Jos matkustat paljon, saatat joutua kirjautumaan sisään Outlook.comiin usein nähdäksesi, haluaako veroviranomainen sinut vai onko perheesi kutsunut sinut Mabel-tädin 100-vuotispäivään. (Juhlat ovat paljon hauskempia.) Outlook.comin avulla muut ihmiset voivat lähettää sinulle erityisen sähköpostin, joka kutsuu sinut kokoukseen. Voit hyväksyä pyynnön tulla automaattisesti mukaan kokoukseen.
Voit vastata kokouspyyntöön seuraavasti:
Napsauta Mail-kuvaketta nauhassa.
Viestiluettelosi tulee näkyviin.
Napsauta kokouspyynnön sisältävää viestiä.
Näet erityisen työkalupalkin, jossa on Hyväksy-, Alustava-, Hylkää- ja Kalenteri-painikkeet. Kokouskutsut näkyvät Saapuneet-kansiossasi (kuten muidenkin sähköpostiviestien kohdalla), mutta pieni kalenterikuvake näkyy sähköpostin aiherivin vasemmalla puolella.
Napsauta Hyväksy, Alustava, Hylkää tai Kalenteri.
Kirjoita sähköposti -näyttö avautuu. Voit lisätä kommentin vastaukseesi.
Napsauta Lähetä.
Vastauksesi lähetetään kokouksen järjestäjälle.
Kun hyväksyt kokouspyynnön, kokous lisätään automaattisesti kalenteriisi ja kokouksen järjestäjän kalenteri kertoo, että olet suostunut osallistumaan kokoukseen.