Muista, että organisaatiosi koko ja monimutkaisuus sekä valitsemasi Office 365 -suunnitelma vaikuttavat suoraan toteutukseen. Jos olet yhden henkilön konsultti tai pienyritys, joka käyttää ammatillista ja pientä liiketoimintasuunnitelmaa, toteutus on erittäin yksinkertaista.
Jos organisaatiossasi on tuhansia työntekijöitä, joilla on toimistoja eri puolilla maailmaa, toteutus on hieman syvempää ja vaatii laajaa suunnittelua.
Riippumatta organisaatiosi koosta ja valitsemastasi suunnitelmasta, toteutus noudattaa kolmea päävaihetta: suunnittelu, valmistelu ja siirto.
Vaikka näyttää siltä, että suunnitteluvaiheen tulisi edeltää valmisteluvaihetta, näin ei ole. Parhaat toteutusprosessit noudattavat iteratiivista sykliä, jossa suunnittelet, valmistelet ja siirrät jatkuvasti. Sinun on kuitenkin aloitettava jostain, ja aloitat aina suunnitelmasta.
Kun saat suunnitelmasi kuntoon, siirryt siirtymään valmistautumiseen. Valmistautuessasi huomaat joitain lisäasioita, joita et sisällyttänyt suunnitelmaasi. Tämän seurauksena päivität suunnitelmaasi jatkuvasti.
Tässä on ehkä parempi esitys prosessista, vaikka tämä ei ehkä sovikaan hyvin organisaatioille, joilla on laajat porttivaatimukset jokaiselle toteutetulle projektille.