Sähköpostin lähettäminen ei ole koskaan ollut helpompaa kuin Outlook 2016:ssa. Huomaat tutun Ribbon-käyttöliittymän ja löydät edelleen kaikki Outlookin ominaisuudet, joista olet tullut rakastamaan – sekä joitain uusia. Käytä tätä kätevää Cheat Sheet -lehteä orientoituaksesi Outlookin uudessa ulkoasussa. Siellä on myös hyödyllinen taulukko Outlookin pikanäppäimistä.
Outlook 2016:n sähköpostin aloitusvälilehti
Outlook 2016:n nauhan Mail Home -välilehti sisältää kaikki työkalut, joita tarvitset päivittäisiin sähköpostitehtäviin sekä keräämiesi ja viitteellisten viestien hallintaan. Seuraava kuva näyttää, mitä kukin Outlook 2016:n Mail Home -välilehden painike voi auttaa sinua tekemään.
Outlook 2016:n kalenterin aloitusvälilehti
Outlook 2016 -nauhan Kalenterin aloitussivun välilehdellä voit valita tapaamisten tarkastelutavan. Voit valita päivän, työviikon, viikon tai kuukauden näkymistä seuraavan kuvan mukaisesti. Voit myös valita aikataulunäkymän nähdäksesi useita aikatauluja kerralla.
Outlook 2016:n Yhteystiedot Etusivu-välilehti
Outlook 2016:n Yhteystiedot on enemmän kuin vain luettelo nimistä ja sähköpostiosoitteista. Voit hyödyntää Outlook 2016 -nauhan Yhteystietojen etusivu -välilehteä uusien yhteystietojen luomiseen, yhteystietojen tarkastelutavan järjestämiseen tai sähköpostiviestien tai yhdistämisasiakirjojen luomiseen. Seuraavassa kuvassa on suosittu käyntikorttinäkymä.
Outlook 2016:n Tehtävien etusivu -välilehti
Enemmän kuin sähköpostiohjelma, Outlook 2016 voi myös auttaa sinua ajoittamaan ja seuraamaan henkilökohtaisia ja ammatillisia projekteja. Outlook 2016 -nauhan Tehtävien koti -välilehdellä näet työkaluja, joilla voit hallita työkuormaasi nopeammin ja tehokkaammin, kuten seuraavassa kuvassa näkyy. Voit valita useista näkymistä, joiden avulla voit seurata painopisteitä.
Outlook 2016 -pikakuvakkeet
Voit suorittaa tehtäviä paljon nopeammin, kun käytät Outlookia, ja voit olla vielä nopeampi, jos käytät Outlookin pikanäppäimiä. Seuraavissa taulukoissa on useita käteviä pikanäppäimiä, jotka auttavat sinua työskentelemään nopeammin ja tehokkaammin Outlook 2016:n kanssa.
Outlook 2016 -pikakuvakkeet
Tämä pikakuvake |
Luo yhden näistä |
Ctrl+Shift+A |
Nimittäminen |
Ctrl+Shift+C |
Ottaa yhteyttä |
Ctrl+Shift+L |
Jakelulista |
Ctrl+Shift+E |
Kansio |
Ctrl+Shift+M |
Sähköpostiviesti |
Ctrl+Shift+N |
Merkintä |
Ctrl+Shift+K |
Tehtävä |
Ctrl+Shift+Q |
Tapaamispyyntö |
Tämä pikakuvake |
Vaihtaa kohteeseen |
Ctrl+1 |
Mail |
Ctrl+2 |
Kalenteri |
Ctrl+3 |
Yhteystiedot |
Ctrl+4 |
Tehtävät |
Ctrl+5 |
Huomautuksia |
Ctrl+6 |
Kansioluettelo |
Ctrl+7 |
Pikanäppäimet |
Ctrl+8 |
Journal |
Tämä pikakuvake |
Auttaa sinua tekemään tämän |
Ctrl+S tai Vaihto+F12 |
Tallentaa |
Alt+S |
Tallenna ja sulje; Lähettää |
F12 |
Tallenna nimellä |
Ctrl+Z |
Kumoa |
Ctrl+D |
Poistaa |
Ctrl+P |
Tulosta |
F7 |
Tarkista oikeinkirjoitus |
Ctrl+Shift+V |
Siirrä kansioon |
Ins |
Merkitse valmiiksi |
Ctrl+F |
Eteenpäin |