το γραφείο της Microsoft - Page 99

Οι τύποι περιεχομένου είναι ένας εξαιρετικά ισχυρός τρόπος συσχέτισης μεταδεδομένων και ενεργειών με τα έγγραφα και τα στοιχεία λίστας του SharePoint 2010. Ο ρόλος του τύπου περιεχομένου είναι να διαχωρίζει τα μεταδεδομένα, τις ροές εργασίας, το πρότυπο εγγράφου και άλλες ρυθμίσεις από μεμονωμένες λίστες και βιβλιοθήκες. Ωστόσο, οι τύποι περιεχομένου από μόνοι τους δεν είναι χρήσιμοι χωρίς λίστες και βιβλιοθήκες. Αρα εσύ […]

Μπορείτε να προσθέσετε μια σελίδα ή ένα άλλο στοιχείο στα αποτελέσματα αναζήτησής σας με τα καλύτερα στοιχήματα του SharePoint. Το καλύτερο στοίχημα είναι μια διεύθυνση ιστού που αντιστοιχίζετε σε μια λέξη-κλειδί αναζήτησης. Όταν κάποιος αναζητά αυτήν τη λέξη-κλειδί, το καλύτερο στοίχημά σας εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Δηλαδή, υποθέτοντας ότι η σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησής σας έχει την καλύτερη αναζήτηση […]

Στους περισσότερους ιστότοπους δημοσίευσης, θέλετε όλες οι σελίδες και οι ιστότοποι να εμφανίζουν τις ίδιες ρυθμίσεις πλοήγησης. Το SharePoint 2010 μπορεί να εμφανίζει δυναμικά όλες τις δευτερεύουσες τοποθεσίες και τις σελίδες σε μια δευτερεύουσα τοποθεσία στην καθολική πλοήγησή σας. Οι σελίδες εμφανίζονται σε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Κάθε ιστότοπος στον ιστότοπο δημοσίευσής σας μπορεί να έχει τις δικές του καθολικές ρυθμίσεις παραμέτρων. Πρέπει λοιπόν να […]

Οι επιλογές πλοήγησης σε έναν ιστότοπο δημοσίευσης του SharePoint 2010 σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε τόσο την κορυφαία πλοήγηση όσο και την πλοήγηση Γρήγορης εκκίνησης του ιστότοπου σε μία σελίδα. Το SharePoint σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα δύο κύρια είδη πλοήγησης που βρίσκονται στους περισσότερους ιστότοπους: Η κύρια πλοήγηση είναι αυτό που χρησιμοποιούν οι επισκέπτες του ιστότοπού σας για να φτάσουν στις κύριες περιοχές του […]

Μπορεί να έρθει η στιγμή που θα χρειαστεί να φιλτράρετε τα συγκεντρωτικά γραφήματα στο Excel 2013. Όταν γράφετε τα δεδομένα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας έναν τυπικό τύπο γραφήματος, όπως στήλη, ράβδο ή γραμμή, που χρησιμοποιεί και x- και y- άξονας. Οι ετικέτες γραμμής στον συγκεντρωτικό πίνακα εμφανίζονται κατά μήκος του άξονα x […]

Αφού η βάση δεδομένων είναι σε εξέλιξη και είστε κολλημένοι με την εισαγωγή εγγραφών στο Excel 2013, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη φόρμα δεδομένων για να επεξεργαστείτε και να εκτελέσετε τακτική συντήρηση στη βάση δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα δεδομένων για να εντοπίσετε μια εγγραφή που θέλετε να αλλάξετε και στη συνέχεια να κάνετε τις αλλαγές στο […]

Στο Excel ταξινομείτε συνήθως τις εγγραφές μιας λίστας δεδομένων ή σειρών ενός πίνακα με βάση τις τιμές (εγγραφές) που περιέχονται σε μία ή περισσότερες στήλες της λίστας ή του πίνακα. Ωστόσο, το Excel 2013 σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα να ταξινομήσετε τη γραμματοσειρά ή το χρώμα γεμίσματος ή τα εικονίδια κελιών που τους εκχωρείτε. Αυτά τα χρώματα […]

