Kun luot uuden pivot-taulukon, huomaat, että Excel 2016 lisää automaattisesti avattavia painikkeita Raporttisuodatin -kenttään. Nämä suodatin painikkeiden avulla voit suodattaa kaikki vaan tietyt maininnat jokin kentistä.
Ehkä tärkeimmät pivot-taulukon suodatinpainikkeet ovat ne, jotka on lisätty pivot-taulukon SUODATTIMEksi nimettyihin kenttiin. Kun valitset tietyn vaihtoehdon johonkin näistä suodatinpainikkeista liitetyistä pudotusluetteloista, vain valitsemasi osajoukon yhteenvetotiedot näkyvät pivot-taulukossa.
Tämä pivot-taulukko käyttää Sukupuoli-kenttää raporttisuodatinkenttänä.
Esimerkiksi esimerkkipivot-taulukossa (näkyy tässä), joka käyttää Työntekijätiedot-luettelon Sukupuoli-kenttää raporttisuodattimena, voit näyttää vain miesten tai naisten palkkojen summan osaston ja sijainnin mukaan pivotin rungossa. taulukko tekee jommankumman seuraavista:
Napsauta Sukupuoli-kentän suodatinpainiketta ja napsauta sitten M avattavasta luettelosta, ennen kuin napsautat OK nähdäksesi vain miesten palkkojen kokonaissummat osastoittain.
Napsauta Sukupuoli-kentän suodatinpainiketta ja napsauta sitten F avattavasta luettelosta, ennen kuin napsautat OK nähdäksesi vain naisten palkkojen kokonaissummat osastoittain.
Kun haluat myöhemmin näyttää uudelleen yhteenvedon kaikkien työntekijöiden palkoista, valitse sitten uudelleen (Kaikki) -vaihtoehto Sukupuoli-kentän avattavasta suodatinluettelosta ennen kuin napsautat OK.
Kun suodatat Gender Report Filter -kentän tällä tavalla, Excel näyttää sitten M tai F Gender Report Filter -kentässä oletusarvon (Kaikki) sijaan. Ohjelma korvaa myös tavallisen pudotusvalikon painikkeen kartiomaisella suodatinkuvakkeella, joka osoittaa, että kenttä on suodatettu ja näyttää vain osan tietolähteen arvoista.
Sarake- ja rivikenttien suodatinpainikkeilla, jotka on liitetty niiden otsikoihin, voit suodattaa pois tiettyjen ryhmien merkinnät ja joissakin tapauksissa yksittäiset merkinnät tietolähteestä. Jos haluat suodattaa pivot-taulukon sarakkeiden tai rivien yhteenvetotiedot, napsauta sarakkeen tai rivikentän suodatinpainiketta ja aloita napsauttamalla (Valitse kaikki) -vaihtoehdon valintaruutua avattavan luettelon yläosassa poistaaksesi tämän ruudun. sen valintamerkki. Napsauta sitten kaikkien niiden ryhmien tai yksittäisten merkintöjen valintaruutuja, joiden summa-arvot haluat silti näkyvän pivot-taulukossa, jotta voit palauttaa valintamerkit jokaiseen valintaruutuun. Napsauta sitten OK.
Kuten raporttisuodatinkentän suodatuksessa, Excel korvaa kyseisen sarakkeen tai rivikentän tavallisen pudotusvalikon painikkeen kartiomaisella suodatinkuvakkeella, mikä osoittaa, että kenttä on suodatettu, ja näyttää vain osan sen yhteenvetoarvoista pivot-taulukossa. Jos haluat näyttää uudelleen kaikki suodatetun sarakkeen tai rivikentän arvot, sinun on napsautettava sen suodatuspainiketta ja sitten (Valitse kaikki) sen avattavan luettelon yläosassa. Napsauta sitten OK.
Tämä kuva näyttää pivot-mallitaulukon sen jälkeen, kun sen Sukupuoliraporttisuodatin -kenttä on suodatettu naisille ja Osastosarake -kenttä laskentaan, hallintoon ja henkilöstöön.
Pivot-taulukko Sukupuoliraporttisuodatin- ja Osasto-sarake-kentän suodattamisen jälkeen.
Sen lisäksi, että suodatat yksittäisiä merkintöjä pivot-taulukosta, voit myös käyttää Tunnistesuodattimet- ja Arvosuodattimet-jatkovalikon vaihtoehtoja suodattaaksesi merkintöjen ryhmiä, jotka eivät täytä tiettyjä ehtoja, kuten yritysten sijainnit, jotka eivät ala tietty kirje tai palkat 45 000–65 000 dollaria.
Excel 2016:n viipaloittimien avulla pivot-taulukon sisältö on helppo suodattaa useammassa kuin yhdessä kentässä. (Niiden avulla voit jopa muodostaa yhteyden muiden työkirjaan luomiesi pivot-taulukoiden kenttiin.)
