Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου για τους πίνακες εργαλείων του Excel

Το Excel προσφέρει ένα σύνολο στοιχείων ελέγχου που ονομάζονται στοιχεία ελέγχου φόρμας, σχεδιασμένα ειδικά για την προσθήκη στοιχείων διεπαφής χρήστη στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές σας. Αφού τοποθετήσετε ένα στοιχείο ελέγχου Φόρμας σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε στη συνέχεια να το ρυθμίσετε ώστε να εκτελεί μια συγκεκριμένη εργασία.

Το στοιχείο ελέγχου Πλαισίου ελέγχου παρέχει έναν μηχανισμό για την επιλογή/απεπιλογή επιλογών. Όταν επιλέγεται ένα πλαίσιο ελέγχου, επιστρέφει την τιμή True. Όταν δεν είναι επιλεγμένο, επιστρέφεται το False. Για να προσθέσετε και να διαμορφώσετε ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου ελέγχου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Εισαγωγή στην καρτέλα Προγραμματιστής.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Φόρμα ελέγχου.

Κάντε κλικ στη θέση στο υπολογιστικό φύλλο σας όπου θέλετε να τοποθετήσετε το πλαίσιο ελέγχου.

Αφού ρίξετε το στοιχείο ελέγχου Πλαισίου ελέγχου στο υπολογιστικό φύλλο σας, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο ελέγχου και επιλέξτε Μορφοποίηση ελέγχου.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Έλεγχος για να δείτε τις επιλογές διαμόρφωσης που εμφανίζονται σε αυτό το σχήμα.

Επιλέξτε την κατάσταση στην οποία θα ανοίξει το πλαίσιο ελέγχου.

Η προεπιλεγμένη επιλογή (Μη επιλεγμένη) λειτουργεί συνήθως για τα περισσότερα σενάρια, επομένως είναι σπάνιο να χρειαστεί να αλλάξετε αυτήν την επιλογή.

Στο πλαίσιο Σύνδεσμος κελιών, εισαγάγετε το κελί στο οποίο θέλετε να εξάγει την τιμή του το πλαίσιο ελέγχου.

Από προεπιλογή, ένα στοιχείο ελέγχου Πλαισίου ελέγχου εξάγει είτε True είτε False, ανάλογα με το αν είναι επιλεγμένο. Παρατηρήστε στο προηγούμενο σχήμα ότι το συγκεκριμένο πλαίσιο ελέγχου βγαίνει στο κελί A5.

(Προαιρετικό) Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου 3-D Shading εάν θέλετε το στοιχείο ελέγχου να έχει τρισδιάστατη εμφάνιση.

Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.

Για να μετονομάσετε το στοιχείο ελέγχου Πλαισίου ελέγχου, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο ελέγχου, επιλέξτε Επεξεργασία κειμένου και, στη συνέχεια, αντικαταστήστε το υπάρχον κείμενο με το δικό σας.

Όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, το πλαίσιο ελέγχου εξάγει την τιμή του στο καθορισμένο κελί. Εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου, εμφανίζεται μια τιμή True. Εάν το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο, εμφανίζεται μια τιμή False.