Oletusarvoisesti PowerPoint Web App avaa tiedostot lukunäkymässä ja suorittaa animaatioita ja siirtymiä, jotka on upotettu dialle. Välittömästi sen jälkeen, kun tiedosto on ladattu verkkosovellukseen, voit käyttää komentoja, joiden avulla voit käyttää Tiedosto-valikkoa, avata tiedoston PowerPoint-työpöytäsovelluksessa, muokata tiedostoa selaimessa tai aloittaa diaesityksen.
Kun napsautat Muokkaa selaimessa -komentoa, sinut ohjataan nauhan Koti-välilehteen. Näet tuttuja muokkauspainikkeita ja kuvakkeita, joiden avulla voit muotoilla tekstiä ja kappaleita, navigoida ja käsitellä dioja sekä käyttää leikkaus-, kopiointi- ja liitäkuvakkeita. Tiedoston muokkaaminen monipuolisessa työpöytäsovelluksessa on yhden napsautuksen toiminto Aloitus-välilehdellä Avaa PowerPointissa -kuvakkeella.
Diajesi pikkukuvat näkyvät vasemmalla. Voit siirtyä diasta toiseen napsauttamalla pikkukuvaa, muuttaa järjestystä vetämällä ja pudottamalla pikkukuvia ja monistaa tai piilottaa dioja valitsemalla ne ja napsauttamalla asianmukaista kuvaketta nauhassa.
Kuvien, SmartArt-grafiikan ja linkkien lisääminen tapahtuu Lisää-välilehdellä kuten työpöytäsovelluksessa. Verkkosovelluksen käyttöliittymässä ei ole niin monta painiketta Lisää-välilehdellä kuin työpöytäsovelluksessa.
PowerPoint Web Appin Näytä-välilehti näyttää vain neljä painiketta: muokkausnäkymä, lukunäkymä, diaesitys ja muistiinpanot. Muistiinpanot-kuvakkeen napsauttaminen kytkee diamuistiinpanosi näytön päälle ja pois.