Tässä on joitain hyödyllisiä Office 365 -ominaisuuksia, joista kannattaa tietää. Kaksi näistä huijausarkkeista selittää, kuinka Office 365:n avulla voit muuttaa yhden asian toiseksi – miten Word-asiakirjasta tulee PowerPoint-esitys ja miten Office 365 -tiedostosta tulee PDF, jotta ihmiset, joilla ei ole Officea, voivat lukea sen. . Ihmisille, jotka saavat paljon sähköpostia, tässä on ohjeet Office 365 -sähköpostiviestien siirtämiseen niiden saapuessa tiettyyn Outlook-kansioon.
Mitä tehdä, jos haluat näyttää Office 365 -tiedoston (Word-, Excel-, PowerPoint- tai Publisher-tiedoston) henkilölle, jolla ei ole Officea? Yksi tapa kiertää tämä ongelma Office 365:ssä on tallentaa tiedosto PDF-muodossa. PDF (portable document format) -tiedostoja voi tarkastella verkkoselaimissa. Melkein kaikki voivat tarkastella niitä, vaikka heillä ei olisi Office 365:tä.
©g-stockstudio/Shutterstock
Tallenna Office 365 -tiedosto PDF-tiedostona seuraavasti:
Siirry Tiedosto-välilehteen ja avaa Vie-ikkuna valitsemalla Vie.
Valitse Luo PDF/XPS-asiakirja.
Napsauta Luo PDF/XPS -painiketta. Julkaise PDF- tai XPS-valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse kansio PDF-tiedoston tallentamista varten, anna sille nimi ja napsauta Julkaise-painiketta. Tiedostosi avautuu Edge-selainsovellukseen (tai mihin tahansa tietokoneesi oletusselainsovellukseen). Voit avata sen myös Adobe Acrobat Readerissa.
Office 365 on täynnä työkaluja, joiden avulla voit tehdä kaikenlaisia hienoja asioita! Voit esimerkiksi muuntaa Word-tiedostoja PowerPoint-esityksiksi. Niin kauan kuin olet käyttänyt otsikkotyylejä (Otsikko 1, Otsikko 2 ja niin edelleen) Word 365 -asiakirjan otsikoissa, voit muuttaa Word-asiakirjan PowerPoint 365 -esitykseksi.
Kun olet tuonut otsikot Word-asiakirjasta PowerPointiin, saat yhden dian jokaista tason 1 otsikkoa kohden (otsikot, joissa on Otsikko 1 -tyyli). Tason 1 otsikot muodostavat diojen otsikon, tason 2 otsikot muodostavat ensimmäisen tason luettelomerkit, tason 3 otsikot muodostavat toisen tason luettelomerkit ja niin edelleen (kappaleen tekstiä ei tuoda).
Noudata näitä ohjeita käyttääksesi Word-asiakirjan otsikoita diojen luomiseen PowerPoint-esityksessä Office 365:llä:
Napsauta Näytä-välilehden Jäsennysnäkymä-painiketta. Jäsennysnäkymä antaa sinulle paremman käsityksen siitä, kuinka Word-otsikoista tulee PowerPoint-dioja.
Valitse dia, jota Word-asiakirjan uudet diat seuraavat.
Avaa Aloitus- tai Lisää-välilehdellä Uusi dia -painikkeen avattava luettelo ja valitse Diat ääriviivoista. Lisää ääriviiva -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse Word-asiakirja, jossa on esitykselle haluamasi otsikot, ja napsauta Lisää-painiketta. PowerPoint lainaa uusien diojen otsikot Word-asiakirjasta.
Outlook 365:ssä mahdollisuus siirtää viestejä niiden saapuessa sähköpostikansioon on loistava tapa järjestää sähköpostit. Kun olet luonut uuden kansion ja nimennyt sen työtoverin mukaan, voit pyytää Outlookia lisäämään kollegan sähköpostit automaattisesti uuteen kansioon. Tällä tavalla voit aina löytää ja vastata kollegasi sähköpostiin.
Luo uusi kansio sähköpostin tallentamista varten ja seuraa näitä ohjeita siirtääksesi sähköpostit kollegastasi automaattisesti kansioon:
Valitse sähköpostiviesti kollegaltasi.
Napsauta Aloitus-välilehden Säännöt-painiketta.
Valitse avattavasta luettelosta aina Siirrä viesti kohteesta. Säännöt ja varoitukset -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse kansio, johon haluat siirtää sähköpostin automaattisesti.
Napsauta OK.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