Εάν είστε χρήστης της Access 2000 έως το 2010, μπορεί να είστε εξοικειωμένοι με τα αρχεία Access Data Project (ADP) — Πρόσβαση σε αρχεία δεδομένων που παρέχουν πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων του SQL Server. Η Access 2013 σταματά την υποστήριξη για τη μορφή ADP και η Microsoft συνιστά μία από τις ακόλουθες εναλλακτικές λύσεις: Συνεχίστε να χρησιμοποιείτε την ίδια έκδοση της Access. Οι ADP συνεχίζουν […]

Το Excel προσφέρει ένα σύνολο στοιχείων ελέγχου που ονομάζονται στοιχεία ελέγχου φόρμας, σχεδιασμένα ειδικά για την προσθήκη στοιχείων διεπαφής χρήστη στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές σας. Αφού τοποθετήσετε ένα στοιχείο ελέγχου Φόρμας σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε στη συνέχεια να το ρυθμίσετε ώστε να εκτελεί μια συγκεκριμένη εργασία. Το στοιχείο ελέγχου Πλαισίου ελέγχου παρέχει έναν μηχανισμό για την επιλογή/απεπιλογή επιλογών. Όταν ένα πλαίσιο ελέγχου είναι […]

Οι τάσεις είναι πολύ δημοφιλείς στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Μια τάση είναι ένα μέτρο διακύμανσης σε κάποιο καθορισμένο διάστημα — συνήθως χρονικές περιόδους όπως ημέρες, μήνες ή χρόνια. Μια κατευθυντική τάση είναι αυτή που χρησιμοποιεί απλή ανάλυση για να υπονοήσει μια σχετική κατεύθυνση απόδοσης. Συνεργάζεστε με έναν διευθυντή που είναι τρελός για […]

Η δομή Select Case είναι μια χρήσιμη δομή VBA για αποφάσεις που αφορούν τρεις ή περισσότερες επιλογές στο Excel 2016 (αν και λειτουργεί επίσης με δύο επιλογές, παρέχοντας μια εναλλακτική στη δομή If-Then-Else). Παράδειγμα Select Case Το ακόλουθο παράδειγμα δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε τη δομή Select Case: Sub ShowDiscount3() Dim Quantity As Long Dim […]

Για να σχεδιάσετε ένα αντικείμενο σε μια διαφάνεια του PowerPoint 2016, καλέστε πρώτα την καρτέλα Εισαγωγή στην Κορδέλα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Σχήματα (που βρίσκεται στην ομάδα Εικονογραφήσεις) για να εμφανιστεί μια συλλογή σχημάτων από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε, όπως φαίνεται εδώ. Τέλος, επιλέξτε το σχήμα που θέλετε να σχεδιάσετε από τη συλλογή Σχημάτων. Τα σχήματα […]

Το Excel 2016 διευκολύνει τη λήψη εικόνων από τον Ιστό χρησιμοποιώντας τη μηχανή αναζήτησης Bing Image και την εισαγωγή τους στα φύλλα εργασίας σας. Για να πραγματοποιήσετε λήψη μιας εικόνας με την Αναζήτηση εικόνων Bing, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή εικόνων (Alt+NF) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση Bing, όπου πληκτρολογείτε τη λέξη-κλειδί για τους τύπους […]

Εάν η συσκευή που εκτελεί το Excel 2016 έχει επίσης εγκατεστημένο το λογισμικό διαδικτυακής επικοινωνίας Skype for Business 2016 της Microsoft, μπορείτε να παρουσιάσετε τα φύλλα εργασίας σας στους άλλους συμμετέχοντες ως μέρος οποιασδήποτε διαδικτυακής συνάντησης που διοργανώνετε. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε πρώτα το βιβλίο εργασίας που θέλετε να παρουσιάσετε στην ηλεκτρονική σύσκεψη στο Excel 2016 […]

Όταν χρειάζεται να αντιμετωπίσετε σφάλματα στο Excel VBA, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δήλωση OnError. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε πρώτα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δήλωση On Error με τρεις τρόπους. Σύνταξη Τι κάνει στην ετικέτα σφάλματος GoTo Μετά την εκτέλεση αυτής της δήλωσης, το VBA συνεχίζει την εκτέλεση στη δήλωση […]

