Office 2016 on tehnyt ohjelmien mukauttamisesta helpompaa kuin koskaan. Työskenteletpä sitten Word 2016:ssa, Excel 2016:ssa, PowerPoint 2016:ssa, OneNote 2016:ssa, Outlook 2016:ssa, Access 2016:ssa tai Publisher 2016:ssa, voit hyödyntää näitä mukautustekniikoita:
-
Pikakäyttötyökalupalkki: Näytön vasemmassa yläkulmassa oleva pikatyökalurivi on aina siellä. Miksi ei tehdä siitä vielä hyödyllisempää? Voit sijoittaa minkä tahansa painikkeen työkalupalkkiin napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää pikatyökalupalkkiin. Tai napsauta Mukauta pikakäyttötyökalupalkkia -painiketta (se sijaitsee pikatyökalupalkin oikealla puolella) ja valitse painike avattavasta luettelosta.
-
Nauha: Kaikkien Office-sovellusten yläosassa oleva valintanauha tarjoaa välilehdet, joissa on komentoja tämän, tuon ja muiden asioiden tekemiseen. Voit mukauttaa valintanauhaa ja nopeuttaa tarvitsemiesi komentojen käyttöä napsauttamalla nauhaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Mukauta nauhaa. Siirryt Asetukset-valintaikkunan Mukauta nauhaa -välilehteen. Sieltä voit siirtää välilehtiä ja ryhmiä nauhassa, luoda omia välilehtiä ja luoda omia ryhmiä.
-
Tilapalkki: Näytön alareunassa oleva tilapalkki antaa sinulle tietoja käsittelemästäsi tiedostosta. Ehkä haluat lisätietoja tai olet sitä mieltä, että tilapalkki on liian täynnä. Voit muuttaa tilarivin sisältöä napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla vaihtoehdot ponnahdusvalikosta.
-
Taustan ja väriteeman muuttaminen: Office 2016 tarjoaa useita tapoja pukea Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher ja PowerPointi. Jos haluat vaihtaa taustaväriä tai valita toisen teeman, aloita Tiedosto-välilehdeltä ja valitse Tili, jolloin näet Tili-ikkunan. Avaa sitten avattavat Office-tausta- ja Office-teemaluettelot ja tee valinnat.