Word 2019 sisältää kaikki työkalut, joita tarvitset ammattimaisen ja nykyaikaisen asiakirjan esittämiseen. Hyvännäköisestä kansilehdestä voi hyötyä useille erilaisille Word-asiakirjatyypeille: komitean raportti, kotiyritysehdotus tai perhealbumi. Word tarjoaa suuren gallerian esimerkkikansilehtiä, jotka voit lisätä […]
Word 2019:ssä voit muotoilla kokonaisia kappaleita vähentääksesi muotoilutehtävien yksitoikkoisuutta. Kappaleet ovat Word-asiakirjojen rakennuspalikoita. Aina kun painat Enter, luot uuden kappaleen Word-asiakirjaan. Näet kappalemerkit (jotka eivät tulostu) napsauttamalla Wordin Näytä/piilota-painiketta […]
Office 2016 on tehnyt ohjelmien mukauttamisesta helpompaa kuin koskaan. Työskenteletpä sitten Word 2016:ssa, Excel 2016:ssa, PowerPoint 2016:ssa, OneNote 2016:ssa, Outlook 2016:ssa, Access 2016:ssa tai Publisher 2016:ssa, voit hyödyntää näitä mukautustekniikoita: Pikatyökalurivi: Sijaitsee ikkunan vasemmassa yläkulmassa. -näytössä, Quick Access -työkalurivi on aina käytettävissä. Miksi […]
Jos matkustat paljon, saatat joutua kirjautumaan sisään Outlook.comiin usein nähdäksesi, haluaako veroviranomainen sinut vai onko perheesi kutsunut sinut Mabel-tädin 100-vuotispäivään. (Juhlat ovat paljon hauskempia.) Outlook.comin avulla muut ihmiset voivat lähettää sinulle erityisen sähköpostiviestin, joka kutsuu sinut kokoukseen. Sinä […]
Useita vuosia sitten Microsoft osti Skype-nimisen yrityksen, joka tarjoaa erittäin sulavan online-palvelun, jossa yhdistyvät konferenssipuhelut, videochat, pikaviestit ja muut yhteistyötyökalut. Vähitellen Microsoft on tuonut Skypen Microsoft Office -perheeseen helpottaakseen yhteydenpitoa kaukaisiin työtovereihin, jotka haluavat saada […]
Excel 2016:n avulla on helppo ladata kuvia verkosta Bing Image -hakukoneen avulla ja lisätä kuvat mihin tahansa laskentataulukkoon. Jos haluat ladata kuvan Bing-kuvahaulla, avaa Lisää kuvia -valintaikkuna (Alt+NF) ja valitse sitten Search Bing -tekstiruutu, johon kirjoitat avainsanan […]
Excel 2016:n avulla voit helposti valita solualueita fyysisellä näppäimistöllä käyttämällä tekniikkaa, joka tunnetaan nimellä valinnan laajentaminen. Käytä tätä tekniikkaa siirtämällä solukohdistin alueen aktiiviseen soluun; Ota sitten Extend Selection -tila käyttöön painamalla F8-painiketta (jonka ilmaisee Extend Selection […]
Access 2019:ssä on useita yhteisiä ominaisuuksia muiden Microsoft Office -tuotepaketin sovellusten kanssa. Tässä tarkastellaan pääsyn perustoimenpiteitä.
Katsotaanpa joitain Dynamics 365 Business Centralin ydinasetuksia ja ominaisuuksia, kun se tulee pakkauksesta. Aloitat tämän Dynamics 365 Business Centralin esittelyn määrittämällä kirjasi lisäämällä tilejä tilikarttaan ja siirryt sitten pääkirjan tililuokkien määrittämiseen. […]
Tulostamattomien merkkien näkeminen Word 2007 -asiakirjoissa voi olla suuri apu tekstin muotoilussa. taulukoiden luominen; ja asiakirjojen, uutiskirjeiden ja esitteiden muokkaaminen. Ei-tulostavia merkkejä ovat välilyönnit, sarkaimet, kappalemerkit (kovat palautukset), pehmeät palautukset, välilyönnit ja kenttäkoodit. Voit näyttää kaikki tulostamattomat merkit koko ajan tai osan ajasta tai vaihtaa […]
Jos olet pikanäppäinhullu, haluat todennäköisesti luoda omat pikanäppäimet. Onneksi Word 2007:n avulla voit määrittää useimmin käyttämäsi tyylit, makrot ja muut hyödyt käteviksi pikanäppäimiksi.
