Jotta voit luoda hyvin järjestettyjä dioja, PowerPoint 2013 antaa sinun näyttää dian päälle tasaisin välein sijoitetun ruudukon. Nämä ruudukot eivät itse asiassa ole osa diaa, joten yleisösi ei näe niitä, kun pidät esityksesi. Ne ovat olemassa vain helpottamaan asioiden järjestystä.
PowerPointissa voit käyttää ruudukon lisäksi myös oppaita. Apuviivat ovat kaksi viivaa – yksi vaakasuora, toinen pystysuora –, jotka näkyvät näytöllä. Vaikka ruudukkoviivat on kiinnitetty paikoilleen dioissasi, voit siirtää ohjaimia haluamallasi tavalla.
Mikä tahansa objekti, joka on pikselin leveyden sisällä näistä ohjeista, napsahtaa siihen. Kuten ruudukko, oppaat eivät näy, kun pidät esityksen. Ne näkyvät vain, kun muokkaat diojasi. Oppaat ovat loistava tapa asettaa esineet siististi riviin.
Voit näyttää ruudukon tai apuviivat napsauttamalla valintaikkunan käynnistysohjelmaa nauhan Näytä-välilehden Näytä-osion oikeassa alakulmassa. Tämä napsautus kutsuu Grid and Guides -valintaikkunan.
Aktivoi ruudukko valitsemalla Snap Objects to Grid -valintaruutu ja säädä sitten ruudukon väli haluamaasi asetukseen. Jos haluat todella nähdä ruudukon näytöllä, valitse Näytä ruudukko ruudulla -valintaruutu.
Voit käynnistää apuviivat valitsemalla Näytä piirustusoppaat näytöllä -valintaruudun. Kun apuviivat ovat näkyvissä, voit siirtää niitä dialla napsauttamalla ja vetämällä niitä.
Voit myös poistaa valinnan kohdasta Näytä älykkäät apuviivat, kun muodot on kohdistettu, jos haluat poistaa käytöstä suuntaviivat, jotka tulevat näkyviin, kun siirrät muotoja kohdakkain toistensa kanssa. Tämä on kuitenkin hyödyllinen ominaisuus.