Kuten muissakin Outlook-moduuleissa, päiväkirjassa on useita näkymiä, jotka näyttävät merkinnäsi eri tavoilla – olipa kyseessä sitten puhelutiedot tai luettelo, joka on järjestetty käsittelemiesi ihmisten nimien mukaan.
Nauhan nykyisen näkymän valinnat antavat sinun vaihtaa nopeasti näkymästä toiseen.
Aikajananäkymä
Aikajana-näkymä on järjestely, joka näyttää omituisen pienen kronologisesti järjestetyn kaavion kaikista päiväkirjamerkinnöistäsi ja näyttää, mitkä merkinnät loit ensimmäisenä ja mitkä viimeksi. Jos seuraat esimerkiksi puheluihin käyttämääsi aikaa, pidemmät puhelut vievät enemmän tilaa kuin lyhyemmät. Nauhan Aikajana-painikkeen napsauttaminen ei aiheuta haittaa, mutta siitä on myös hyvin vähän hyötyä.
Merkintäluettelonäkymä
Entry List -näkymässä näkyy koko tomaatti; se on näkymä, jossa luetellaan kaikki päiväkirjamerkinnäsi – riippumatta siitä, kenestä, mitä tai milloin. Nähdäksesi merkintäluettelonäkymän, napsauta Merkintäluettelo-painiketta nauhan Nykyinen näkymä -osiossa.
Voit napsauttaa minkä tahansa sarakkeen yläosassa olevaa otsikkoa lajitellaksesi luettelon sarakkeen tietojen mukaan. Jos haluat järjestää päiväkirjakirjausten luettelon esimerkiksi kirjaustyypin mukaan, napsauta Merkintätyyppi-otsikkoa. Listasi on lajiteltu aakkosjärjestyksessä merkinnän tyypin mukaan, keskustelut ennen sähköpostia, sähköposti ennen fakseja ja niin edelleen.
Puhelut-näkymä
Koska voit seurata puheluitasi päiväkirjassa, päiväkirja luettelee seuraamasi puhelut. Napsauta vain nauhan Puhelut-painiketta. Voit tulostaa luettelon puheluistasi siirtymällä Puhelut-näkymään ja painamalla Ctrl+P.
Viimeisten 7 päivän näkymä
Tavarat, joita todennäköisesti tarvitset ensin, ovat ne, joita käytit viimeksi. Tästä syystä Viimeiset 7 päivää -näkymä tarjoaa nopean tavan nähdä viimeisimmät toimintasi. Näet viikon päiväkirjamerkinnät napsauttamalla Viimeiset 7 päivää -painiketta nauhan Nykyinen näkymä -osiossa.
Luomasi asiakirjat, puhelut, sähköpostiviestit – kaikki mitä olet tehnyt tietokoneellasi viimeisen seitsemän päivän aikana – ovat Viimeiset 7 päivää -näkymässä. Tämä näkymä näyttää kaiken, mitä olet työstänyt viimeisen viikon aikana, mukaan lukien asiakirjat, jotka olet alun perin luonut kauan sitten. Tästä syystä saatat nähdä joitain melko vanhoja päivämääriä tässä näkymässä.