Voit käyttää Word 2010 -asiakirjan välilehtiä luodaksesi kohdeluettelon, jossa kappaleen teksti pysyy oikeanpuoleisessa sarakkeessa. Wordin kaksisarkaisen kappaleen luominen yhdistää sekä kappaleen että sarkainmuotoilutaidot:
Voit lisätä graafisia muotoja, kuten viivoja, suorakulmioita, lohkonuolia, tähtiä ja muita perusmuotoja Excel 2007 -kaavioihisi ja -laskentataulukoihisi. Sinun tarvitsee vain valita pikkukuva nauhan Lisää-välilehden Muodot-pudotusvalikosta ja vetää muoto sitten ulos laskentataulukosta.
ClipArt-kuvia kutsutaan yli 150 000:lle valmiille kuville, joita Microsoft tarjoaa käytettäväksi eri Microsoft Office -ohjelmissaan, mukaan lukien Excel 2007. ClipArt-piirroksia on niin paljon, että kuvat luokitellaan eri luokkiin abstrakteista Web-elementteihin.
Voit lisätä Excel 2007:ään "mailto"-hyperlinkin, jota napsauttamalla kuka tahansa voi luoda sähköpostin tiettyyn osoitteeseen. Hyperlinkki voi esiintyä laskentataulukon solussa tai se voidaan liittää graafiseen objektiin, kuten muotoon tai ClipArt-objektiin. Noudata näitä ohjeita lisätäksesi hyperlinkin […]
Sähköpostin lähettäminen ei ole koskaan ollut helpompaa kuin Outlook 2016:ssa. Huomaat tutun Ribbon-käyttöliittymän ja löydät edelleen kaikki Outlookin ominaisuudet, joista olet tullut rakastamaan – sekä joitain uusia. Käytä tätä kätevää Cheat Sheet -lehteä orientoituaksesi Outlookin uudessa ulkoasussa. Siellä on myös hyödyllinen taulukko […]
Kun löydät pikanäppäimet Officessa, ihmettelet, kuinka olet koskaan toiminut ilman niitä. Pikanäppäimet nopeuttavat ja helpottavat yleisiä tehtäviä. Painamalla näppäinyhdistelmää voit kopioida monia yleisimmin käytettyjä komentoja ja tehtäviä. Jotkut pikanäppäimistä ovat samat useissa sovelluksissa, kun taas toiset ovat erityisiä […]
Kun käyttäjä napsauttaa toimintopainiketta PowerPoint-diaesityksen aikana, PowerPoint suorittaa sille määrittämäsi toiminnon. PowerPoint-esityksen toimintopainikkeet voivat helpottaa esityksen katsomista haluamassaan järjestyksessä. Kun luot toimintopainikkeen, valitset 12 muodosta […]
PowerPointin (Kaaviotyökalut) Muoto-välilehdellä voit muuttaa PowerPoint-dian kaavioelementin väriä, viivan leveyttä, fonttia tai fonttikokoa. Muuta väriä, viivan leveyttä, kirjasinta tai fonttikokoa kaavion osassa noudattamalla näitä ohjeita PowerPointin Muotoilu-välilehdellä: Valitse (Kaaviotyökalut) Muoto-välilehti. Työkalut […]
Tässä on viisi tietokannan suunnittelun käskyä riippumatta siitä, käytätkö Access 2010:tä tai muuta tietokantaohjelmaa. Hyvin suunniteltu tietokanta tekee tietojesi ylläpidosta helpompaa. Tallenna tiedot sinne, missä ne kuuluvat, ei sinne, missä ne näkyvät. Tietojen tallennuspaikalla ei ole mitään tekemistä sen kanssa, missä ne näkyvät. Kirjoitat laskentataulukkoon tiedot haluamaasi paikkaan […]
