Με το μήνυμα ήδη ανοιχτό, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο από την Κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως (ή πατήστε F12).
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.
Χρησιμοποιήστε το παράθυρο πλοήγησης στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου Αποθήκευση ως για να επιλέξετε τη μονάδα δίσκου και το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.
Από προεπιλογή, το Outlook αρχικά επιλέγει το φάκελο Documents, αλλά μπορείτε να αποθηκεύσετε το μήνυμα σε οποιαδήποτε μονάδα δίσκου και σε οποιονδήποτε φάκελο θέλετε.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου και πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να δώσετε στο αρχείο.
Πληκτρολογήστε οποιοδήποτε όνομα θέλετε — εάν πληκτρολογήσετε ένα όνομα αρχείου που δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει το Outlook, ανοίγει ένα παράθυρο που σας λέει ότι το όνομα αρχείου δεν είναι έγκυρο.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου και πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να δώσετε στο αρχείο.
Πληκτρολογήστε οποιοδήποτε όνομα θέλετε — εάν πληκτρολογήσετε ένα όνομα αρχείου που δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει το Outlook, ανοίγει ένα παράθυρο που σας λέει ότι το όνομα αρχείου δεν είναι έγκυρο.
Κάντε κλικ στο τρίγωνο στο τέλος του πλαισίου Αποθήκευση ως Τύπος και επιλέξτε Κείμενο ως τύπο αρχείου.
Έχετε πολλούς τύπους αρχείων για να διαλέξετε, αλλά η μορφή αρχείου κειμένου διαβάζεται πιο εύκολα από άλλες εφαρμογές.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση (ή πατήστε Enter).
Το μήνυμα αποθηκεύεται στο αρχείο και στο φάκελο που καθορίσατε στο Βήμα 2.