Τα ιεραρχικά διαγράμματα SmartArt είναι ιδανικά για τη δημιουργία οργανογραμμάτων στο PowerPoint 2016. Τα οργανογράμματα — ξέρετε, αυτά τα γραφήματα πλαισίου και γραμμής που δείχνουν ποιος αναφέρει σε ποιον, πού σταματά το buck και ποιος πήρε το πλευρικό αραβικό — είναι ένα ουσιαστικό μέρος πολλών παρουσιάσεων. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα που δείχνουν αφεντικά, υφισταμένους, συναδέλφους και […]

Η πόρτα της ντουλάπας γραφικών του Word βρίσκεται στην καρτέλα Εισαγωγή. Τα κουμπιά εντολών που βρίσκονται στην ομάδα Illustrations τοποθετούν διάφορα γραφικά goobers στο κείμενο. Δείτε πώς λειτουργεί η διαδικασία για εικόνες και γραφικές εικόνες: Κάντε κλικ με το ποντίκι στο σημείο του κειμένου όπου θέλετε να εμφανίζεται η εικόνα. Δεν […]

Ένα αντικείμενο Range έχει δεκάδες ιδιότητες. Μπορείτε να γράφετε προγράμματα VBA ασταμάτητα για τους επόμενους 12 μήνες και να μην τα χρησιμοποιείτε ποτέ όλα. Εδώ, λαμβάνετε μια σύντομη επισκόπηση ορισμένων από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες ιδιότητες εύρους VBA του Excel. Για πλήρεις λεπτομέρειες, συμβουλευτείτε το σύστημα Βοήθειας στο VBE. (Ελέγξτε αυτούς τους πρόσθετους πόρους […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook 2013 ως εργαλείο λήψης αποφάσεων, εάν εκμεταλλευτείτε τα κουμπιά ψηφοφορίας του Outlook. Οι γκουρού της διοίκησης μας λένε συνεχώς για τη σημασία της καλής ομαδικής εργασίας και της λήψης αποφάσεων. Αλλά πώς μπορείτε να κάνετε μια ομάδα να πάρει μια απόφαση όταν δεν μπορείτε να βρείτε τα περισσότερα από τα μέλη της ομάδας τα περισσότερα από τα […]

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2013, μπορείτε εύκολα να προσκαλέσετε πολλά άτομα σε μια σύσκεψη χωρίς να κάνετε πολλές τηλεφωνικές κλήσεις. Στο Outlook, μπορείτε να ελέγξετε το πρόγραμμα όλων, να επιλέξετε μια ώρα και να προτείνετε μια ώρα συνάντησης με την οποία όλοι μπορούν να εργαστούν εξαρχής — με ένα μόνο μήνυμα. Για να προσκαλέσετε πολλά άτομα στο […]

Στο Project 2016, μπορείτε να εισαγάγετε υπερσυνδέσμους σε ένα περίγραμμα έργου, το οποίο παρέχει έναν εύχρηστο τρόπο για να ανοίξετε γρήγορα ένα άλλο έργο, ένα άλλο αρχείο οποιουδήποτε τύπου ή μια ιστοσελίδα. Για να εισαγάγετε μια υπερ-σύνδεση σε ένα έγγραφο έργου, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε δεξί κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται η εργασία με υπερσύνδεση. Επιλέξτε Υπερσύνδεσμος. Ο […]

Μπορείτε να εισαγάγετε εργασίες από ένα έργο Project 2016 σε ένα άλλο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό εισάγοντας ένα ολόκληρο, υπάρχον έργο σε ένα άλλο έργο. Το έργο που εισάγεται ονομάζεται υποέργο. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη όταν διάφορα μέλη της ομάδας έργου διαχειρίζονται διαφορετικές φάσεις ενός μεγαλύτερου έργου. Η δυνατότητα συγκέντρωσης υποέργων σε ένα μέρος […]

Όταν κοιτάζετε μια δομή ανάλυσης εργασίας έργου στο Project 2016, γνωστή και ως WBS, ή μια λίστα εργασιών έργου, όπως αυτή που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, βλέπετε ότι οργανώνει τις εργασίες σε επίπεδα. Τα ανώτερα επίπεδα είναι από το WBS. Το κατώτερο επίπεδο αποτελείται από εργασίες που έχουν αποσυντεθεί […]

