Useita vuosia sitten Microsoft osti Skype-nimisen yrityksen, joka tarjoaa erittäin sulavan online-palvelun, jossa yhdistyvät konferenssipuhelut, videochat, pikaviestit ja muut yhteistyötyökalut. Vähitellen Microsoft on tuonut Skypen Microsoft Office -perheeseen helpottaakseen yhteydenpitoa kaukaisiin työtovereihin, jotka haluavat saada asiat hoidettua.
Ennen kuin voit määrittää tai käyttää Skype-kokouksia, sinun on avattava Skype for Business -sovellus, joka on jo tietokoneellasi osana Microsoft Office -pakettia, ja kirjauduttava sisään Skypeen. Useimmissa tapauksissa Windows-kirjautumistietosi ohjaavat sinut Skypeen. Muussa tapauksessa tarkista kirjautumistietosi järjestelmänvalvojaltasi.
Skype-kokouksen järjestäminen
Jos Skype on käynnissä tietokoneellasi, voit muuttaa Skypen virtuaaliseksi neuvotteluhuoneeksi, kun määrität kokouksen Outlookin kautta. Uusi kokous -lomakkeessa on jopa Skype-painike. Jos napsautat tätä painiketta, kun määrität kokousta, kokouskutsun tekstiosassa näkyy linkki Liity Skype-kokoukseen. Tämä on kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä luodaksesi Skype-kokouksen. Se on niin yksinkertaista, että sitä on melkein vaikea uskoa.
Skype-kokouksen luominen Outlookissa on yksinkertaista napsauttamalla Liity Skype-kokoukseen -painiketta.
Skype-kokoukseen liittyminen
Ainoa asia, joka on helpompaa kuin Skype-kokouksen järjestäminen, on liittyä sellaiseen. Kun tapaamisesi aika koittaa, siirry kalenteriisi ja avaa tapaaminen kaksoisnapsauttamalla sitä. Napsauta linkkiä Join Skype Meeting, niin sinut ohjataan automaattisesti Skype-ohjelmaan ja äänikonferenssi alkaa jo. Skype tekee tietokoneestasi kaiutin- ja videoneuvottelujärjestelmän.
Jos kuulet ihmisten puhuvan, puhu vain ja liity konferenssiin. Kun olet valmis konferenssin kanssa, sulje Skype napsauttamalla X Skype-näytön oikeassa yläkulmassa.