Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2013, μπορείτε εύκολα να προσκαλέσετε πολλά άτομα σε μια σύσκεψη χωρίς να κάνετε πολλές τηλεφωνικές κλήσεις. Στο Outlook, μπορείτε να ελέγξετε το πρόγραμμα όλων, να επιλέξετε μια ώρα και να προτείνετε μια ώρα συνάντησης με την οποία όλοι μπορούν να εργαστούν εξαρχής — με ένα μόνο μήνυμα. Για να προσκαλέσετε πολλά άτομα στο […]
Στο Project 2016, μπορείτε να εισαγάγετε υπερσυνδέσμους σε ένα περίγραμμα έργου, το οποίο παρέχει έναν εύχρηστο τρόπο για να ανοίξετε γρήγορα ένα άλλο έργο, ένα άλλο αρχείο οποιουδήποτε τύπου ή μια ιστοσελίδα. Για να εισαγάγετε μια υπερ-σύνδεση σε ένα έγγραφο έργου, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε δεξί κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται η εργασία με υπερσύνδεση. Επιλέξτε Υπερσύνδεσμος. Ο […]
Μπορείτε να εισαγάγετε εργασίες από ένα έργο Project 2016 σε ένα άλλο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό εισάγοντας ένα ολόκληρο, υπάρχον έργο σε ένα άλλο έργο. Το έργο που εισάγεται ονομάζεται υποέργο. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη όταν διάφορα μέλη της ομάδας έργου διαχειρίζονται διαφορετικές φάσεις ενός μεγαλύτερου έργου. Η δυνατότητα συγκέντρωσης υποέργων σε ένα μέρος […]
Όταν κοιτάζετε μια δομή ανάλυσης εργασίας έργου στο Project 2016, γνωστή και ως WBS, ή μια λίστα εργασιών έργου, όπως αυτή που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, βλέπετε ότι οργανώνει τις εργασίες σε επίπεδα. Τα ανώτερα επίπεδα είναι από το WBS. Το κατώτερο επίπεδο αποτελείται από εργασίες που έχουν αποσυντεθεί […]
Η αρχική σελίδα των τοποθεσιών δημοσίευσης του SharePoint 2010 χρησιμοποιεί ένα τμήμα Web σύνοψης σύνδεσης για να εμφανίσει μια λίστα εργασιών που πρέπει να εκτελέσει κάποιος. Κάποιος στη Microsoft εισήγαγε με μη αυτόματο τρόπο αυτούς τους Σύνδεσμους Σύνοψης για να σας παράσχει μια λίστα συντομεύσεων για εργασίες που χρησιμοποιούνται συνήθως σε έναν ιστότοπο δημοσίευσης. Τα βήματα εδώ περιγράφουν πώς να προσθέσετε […]
Οι ιστότοποι ομάδας του SharePoint περιέχουν ένα εικονίδιο τοποθεσίας επάνω αριστερά. Η προεπιλεγμένη εικόνα σε έναν ιστότοπο ομάδας συνεργασίας μοιάζει με τέσσερις πολύχρωμες φιγούρες που αντιπροσωπεύουν την ομάδα. Το SharePoint έχει μια ρύθμιση που σας επιτρέπει να αλλάξετε αυτήν την εικόνα. Η Microsoft έχει δώσει χρήσιμες οδηγίες στις οδηγίες και προτείνει ένα μέγεθος 60 x 60 pixel. Να θυμάστε ότι το κείμενο είναι προς […]
Τις περισσότερες φορές όταν ανοίγετε μια βάση δεδομένων, εμφανίζεται σε ένα παράθυρο όπως το Σχήμα 1. Αυτό το παράθυρο σάς δίνει πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία της βάσης δεδομένων σας, παρέχει εργαλεία για να αλλάξετε οθόνες ή να δημιουργήσετε νέα στοιχεία και γενικά σας βοηθά να διαχειριστείτε τα στοιχεία της βάσης δεδομένων σας . Και φαίνεται κουλ. Ποιος μπορεί να ζητήσει περισσότερα; […]
Το Microsoft Project 2007 σάς επιτρέπει να ομαδοποιήσετε παρόμοια στοιχεία για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε όλα τα δεδομένα που εισάγετε. Η δυνατότητα Ομάδας ουσιαστικά σάς δίνει τη δυνατότητα να οργανώνετε πληροφορίες με συγκεκριμένα κριτήρια — για παράδειγμα, κατά ωριαία χρέωση, διάρκεια ή κόστος. Η οργάνωση εργασιών ή πόρων με αυτόν τον τρόπο μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε ένα πιθανό πρόβλημα […]
