Tasaiset tiedot Excelin hallintapaneeleissasi ja raporteissasi

Trendaavat ovat erittäin suosittuja Excelin hallintapaneeleissa ja raporteissa. Trendi on mitta varianssi joistakin määritelty aikaväli - tyypillisesti ajanjaksot kuten päiviä, kuukausia tai vuosia.

Tietyt liiketoiminta-alueet sopivat suuriin vaihteluihin kuukausittain. Esimerkiksi konsulttitoiminta voi kestää kuukausia ilman tasaista tulovirtaa, ennen kuin syntyy suuri sopimus ja nostaa myyntilukuja muutaman kuukauden ajan. Jotkut kutsuvat näitä ylä- ja alamäkiä kausivaihteluiksi tai suhdannevaihteluiksi .

Kutsutpa niitä miksi tahansa, datan villit vaihtelut voivat estää sinua analysoimasta ja esittämästä trendejä tehokkaasti. Tämä kuva osoittaa, kuinka erittäin epävakaa data voi kätkeä taustalla olevat trendit.

Tässä tulee esiin tasoituksen käsite. Tasoitus tekee juuri sitä, miltä se kuulostaa – se pakottaa tietojoukon korkeimman ja pienimmän arvon välisen alueen tasoittumaan ennustettavalle alueelle ilman, että tietojoukon mittasuhteita häiritään.

Nyt voit käyttää monia erilaisia ​​tekniikoita tietojoukon tasoittamiseen. Käytä hetki käydäksesi läpi kaksi helpompaa tapaa käyttää tasoitusta.

Tasoitus Excelin liukuvan keskiarvon toiminnallisuudella

Excelissä on sisäänrakennettu tasoitusmekanismi liukuvan keskiarvon trendiviivan muodossa. Eli trendiviiva, joka laskee ja piirtää liukuvan keskiarvon kussakin datapisteessä. Liukuva keskiarvo on tilastollinen operaatio käytetään jäljittämään päivittäin, viikoittain tai kuukausittain kuvioita.

Tyypillinen liukuva keskiarvo alkaa laskea kiinteän määrän datapisteiden keskiarvoa, minkä jälkeen jokaisen uuden päivän (tai viikon tai kuukauden) luvuilla vanhin luku pudotetaan ja uusin sisällytetään keskiarvoon. Tämä laskelma toistetaan koko tietojoukossa, jolloin luodaan trendi, joka edustaa keskiarvoa tiettyinä aikoina.

Tämä kuva havainnollistaa, kuinka Excelin liikkuvan keskiarvon trendiviiva voi auttaa tasoittamaan haihtuvaa dataa ja korostaa ennustettavaa vaihteluväliä.

Tässä esimerkissä on käytetty neljän kuukauden liukuvaa keskiarvoa.

Voit lisätä liikkuvan keskiarvon trendiviivan seuraavasti:

Napsauta hiiren kakkospainikkeella tietosarjaa, joka edustaa haihtuvaa dataa, ja valitse sitten Lisää trendiviiva.

Tässä kuvassa näkyvä Muotoile trendiviiva -valintaikkuna tulee näkyviin.

Valitse Muotoile trendiviiva -valintaikkunassa Liukuva keskiarvo ja määritä sitten jaksojen määrä.

Tässä tapauksessa Excel käyttää keskimäärin neljän kuukauden liikkuvaa trendiviivaa.

Oman tasoituslaskelman luominen

Vaihtoehtona Excelin sisäänrakennetuille trendilinjoille voit luoda oman tasoituslaskelman ja sisällyttää sen tietosarjana kaavioosi. Tässä kuvassa laskettu sarake (sopivasti nimeltä Smoothing) tarjoaa tietopisteet, joita tarvitaan tasoitetun tietosarjan luomiseen.

Tässä esimerkissä tasoitussarakkeen toinen rivi sisältää yksinkertaisen keskiarvokaavan, joka laskee keskiarvon ensimmäisestä datapisteestä ja toisesta datapisteestä. Huomaa, että viittaus ensimmäiseen datapisteeseen (solu D2) on lukittu absoluuttiseksi arvoksi dollarimerkeillä ($). Tämä varmistaa, että kun tämä kaava kopioidaan, alue kasvaa sisältämään kaikki aiemmat datapisteet.

Kun kaava on kopioitu täyttämään koko tasoitussarakkeen, se voidaan yksinkertaisesti sisällyttää kaavion tietolähteeseen. Seuraava kuva havainnollistaa tasoitettua dataa viivakaaviona.