää komentoketjun uudelleen, lisätä uusia laatikoita tai poistaa laatikoita ja käyttää hienoja 3D-tehosteita.

Tämän kaavion luomiseen käytetty luettelomerkki näytti tältä ennen kuin se muutettiin SmartArt-muotoon:

• Doc

  • Aivastaa

  • töykeä

  • Unelias

  • Onnellinen

  • Ujo

Huomaa, että Dopey ei ole tässä luettelossa. Tämä johtuu siitä, että Dopey on kaaviossa erityisessä laatikossa, jota kutsutaan Assistantiksi. Opit myöhemmin lisäämään Assistant-laatikoita.

Muista, että organisaatiokaaviot ovat hyödyllisiä muutakin kuin työntekijäsuhteiden näyttämiseen. Voit myös käyttää niitä näyttämään minkä tahansa hierarkkisen rakenteen.

Lisää laatikoita organisaatiokaavioon

Voit lisätä laatikon organisaatiokaavioon avaamalla Teksti-ruudun ja muokkaamalla tekstiä.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää valintanauhan SmartArt-työkalut-välilehden ohjaimia ruutujen lisäämiseen. Yksi hieno ominaisuus, jonka nämä säätimet tarjoavat, on kyky lisätä Assistant, joka on laatikko, joka näkyy hierarkkisen komentoketjun ulkopuolella. Tässä ovat vaiheet:

Napsauta ruutua, jonka alla tai vieressä haluat uuden laatikon olevan.

Avaa nauhan SmartArt-työkalut-välilehti.

Napsauta Lisää muoto -painiketta avataksesi vaihtoehtojen valikon. Valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:

• Lisää muoto ennen: Lisää uuden laatikon samalle tasolle kuin valittu laatikko, heti sen vasemmalle puolelle.

• Lisää muoto jälkeen: Lisää uuden laatikon samalle tasolle kuin valittu laatikko heti sen oikealle puolelle.

• Lisää muoto yläpuolelle: Lisää uuden laatikon valitun laatikon yläpuolelle.

• Lisää muoto alle: Lisää uuden laatikon valitun laatikon alle.

• Lisää avustaja: Lisää uuden laatikon valitun laatikon alle, mutta uusi laatikko on yhdistetty erityisellä kulmaliittimellä, joka osoittaa, että laatikko on Assistant, ei alainen.

Napsauta uutta ruutua ja kirjoita sitten teksti, jonka haluat näkyvän kentässä.

Säädä sen sijaintia tarvittaessa vetämällä laatikkoa.

Poista kaaviolaatikot organisaatiokaavioista

Jos haluat poistaa laatikon organisaatiokaaviosta, valitse laatikko ja paina Poista. PowerPoint säätää kaaviota automaattisesti kompensoimaan kadonneen laatikon.

Kun poistat laatikon organisaatiokaaviosta, sinun tulee viettää hetki synkkä hiljaisuus – tai järjestää juhlat. Kaikki riippuu siitä, kenen nimi oli laatikossa.

Muuta organisaatiokaavion asettelua

PowerPointin avulla voit valita neljästä menetelmästä alaisten järjestämiseen organisaatiokaavion haaraan:

• Vakio: Alisteiset muodot sijoitetaan samalle tasolle paremman muodon alle.

• Molemmat riippuvat: Alaiset sijoitetaan kaksi per taso esimiehen alapuolelle, ja heidän välillään on yhdysviiva.

• Vasen riippuva: Alaiset pinotaan pystysuoraan esimiehen alle, yhdyslinjan vasemmalle puolelle.

• Oikea ripustus: Alaiset pinotaan pystysuoraan esimiehen alle, yhdyslinjan oikealle puolelle.

Seuraavassa organisaatiokaaviossa käytetään kaikkia näitä neljää asettelua. Aivasta, röyhkeää ja röyhkeää käyttöä Vakioasettelu. Sleepy and Happy käyttää Molemmat Riippuva asettelu. Groucho, Harpo ja Chico käyttävät Left Hanging -asettelua, ja Manny, Moe ja Jack käyttävät Right Hanging -asettelua.

Jos haluat muuttaa kaavion haaran asettelua, napsauta ensin haaran yläosassa olevaa muotoa ja napsauta sitten nauhan SmartArt-työkalujen Suunnittelu-välilehteä. Napsauta sitten Luo grafiikka -ryhmän Asettelu-painiketta ja valitse haluamasi asettelutyyppi.