Τα πρότυπα περιεχομένου στο PowerPoint 2007 σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε παρουσιάσεις εύκολα — αλλά η χρήση προτύπου σημαίνει ότι η παρουσίασή σας καταλήγει να μοιάζει σε εμφάνιση και περιεχόμενο με εκατομμύρια άλλες. Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια πραγματικά πρωτοποριακή και ξεχωριστή παρουσίαση: Ξεκινήστε με ένα περίγραμμα. Δημιουργήστε την παρουσίασή σας σε χαρτί […]
Οι περισσότερες εργασίες σε ένα έργο έχουν διάρκεια, είτε είναι δέκα λεπτά είτε ένα έτος ή κάτι ενδιάμεσο. Το να αποφασίσετε πόσο λεπτομερώς θα αναλύσετε τις εργασίες σας μπορεί να επηρεάσει πόσο αποτελεσματικά χρησιμοποιείτε το Microsoft Project για την παρακολούθηση της προόδου σε αυτές τις εργασίες: Οι εργασίες που περιπλανώνται για ένα χρόνο είναι συνήθως πολύ εκτενείς και οι εργασίες που […]
Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς Office Live, μπορείτε να συνδέσετε τον καθένα από αυτούς στο Microsoft Outlook. Ακούγεται περίπλοκο; Δεν είναι, εάν ακολουθήσετε τα εξής βήματα: 1. Στο Microsoft Outlook, επιλέξτε Outlook Connector –> Προσθήκη νέου λογαριασμού. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Microsoft Office Outlook Connector. 2. Συμπληρώστε τις ακόλουθες πληροφορίες: • […]
Καθώς εργάζεστε με πίνακες του Excel 2010, θα βρείτε συχνά την ανάγκη να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε εγγραφές και να εκτελέσετε τακτική συντήρηση στον πίνακα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις εγγραφές με μη αυτόματο τρόπο στο φύλλο εργασίας ή να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα δεδομένων για να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα δεδομένων για να εντοπίσετε ένα […]
Το Scenario Manager του Excel 2010 σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε σύνολα διαφορετικών τιμών εισόδου που παράγουν διαφορετικά υπολογισμένα αποτελέσματα ως ονομασμένα σενάρια (όπως Καλύτερη περίπτωση, Χειρότερη περίπτωση και Πιθανότερη περίπτωση). Το κλειδί για τη δημιουργία των διαφόρων σεναρίων για έναν πίνακα είναι να προσδιοριστούν τα διάφορα κελιά στα δεδομένα των οποίων οι τιμές μπορούν να […]
Το Excel 2010 περιλαμβάνει μια εντολή Προστασία βιβλίου εργασίας που εμποδίζει άλλους να κάνουν αλλαγές στη διάταξη των φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να εκχωρήσετε έναν κωδικό πρόσβασης όταν προστατεύετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, έτσι ώστε μόνο όσοι γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης να μπορούν να καταργήσουν την προστασία του βιβλίου εργασίας και να αλλάξουν τη δομή ή τη διάταξη των φύλλων εργασίας. Προστασία […]
Μπορείτε να ανοίξετε πολλά παράθυρα βιβλίου εργασίας στο Excel 2010 και να τα τακτοποιήσετε σε παράθυρα διαφορετικών οθονών, ώστε να μπορείτε να προβάλλετε διαφορετικά μέρη ενός φύλλου εργασίας από κάθε βιβλίο εργασίας στην οθόνη ταυτόχρονα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να τακτοποιήσετε τα παράθυρα του βιβλίου εργασίας στο Excel 2010: Ανοίξτε τα βιβλία εργασίας που θέλετε να τακτοποιήσετε. Θα […]
