Kun löydät pikanäppäimet Officessa, ihmettelet, kuinka olet koskaan toiminut ilman niitä. Pikanäppäimet nopeuttavat ja helpottavat yleisiä tehtäviä. Painamalla näppäinyhdistelmää voit kopioida monia yleisimmin käytettyjä komentoja ja tehtäviä. Jotkut pikanäppäimistä ovat samat useissa sovelluksissa, kun taas toiset ovat tiettyä sovellusta koskevia.
Yleiset pikakuvakkeet Wordissa, Excelissä ja PowerPoint 2016:ssa
Koskettamalla paria näppäintä yhdessä voit säästää aikaa Office 2016:n yksinkertaisilla tehtävillä, kuten kopioimalla tekstiä yhdestä paikasta ja liittämällä sen muualle. Tässä esitetyt pikanäppäimet toimivat yhtä hyvin Wordissa, Excelissä ja PowerPoint 2016:ssa. Sekä hiiri- että näppäimistömenetelmät ovat täällä.
Tehdä tämä |
Hiiren kanssa |
Näppäimistön kanssa |
Avaa tiedosto |
Tiedosto → Avaa |
Ctrl+O |
Luo uusi tiedosto |
Tiedosto → Uusi |
Ctrl+N |
Tulosta aktiivinen asiakirja |
Tiedosto → Tulosta |
Ctrl+P |
Tallenna työsi (ensimmäinen kerta) tai tallenna uudelleen samoilla asetuksilla |
Tiedosto → Tallenna |
Ctrl+S |
Tallenna työsi eri nimellä, sijainnilla tai tyypillä |
Tiedosto → Tallenna nimellä |
F12 |
Kopioi valinta leikepöydälle |
Aloitussivu → Kopioi |
Ctrl+C |
Leikkaa valinta leikepöydälle |
Etusivu → Leikkaa |
Ctrl+X |
Liitä valinta leikepöydälle |
Etusivu → Liitä |
Ctrl+V |
Avaa Liitä määräten -valintaikkuna |
Etusivu→Liitä→Liitä määräten |
Ctrl+Shift+V |
Näytä valitun kohteen pikavalikko |
Napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella |
Vaihto+F10 |
Tasaa kappale vasemmalle |
Aloitussivu → Tasaa vasemmalle |
Ctrl+L |
Keskitä kappale |
Etusivu → Keskus |
Ctrl+E |
Tasaa kappale oikealle |
Etusivu → Tasaa oikealle |
Ctrl+R |
Lihavoi tekstiä |
Etusivu → Lihavoitu |
Ctrl+B |
Kursivoi teksti |
Etusivu → Kursiivi |
Ctrl+I |
Tee teksti alleviivaus |
Etusivu → Alleviivaus |
Ctrl+U |
Suurenna tekstiä |
Etusivu→ Suurenna fonttikokoa |
Ctrl+> |
Pienennä tekstiä |
Etusivu → Pienennä fonttikokoa |
Ctrl+< |
Kumoa edellinen toiminto |
Kumoa-painike pikatyökalurivillä |
Ctrl+Z |
Toista edellinen Kumoa |
Toista-painike pikatyökalurivillä |
Ctrl+Y |
Lisää hyperlinkki |
Lisää → Hyperlinkki |
Ctrl+K |
Hae apua |
Kirjoita Kerro mitä haluat tehdä -ruutuun |
F1 |
Sulje aktiivinen tiedosto |
Tiedosto → Sulje |
Ctrl+F4 |
Sulje sovellus |
Sulje-painike sovellusikkunassa |
Alt+F4 |
Tarkista oikeinkirjoitus |
Tarkista → Oikeinkirjoitus |
F7 |
Word 2016:n tekstinsyöttö ja muotoilun pikakuvakkeet
Word 2016 tarjoaa sinulle monia tapoja olla vuorovaikutuksessa asiakirjasi kanssa. On olemassa useita pikanäppäimiä, jotka voivat säästää aikaa. Näillä pikanäppäimillä voit nopeuttaa tekstin muokkausta ja muotoilua.
