Voit lisätä Excel 2007:ään "mailto"-hyperlinkin, jota napsauttamalla kuka tahansa voi luoda sähköpostin tiettyyn osoitteeseen. Hyperlinkki voi esiintyä laskentataulukon solussa tai se voidaan liittää graafiseen objektiin, kuten muotoon tai ClipArt-objektiin.
Noudata näitä ohjeita lisätäksesi hyperlinkin laskentataulukkoon:
1Valitse solu tai kuva, johon haluat liittää hyperlinkin.
Voit määrittää saman hyperlinkin useille valituille soluille.
2Napsauta Lisää-välilehden Linkit-ryhmän Hyperlinkki-painiketta (tai paina Ctrl+K).
Lisää hyperlinkki -valintaikkuna tulee näkyviin.
3Jos napsautit tyhjää solua vaiheessa 1, voit kirjoittaa tekstin, jonka haluat solun näyttävän Näytettävä teksti -ruutuun.
Jos aloitit solusta, joka sisälsi jo dataa, voit muuttaa näytettävää tekstiä. Jos valitsit useita soluja, vain ensimmäisen solun tiedot muuttuvat.
4Napsauta vasemmalla olevaa Sähköpostiosoite-painiketta.
Valintaikkuna muuttuu antamaan sinulle sähköpostiosoitteisiin liittyviä vaihtoehtoja.
5Valitse tai kirjoita sähköpostiosoite.
Voit joko kirjoittaa sähköpostiosoitteen tai valita sen Viimeksi käytetyt sähköpostiosoitteet -luettelosta. Excel lisää mailto:n kirjoittamasi osoitteen alkuun.
6Kirjoita aihe Aihe-ruutuun.
Tänne kirjoittamasi teksti näkyy automaattisesti sähköpostin Aihe-rivillä. Sen voi myös jättää tyhjäksi.
7 (Valinnainen) Napsauta ScreenTip-painiketta Text to Display -ruudun oikealla puolella kirjoittaaksesi ScreenTip-tekstiä.
ScreenTip-teksti tulee näkyviin, kun käyttäjä vie hiiren osoittimen hyperlinkin päälle.
8 Napsauta OK.
Jos aloitit arvoilla solussa, arvot näkyvät alleviivattuina ja sinisinä osoittaen aktiivisen hyperlinkin.