Η συλλογή του SharePoint 2010 περιέχει περισσότερα από 75 τμήματα Web, καθώς και τμήματα Web προβολής λίστας που έχουν δημιουργηθεί για τυχόν βιβλιοθήκες/λίστες που έχετε δημιουργήσει. Επιπλέον, η εταιρεία σας μπορεί να δημιουργήσει προσαρμοσμένα τμήματα Web ή να τα αγοράσει από τρίτους προμηθευτές. Εκτός από την αγορά ή τη δημιουργία πρόσθετων ανταλλακτικών Ιστού, η εταιρεία σας μπορεί επίσης να επιλέξει να μην σας προμηθεύσει […]
Οι προβολές Ημερολόγιο και Gantt στο SharePoint 2010 προσφέρουν νέες επιλογές στη σελίδα Ορισμός προβολής. Για να δημιουργήσετε μια προβολή Ημερολογίου στο SharePoint 2010, πρέπει να έχετε τουλάχιστον ένα πεδίο Ημερομηνία στη λίστα σας. Η προκαθορισμένη λίστα Ημερολογίου του SharePoint, δεν αποτελεί έκπληξη, χρησιμοποιεί αυτήν την προβολή ως προεπιλογή. Η προβολή Ημερολογίου βοηθά τους χρήστες να οργανώσουν οπτικά […]
Το Excel 2013 σάς επιτρέπει να προσθέτετε εγγραφές σε λίστες δεδομένων χρησιμοποιώντας τη φόρμα δεδομένων. Την πρώτη φορά που κάνετε κλικ στο κουμπί προσαρμοσμένης φόρμας που προσθέσατε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, το Excel αναλύει τη σειρά των ονομάτων πεδίων και των καταχωρήσεων για την πρώτη εγγραφή και δημιουργεί μια φόρμα δεδομένων. Αυτή η φόρμα δεδομένων παραθέτει το πεδίο […]
Οι υπερσύνδεσμοι αυτοματοποιούν τα φύλλα εργασίας του Excel 2013 κάνοντας το άνοιγμα άλλων εγγράφων του Office και βιβλίων εργασίας και φύλλων εργασίας του Excel με ένα μόνο κλικ του ποντικιού μακριά. Δεν έχει σημασία αν αυτά τα έγγραφα βρίσκονται στον σκληρό σας δίσκο, σε διακομιστή στο LAN (τοπικό δίκτυο) ή ιστοσελίδες στο Διαδίκτυο ή στο intranet μιας εταιρείας. Μπορείς […]
Τα θέματα εφαρμόζουν διακοσμητικά στυλ στο έγγραφό σας Word 2013, όπως γραμματοσειρές και χρώματα, τα οποία δίνουν στις γραπτές προσπάθειές σας μια επαγγελματικά διαμορφωμένη αίσθηση με ελάχιστη φασαρία ή ταλέντο. Είναι σαν να έχεις έναν γραφίστα να σε βοηθάει αλλά χωρίς να χρειάζεται να υποφέρεις από τα θλιβερά παράπονά της για το πώς ο φίλος της δεν της δίνει σημασία. ΕΝΑ […]
Το κλειδί για να πετύχετε πολλά κόλπα στο Word 2013 είναι να ξέρετε πώς να μετακινήσετε τον δείκτη εισαγωγής στο ακριβές σημείο που θέλετε. Η ομορφιά του επεξεργαστή κειμένου είναι ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε μέρος του εγγράφου σας. δεν χρειάζεται να δουλεύεις πάντα στο «τέλος». Μετακίνηση του δείκτη εισαγωγής […]
Όταν θέλετε περισσότερο έλεγχο στη μορφοποίηση σελίδας στο Word 2013, χρειάζεστε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας και πρέπει να ξεφύγετε από τη ασαφή ευεργεσία της διεπαφής Κορδέλας. Για να καλέσετε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας, κάντε κλικ στην Εκκίνηση του πλαισίου διαλόγου στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Διαμόρφωση σελίδας στη Διάταξη σελίδας […]
