Jos tietokantaasi taulukoiden ja lomakkeiden kautta menevä data on roskaa, kaikki kyselyillä ja raporteilla tekemäsi tulosteet tai analyysit ovat myös roskaa. Onneksi Access tarjoaa monia työkaluja, joiden avulla voit varmistaa, että kuhunkin kenttään menevät tiedot ovat niitä tietoja, joiden on tarkoitus mennä kyseiseen kenttään. Löydät monia työkaluja, jotka pitävät roskat poissa taulukon suunnittelunäkymästä:
Tietotyyppi : Käytä oikeaa tietotyyppiä estääksesi väärän tyyppisten tietojen syöttämisen.
Kentän koko: Rajoittaa merkkien määrää. Jos esimerkiksi tiedät, että kentän pituus ei saa koskaan ylittää neljää merkkiä, aseta kentän kooksi 4 merkkiä.
Muoto: Saa tiedot näyttämään oikealta. Voit esimerkiksi muuttaa tekstin isoilla tai pienillä kirjaimilla. Esimerkiksi syöttömaskit toimivat Muotoile-kentän ominaisuuden kanssa.
Syöttömaskin : syöttömaskin rajoittaa sallittuja tietoja kentän määrittämällä mitä merkkiä voit kirjoittaa. Käytä syöttömaskia, kun tiedät, minkä muodon tietojen tulee olla – esimerkiksi jos tilausnumerossa on kaksi kirjainta ja neljä numeroa. Puhelinnumerot ja postinumerot ovat muita esimerkkejä kentistä, joissa syöttömaskit ovat hyödyllisiä.
Oletusarvo : Määrittää arvon, joka näkyy oletuksena, jos muuta arvoa ei anneta. Oletusarvo näkyy kentässä, kunnes toinen arvo syötetään.
Kentän tai tietueen vahvistussääntö : Sääntö, jonka tietojen on läpäistävä ennen kuin ne syötetään. Tämä ominaisuus toimii Validation Text -ominaisuussäännön kanssa.
Pakollinen : Määrittää, että kentällä on oltava arvo, jotta voit tallentaa tietueen. Kun arvoa ei anneta, Access ei luo uutta tietuetta, kun painetaan Tab- tai Enter-näppäintä, ja Uusi tietue -painike näkyy harmaana.
Salli nollapituus : Määrittää, sallitaanko nollapituusmerkintä, kuten "" (lainausmerkit ilman välilyöntiä) (vain teksti-, muistio- ja hyperlinkkikentille). Nollapituuskentän avulla voit erottaa tiedot, joita ei ole olemassa, ja nolla-arvon (tyhjä), joka on tuntematon tai jota ei ole syötetty. Kun tämä asetus on asetettu, se sallii nollapituisen merkkijonon pakollisessa kentässä. Voit halutessasi käyttää syöttömaskia saadaksesi nollapituuden kentän näyttämään erilaiselta kuin tyhjäarvo, kun molemmat ovat sallittuja.
Indeksoitu: Kun valitset kentän indeksoinnin, voit määrittää, että kentässä ei sallita päällekkäisiä arvoja. Tämä ominaisuus on käytettävissä myös taulukkonäkymästä – se on valintaruutu nauhan Datasheet-välilehdellä.
Hakukentät : Salli käyttäjän valita arvo kentälle, joka on tallennettu toiseen kenttään. Tämä poistaa monet kirjoitusvirheet ja standardoi kentän vaihtoehdot. Luo hakukenttä Ohjatun hakutoiminnon avulla.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