Η αρχική σελίδα των τοποθεσιών δημοσίευσης του SharePoint 2010 χρησιμοποιεί ένα τμήμα Web σύνοψης σύνδεσης για να εμφανίσει μια λίστα εργασιών που πρέπει να εκτελέσει κάποιος. Κάποιος στη Microsoft εισήγαγε με μη αυτόματο τρόπο αυτούς τους Σύνδεσμους Σύνοψης για να σας παράσχει μια λίστα συντομεύσεων για εργασίες που χρησιμοποιούνται συνήθως σε έναν ιστότοπο δημοσίευσης. Τα βήματα εδώ περιγράφουν πώς να προσθέσετε […]

Οι ιστότοποι ομάδας του SharePoint περιέχουν ένα εικονίδιο τοποθεσίας επάνω αριστερά. Η προεπιλεγμένη εικόνα σε έναν ιστότοπο ομάδας συνεργασίας μοιάζει με τέσσερις πολύχρωμες φιγούρες που αντιπροσωπεύουν την ομάδα. Το SharePoint έχει μια ρύθμιση που σας επιτρέπει να αλλάξετε αυτήν την εικόνα. Η Microsoft έχει δώσει χρήσιμες οδηγίες στις οδηγίες και προτείνει ένα μέγεθος 60 x 60 pixel. Να θυμάστε ότι το κείμενο είναι προς […]

Τις περισσότερες φορές όταν ανοίγετε μια βάση δεδομένων, εμφανίζεται σε ένα παράθυρο όπως το Σχήμα 1. Αυτό το παράθυρο σάς δίνει πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία της βάσης δεδομένων σας, παρέχει εργαλεία για να αλλάξετε οθόνες ή να δημιουργήσετε νέα στοιχεία και γενικά σας βοηθά να διαχειριστείτε τα στοιχεία της βάσης δεδομένων σας . Και φαίνεται κουλ. Ποιος μπορεί να ζητήσει περισσότερα; […]

Το Microsoft Project 2007 σάς επιτρέπει να ομαδοποιήσετε παρόμοια στοιχεία για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε όλα τα δεδομένα που εισάγετε. Η δυνατότητα Ομάδας ουσιαστικά σάς δίνει τη δυνατότητα να οργανώνετε πληροφορίες με συγκεκριμένα κριτήρια — για παράδειγμα, κατά ωριαία χρέωση, διάρκεια ή κόστος. Η οργάνωση εργασιών ή πόρων με αυτόν τον τρόπο μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε ένα πιθανό πρόβλημα […]

Τα πρότυπα περιεχομένου στο PowerPoint 2007 σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε παρουσιάσεις εύκολα — αλλά η χρήση προτύπου σημαίνει ότι η παρουσίασή σας καταλήγει να μοιάζει σε εμφάνιση και περιεχόμενο με εκατομμύρια άλλες. Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια πραγματικά πρωτοποριακή και ξεχωριστή παρουσίαση: Ξεκινήστε με ένα περίγραμμα. Δημιουργήστε την παρουσίασή σας σε χαρτί […]

Οι περισσότερες εργασίες σε ένα έργο έχουν διάρκεια, είτε είναι δέκα λεπτά είτε ένα έτος ή κάτι ενδιάμεσο. Το να αποφασίσετε πόσο λεπτομερώς θα αναλύσετε τις εργασίες σας μπορεί να επηρεάσει πόσο αποτελεσματικά χρησιμοποιείτε το Microsoft Project για την παρακολούθηση της προόδου σε αυτές τις εργασίες: Οι εργασίες που περιπλανώνται για ένα χρόνο είναι συνήθως πολύ εκτενείς και οι εργασίες που […]

Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς Office Live, μπορείτε να συνδέσετε τον καθένα από αυτούς στο Microsoft Outlook. Ακούγεται περίπλοκο; Δεν είναι, εάν ακολουθήσετε τα εξής βήματα: 1. Στο Microsoft Outlook, επιλέξτε Outlook Connector –> Προσθήκη νέου λογαριασμού. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Microsoft Office Outlook Connector. 2. Συμπληρώστε τις ακόλουθες πληροφορίες: • […]