Μπορεί να δημιουργήσετε ή να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013 που είναι τόσο υπέροχο (ή τρομερό) που πρέπει απλώς να το αποθηκεύσετε. Ίσως χρειαστεί να εκτυπώσετε το μήνυμα και να το δείξετε σε κάποιον άλλο, να το αποθηκεύσετε στο δίσκο ή να το στείλετε (εξαγωγή) σε ένα πρόγραμμα δημοσίευσης επιτραπέζιου υπολογιστή. Για να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ως αρχείο, […]
Όταν εισάγετε ένα βιβλίο εργασίας, μερικές φορές θα δείτε ότι τα δεδομένα, αν και τακτοποιημένα μορφοποιημένα, δεν εμφανίζονται ως πίνακας Excel. Θα συναντήσετε συχνά καταστάσεις όπως αυτή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές τεχνικές επεξεργασίας βιβλίου εργασίας για να καθαρίσετε ένα βιβλίο εργασίας. Διαγραφή περιττών στηλών Για να διαγράψετε περιττές στήλες (μπορεί να είναι κενές στήλες ή στήλες που αποθηκεύουν […]
Το πρώτο σας βήμα όταν συλλέγετε δεδομένα Excel από μία από αυτές τις εξωτερικές πηγές, υποθέτοντας ότι θέλετε να εισαγάγετε αργότερα τα δεδομένα, είναι να χρησιμοποιήσετε πρώτα το άλλο πρόγραμμα εφαρμογής — όπως ένα λογιστικό πρόγραμμα — για να εξαγάγετε τα προς ανάλυση δεδομένα σε αρχείο. Διαθέτετε δύο βασικές προσεγγίσεις για την εξαγωγή δεδομένων από […]
Τα φόντο σελίδας σάς επιτρέπουν να εφαρμόσετε ένα χρωματικό γέμισμα στο φόντο κάθε σελίδας του εγγράφου του Word 2013. Αυτό το γέμισμα χρώματος μπορεί να είναι ένα συμπαγές χρώμα, μια διαβάθμιση, ένα μοτίβο, μια υφή ή ακόμα και μια εικόνα. Αυτό το φόντο δεν εκτυπώνεται από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του Word για να κάνετε την εκτύπωση φόντου […]
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε το διάστιχο σε οποιαδήποτε από τις πολλές προεπιλογές, όπως Μονή, Διπλή και 1,5 Γραμμές ή σε μια ακριβή τιμή μετρούμενη σε σημεία. Ένα σημείο είναι 1/72 της ίντσας. Το διάστημα πριν και μετά από μια παράγραφο καθορίζεται επίσης σε σημεία. Μια παράγραφος έχει τρεις τιμές που μπορείτε να ορίσετε για […]
Μπορείτε να τροποποιήσετε το κείμενο του Word 2013 με μια ποικιλία χαρακτηριστικών, όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση και ούτω καθεξής. Μπορείτε να εφαρμόσετε μερικά από αυτά από το Mini Toolbar ή/και την ομάδα Γραμματοσειρές στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Άλλα είναι διαθέσιμα στο πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά. Ορισμένα από αυτά έχουν επίσης συντομεύσεις πληκτρολογίου. Εδώ βλέπετε […]
Καθώς οι καταχωρήσεις πηγαίνουν στο Excel 2016, οι τύποι είναι οι πραγματικοί πόροι εργασίας του φύλλου εργασίας. Εάν ρυθμίσετε σωστά έναν τύπο, υπολογίζει τη σωστή απάντηση όταν εισάγετε τον τύπο σε ένα κελί. Από εκεί και πέρα, ο τύπος παραμένει ενημερωμένος, υπολογίζοντας εκ νέου τα αποτελέσματα κάθε φορά που αλλάζετε κάποια από τις τιμές που […]
Ορισμένοι συνδυασμοί πλήκτρων εισάγουν χαρακτήρες στο έγγραφο του Word 2016. Εάν βρίσκετε αυτούς τους χαρακτήρες χρήσιμους στις καθημερινές σας υποχρεώσεις πληκτρολόγησης, μπορείτε να σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου τους: Όνομα συμβόλου Πλήκτρα συμβόλων για να πατήσετε το Euro € Ctrl+Alt+E Trademark™ Ctrl+Alt+T Copyright © Ctrl+ Alt+C Registered ® Ctrl+Alt+R En παύλα – Πλήκτρο Ctrl+πλην στο […]