Jos sinun on valittava Excel 2016 -tietotaulukon osajoukko kaavioitavaksi alueeksi (toisin kuin yksittäisen solun valitseminen tietotaulukosta), voit luoda kaavion Quick Analysis -työkalulla. Noudata vain näitä ohjeita:
Napsauta Quick Analysis -työkalua, joka tulee näkyviin nykyisen soluvalinnan oikeaan alakulmaan.
Tämän tekeminen avaa Quick Analysis -vaihtoehtojen paletin, jossa alkuperäinen Muotoilu-välilehti on valittuna ja sen erilaiset ehdolliset muotoiluasetukset näytetään.
Napsauta Kaaviot-välilehteä Pika-analyysin asetuspaletin yläosassa.
Excel valitsee Kaaviot-välilehden ja näyttää painikkeet erityyppisille kaavioille, jotka sopivat valittuihin tietoihin, kuten sarake, pinottu palkki ja klusteripalkki, ja sen jälkeen Lisää kaavioita -valintapainikkeet. Erityyppiset kaaviopainikkeet esikatselevat valitut tiedot tällaisessa kaaviossa. Viimeinen Lisää kaavioita -painike avaa Lisää kaavio -valintaikkunan, jossa on Recommended Charts -välilehti valittuna. Täällä voit esikatsella ja valita kaavion entistä laajemmasta valikoimasta kaaviotyyppejä.
Jos haluat esikatsella jokaista kaaviotyyppiä, jonka Excel 2016 voi luoda valituista tiedoista, korosta sen kaaviotyyppipainike Pika-analyysipaletissa.
Kun korostat jokaisen kaaviotyypin painikkeen asetuspaletissa, Excelin Live Preview -ominaisuus näyttää suuren kaavion, joka luodaan taulukkotiedoistasi. (Katso kuvaa.) Tämä pikkukuva näkyy Quick Analysis -asetuspaletin yläpuolella niin kauan kuin hiiri tai kosketusosoitin on vastaavan painikkeen päällä.
Kun esikatselu kaaviosta, jonka haluat luoda, tulee näkyviin, napsauta sen painiketta Pika-analyysin asetuspaletissa luodaksesi sen.
Sitten Excel 2016 luo ja lisää valitun tyypin upotetun kaavion nykyiseen laskentataulukkoon. Tämä upotettu kaavio on aktiivinen, joten voit siirtää sen välittömästi ja muokata sitä haluamallasi tavalla.
Pikaanalyysityökalusta lisättävän upotetun kaavion esikatselu.