Voit lisätä viipaleita pivot-taulukkoon noudattamalla vain kahta vaihetta:
Valitse jokin pivot-taulukon soluista ja napsauta sitten Pivot-taulukkotyökalut kontekstuaalisen välilehden Analysoi-välilehden Suodatin-ryhmässä olevaa Insert Slicer -painiketta.
Excel avaa Lisää viipaleita -valintaikkunan, jossa on luettelo kaikista aktiivisen pivot-taulukon kentistä.
Valitse kaikkien niiden kenttien valintaruudut, joita haluat käyttää pivot-taulukon suodattamiseen ja joille haluat luoda viipaleita, ja napsauta sitten OK.
Excel lisää sitten viipaleita jokaiselle valitsemallesi pivot-taulukkokentälle ja sulkee automaattisesti PivotTable Fields -tehtäväruudun, jos se on sillä hetkellä auki.
Kun olet luonut viipaleita pivot-taulukolle, voit käyttää niitä sen tietojen suodattamiseen yksinkertaisesti valitsemalla kohteet, jotka haluat näkyvän kussakin lohkossa. Valitset kohteet viipaloittimesta napsauttamalla niitä aivan kuten laskentataulukon soluja – pidä Ctrl-näppäintä painettuna, kun napsautat ei-peräkkäisiä kohteita, ja Shift-näppäintä valitaksesi sarjan peräkkäisiä kohteita.
Tämä kuva näyttää näytepivot-taulukon sen jälkeen, kun on käytetty Sukupuoli-, Osasto- ja Sijainti-kenttiin luotuja viipaleita tietojen suodattamiseen siten, että vain Bostonin, Chicagon ja San Franciscon toimistojen henkilöstö- ja hallintoosastojen miesten palkat näkyvät. .
Esimerkki pivot-taulukosta, joka on suodatettu Sukupuoli-, Osasto- ja Sijainti-kenttiin luoduilla viipaloittimilla.
Koska leikkurit ovat Excel-grafiikkaobjekteja (tosin melko hienoja), voit siirtää, muuttaa niiden kokoa ja poistaa niitä aivan kuten mitä tahansa muuta Excel-grafiikkaa. Jos haluat poistaa osoittimen pivot-taulukosta, valitse se napsauttamalla sitä ja paina sitten Delete-näppäintä.
Excel 2016 tarjoaa toisen nopean ja helpon tavan suodattaa tietosi aikajanaominaisuuden avulla. Voit ajatella aikajanat erityisesti päivämääräkenttiä varten suunniteltuina osoittimina, joiden avulla voit suodattaa pivot-taulukosta tiedot, jotka eivät kuulu tiettyyn ajanjaksoon. Näin voit nähdä tietojesi trendien ajoituksen.
Jos haluat luoda aikajanan pivot-taulukollesi, valitse solu pivot-taulukosta ja napsauta sitten Lisää aikajana -painiketta Suodatin-ryhmässä Analysoi kontekstuaalista -välilehdellä Pivot-taulukon työkalut -välilehden alla. Excel näyttää sitten Lisää aikajanat -valintaikkunan, jossa on luettelo pivot-taulukon kentistä, joita voit käyttää uuden aikajanan luomisessa. Kun olet valinnut valintaruudun päivämääräkenttään, jota haluat käyttää tässä valintaikkunassa, napsauta OK.
Tämä kuva näyttää aikajanan, joka on luotu esimerkkityöntekijätietojen luettelolle valitsemalla sen Palkkauspäivämäärä-kenttä Lisää aikajanat -valintaikkunassa. Kuten näet, Excel loi kelluvan vuokrauspäivämäärän, jossa vuodet ja kuukaudet on rajattu ja palkki, joka osoittaa valitun ajanjakson. Oletusarvoisesti aikajana käyttää kuukausia yksikköinä, mutta voit muuttaa tämän vuosiksi, vuosineljänneksiksi tai jopa päiviksi napsauttamalla KUUKAUDET -pudotusvalikkopainiketta ja valitsemalla haluamasi aikayksikön.
Esimerkki pivot-taulukosta, joka on suodatettu Palkkauspäivämäärä-kenttään luodulla aikajanalla.
Aikajanaa käytetään valitsemaan ajanjakso, jolta haluat pivot-taulukon tietojen näkyvän. Esimerkki pivot-taulukosta on suodatettu niin, että se näyttää palkat osaston ja sijainnin mukaan vain vuonna 2000 palkattujen työntekijöiden osalta. Tee tämä vetämällä Palkkauspäivämäärä-aikajanagrafiikassa olevaa aikajanapalkkia siten, että se alkaa tammikuussa 2000 ja ulottuu vain ylöspäin. joulukuu 2000 mukaan lukien. Ja jos haluat suodattaa pivot-taulukon palkkatiedot muille palkkauskausille, muokkaa alkamis- ja lopetusaikoja vetämällä aikajanapalkkia Palkkauspäivämäärä-aikajanalla.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
