Excel 2016:n avulla on helppo ladata kuvia verkosta Bing Image -hakukoneen avulla ja lisätä kuvat mihin tahansa laskentataulukkoon.
Jos haluat ladata kuvan Bing-kuvahaulla, avaa Lisää kuvia -valintaikkuna (Alt+NF) ja valitse sitten Etsi Bingistä -tekstiruutu, johon kirjoitat etsittävän kuvatyypin avainsanat. Kun painat Enter-näppäintä tai napsautat Haku-painiketta (suurennuslasikuvakkeella), Lisää kuvat -valintaikkuna näyttää vieritettävän luettelon avainsanaasi vastaavista kuvista.
Voit sitten napsauttaa luettelossa olevaa pikkukuvaa näyttääksesi lyhyen kuvauksen sekä kuvan koon (pikseleinä) Lisää kuvia -valintaikkunan vasemmassa alakulmassa.
Pienoiskuvien ylärivin alapuolella Lisää kuvia -valintaikkunassa näkyy myös vastuuvapauslauseke, joka ilmoittaa, että Bingin haussa palauttamat online-kuvat käyttävät niin kutsuttua Creative Commonsia. Tämä lisenssi sallii muuten tekijänoikeudella suojatun materiaalin ilmaisen jakelun tietyin ehdoin (usein ei-kaupalliseen tai opetuskäyttöön). Tämän jälkeen vastuuvapauslauseke kehottaa sinua tarkistamaan kaikkien laskentataulukkoon lisäämiesi kuvien lisenssit, jotta voit olla varma, että noudatat näitä ehtoja (aina hyvä idea). Kun olet lukenut tämän vastuuvapauslausekkeen, voit sulkea sen tekstiruudun napsauttamalla sen Sulje-painiketta, jossa on x.
Kun napsautat jotakin näytetyistä pikkukuvista, kuvan lyhyt kuvaus ja koko (pikseleinä) näytetään Lisää kuvat -valintaikkunan vasemmassa alakulmassa sekä hyperlinkki lähdesivustolle (jota voit napsauttaa käy tällä sivustolla tarkistaaksesi sen Creative Commons -lisenssin ilmaisen käyttöehdot)
Saat paremman kuvan tietystä kuvasta, jonka pikkukuva on korostettu tai valittu luettelosta, napsauttamalla Näytä suurempana -painiketta, joka tulee näkyviin pikkukuvan oikeaan alakulmaan (suurennuslasi ja plusmerkki sen kuvakkeessa). Excel näyttää sitten hieman suuremman version pikkukuvasta valintaikkunan keskellä ja samalla sumentaa kaikki muut taustalla olevat pikkukuvat.
Jos haluat lisätä jonkin löydetyistä verkkokuvista nykyiseen laskentataulukkoon, kaksoisnapsauta sen pikkukuvaa, jos se ei ole jo valittuna luettelosta. Jos pikkukuva on valittuna, voit lisätä kuvan valitsemalla Lisää-painikkeen tai painamalla Enter.
Jos käytät sosiaalisen median sivustoa, kuten Facebookia, tai valokuvien jakosivustoa Flickr Windows-laitteellasi, voit lisätä nämä sijainnit vaihtoehdoiksi Lisää kuvia -valintaikkunaan. Valitse vain sovelluksen kuvake, joka tulee näkyviin Lisää kuvia -valintaikkunan alareunaan, jotta voit yhdistää Officen tiettyyn sovellukseen. Voit sitten lisätä kuvia jostakin näistä sivustoista, kun olet valinnut sen vaihtoehdon Lisää kuvia -valintaikkunassa.
Voit myös ladata OneDriven kansioihin tallennettuja kuvia napsauttamalla Lisää kuvat -valintaikkunan alareunassa OneDrive-otsikon oikealla puolella olevaa Selaa-painiketta.