Jos tietokantaasi taulukoiden ja lomakkeiden kautta menevä data on roskaa, kaikki kyselyillä ja raporteilla tekemäsi tulosteet tai analyysit ovat myös roskaa. Onneksi Access tarjoaa monia työkaluja, joiden avulla voit varmistaa, että kuhunkin kenttään menevät tiedot ovat niitä, joiden on tarkoitus […]
Kun vaihdat PowerPoint 2013:n dian päänäkymään, nauhaan ilmestyy kokonaan uusi välilehti. Tätä uutta välilehteä kutsutaan asianmukaisesti Slide Master. Tässä on nopea yleiskatsaus kustakin tämän välilehden ryhmistä ja niissä olevista säätimistä: Muokkaa kantaa: Tämän ryhmän säätimillä voit muokata diapohjia. […]
Jotta voit luoda hyvin järjestettyjä dioja, PowerPoint 2013 antaa sinun näyttää dian päälle tasaisin välein sijoitetun ruudukon. Nämä ruudukot eivät itse asiassa ole osa diaa, joten yleisösi ei näe niitä, kun pidät esityksesi. Ne ovat olemassa vain helpottamaan asioiden järjestystä. Sisään […]
Trendaavat ovat erittäin suosittuja Excelin hallintapaneeleissa ja raporteissa. Trendi on vaihtelun mitta tietyllä tietyllä aikavälillä – tyypillisesti ajanjaksoilla, kuten päivillä, kuukausilla tai vuosilla. Tietyt liiketoiminta-alueet sopivat suuriin vaihteluihin kuukausittain. Esimerkiksi konsultointikäytäntö voi kestää kuukausia ilman […]
PowerPoint 2007 -sivun asetukset -ryhmä koostuu Dian suunta -ohjaimesta, joten voit näyttää PowerPoint-esityksen vaakatilassa (oletus) tai pystytilassa. Käytä muotokuvatilaa vain, jos aiot tulostaa diat piirtoheitinkalvoille ja projisoida ne piirtoheittimellä tai esittää diaesityksen […]
Office 365 on täynnä upeita ominaisuuksia. Tämän LuckyTemplates.com-sivuston oppaan avulla löydät tärkeitä tuottavuusvinkkejä Office 365:lle.
Excelin DCOUNT-funktiolla voit määrittää, kuinka monta tietuetta tietokannassa vastaa ehtoja. Kuvassa näkyy, kuinka DCOUNT voi määrittää, kuinka monta opiskelijaa kävi kullakin kurssilla. Solut G18:G22 sisältävät kaavoja, jotka laskevat tietueita kriteerin (luokka) perusteella niihin liittyvissä kriteeriosissa. Tässä on solussa käytetty kaava […]
DGET on ainutlaatuinen Excel-tietokantatoiminto. Se ei suorita laskutoimitusta, vaan tarkistaa päällekkäiset merkinnät. Funktio palauttaa yhden kolmesta arvosta: Jos yksi tietue vastaa ehtoa, DGET palauttaa ehdon. Jos mikään tietue ei vastaa ehtoa, DGET palauttaa #ARVO! virhe. Jos useampi kuin yksi tietue täyttää kriteerin, DGET […]
Alueiden nimeäminen Excelissä on helppo tehdä, ja itse asiassa voit tehdä sen muutamalla tavalla. Ensimmäinen on käyttää Uusi nimi -valintaikkunaa. Pääset tähän napsauttamalla Määritä nimi -painiketta nauhan Kaavat-välilehdellä. Valintaikkunassa asetat alueen, annat […]
Täältä löydät kourallisen siistejä pöytätemppuja, joilla saat Word 2019 -pöytäsi erottumaan joukosta. Word 2019 sisältää kaiken, mitä tarvitset ainutlaatuisen sisällön luomiseen. Miksi kaikkien taulukoiden pitäisi näyttää samalta? Lue eteenpäin saadaksesi selville, kuinka otsikkorivin teksti saa seisomaan korvallaan, kääri teksti […]