Alueiden nimeäminen Excelissä on helppo tehdä, ja itse asiassa voit tehdä sen muutamalla tavalla. Ensimmäinen on käyttää Uusi nimi -valintaikkunaa. Pääset tähän napsauttamalla Määritä nimi -painiketta nauhan Kaavat-välilehdellä. Valintaikkunassa asetat alueen, annat sille nimen ja napsautat OK-painiketta.
Nimetyn alueen määrittäminen.
On helpompi muistaa sanaa, kuten Asiakkaat tai Inventory tai joulukuu kuin se on muistaa B14: E26 tai AF220: AR680. Luo siis nimet alueille, joihin tiedät viittaavasi kaavoissasi ja funktioissasi.
Nimienhallinta on toinen valintaikkuna, jonka voit näyttää napsauttamalla sen painiketta Kaavat-välilehdellä. Tämän valintaikkunan avulla voit lisätä, päivittää ja poistaa nimettyjä alueita. Todella nopea tapa lisätä ne (mutta ei päivittää tai poistaa) on noudattaa näitä ohjeita:
Valitse alue laskentataulukosta.
Napsauta Nimiruutua ja kirjoita nimi.
Nimiruutu on osa kaavapalkkia ja sijaitsee kaavojen syöttämiskohdan vasemmalla puolella.
Paina Enter.
Tehty! Nyt voit käyttää nimeä miten haluat. Kuvassa näkyy nimi, joka syötetään nimiruutuun. Tietenkin voit käyttää tiettyä nimeä vain kerran työkirjassa. Kun määritetty nimi on syötetty, löydät sen Nimilaatikosta napsauttamalla ruudun oikealla puolella olevaa alanuolta.
Nimetyn alueen määrittäminen on helppoa.