Tehdä tämä |
Näppäimistön kanssa |
Aloita uusi rivi samassa kappaleessa |
Vaihto+Enter |
Lisää sivunvaihto |
Ctrl+Enter |
Lisää sarakkeen vaihto |
Ctrl+Shift+Enter |
Tyhjennä muotoilu |
Ctrl+välilyönti |
Tee tekstin alaindeksi |
Ctrl+= |
Tee tekstistä yläindeksi |
Ctrl+Shift++ |
Poista yksi merkki vasemmalta |
Askelpalautin |
Poista yksi sana vasemmalta |
Ctrl+askelpalautin |
Poista yksi merkki oikealta |
Poistaa |
Poista yksi sana oikealta |
Ctrl+Delete |
Word 2016 -näkymän pikakuvakkeet
Oletko koskaan tuntenut, että sinulla ei vain ole oikeaa näkökulmaa? Word 2016:n avulla on helppo vaihtaa asiakirjanäkymää, jotta saat toisenlaisen näkökulman. Näillä pikanäppäimillä voit vaihtaa Word 2016:n eri näkymien välillä.
Vaihda tähän näkymään |
Näppäimistön kanssa |
Tulosteen asettelu |
Alt+Ctrl+P |
Outline |
Alt+Ctrl+O |
Luonnos |
Alt+Ctrl+N |
Word 2016 -symbolien pikakuvakkeet
Riippuen siitä, miten päätät käyttää Word 2016:ta, saatat joutua kohtaamaan erityissymbolin tarpeen. Näillä pikanäppäimillä voit lisätä yleisiä symboleja Word 2016:ssa. Käytä näitä pikanäppäimiä Lisää→Symboli-komennon sijaan yleisten typografisten symbolien lisäämiseen.
Symboli |
Pikakuvake |
Em viiva |
Alt+Ctrl+miinusmerkki |
En viiva |
Ctrl+miinusmerkki |
Tekijänoikeus |
Alt+Ctrl+C |
Rekisteröity tavaramerkki |
Alt+Ctrl+R |
Tavaramerkki |
Alt+Ctrl+T |
ellipsi |
Alt+Ctrl+piste |
Excel 2016:n numeromuotoilun pikakuvakkeet
Saatavilla on monia pikanäppäimiä, jotka voivat säästää aikaa yksinkertaisilla tehtävillä Excel 2016:ssa, kuten kopioimalla tekstiä yhdestä paikasta ja liittämällä se muualle asiakirjassa. Voit käyttää näitä pikanäppäimiä Aloitus-välilehden avattavan Numero-valikon sijasta numeromuotoilun käyttämiseen Excel 2016:n soluissa.
Voit käyttää tätä numeromuotoa |
Käytä tätä näppäinyhdistelmää |
Kenraali |
Ctrl+Shift+~ |
Valuutta kahdella desimaalilla, negatiiviset luvut
suluissa |
Ctrl+Shift+$ |
Prosenttiosuus, ei desimaaleja |
Ctrl+Shift+% |
Tieteellinen, kahden desimaalin tarkkuudella |
Ctrl+Shift+^ |
Päivämäärämuoto päivä, kuukausi ja vuosi |
Ctrl+Shift+# |
Ajan muoto, jossa on tunti ja minuutti, AM tai PM |
Ctrl+Shift+@ |
Numeromuoto, kaksi desimaalia, tuhansien erotin, miinusmerkki
negatiivisille arvoille |
Ctrl+Shift+! |
Excel 2016:n syöttö- ja muotoilupikakuvakkeet
Excel 2016 tarjoaa sinulle monia työkaluja, joilla voit säästää aikaa jokapäiväisten tehtävien parissa. Näillä pikanäppäimillä voit syöttää ja muokata tietoja Excel 2016:ssa. Nämä pikanäppäimet voivat säästää aikaa, kun syötät ja muotoilet tietoja Excelissä.
Tehdä tämä |
Käytä näppäinyhdistelmää |
Syötä nykyinen aika |
Ctrl+Shift+: |
Syötä nykyinen päivämäärä |
Ctrl+; |
Käytä ääriviivareunaa |
Ctrl+Shift+& |
Poista ääriviivareunus |
Ctrl+Shift+_ |
Näytä tai piilota kaavat soluissa |
Ctrl+` |
Näytä Muotoile solut -valintaikkuna |
Ctrl+1 |
Piilottaa valitut rivit |
Ctrl+9 |
Piilottaa valitut sarakkeet |
Ctrl+0 |