Πώς να εισαγάγετε ένα έργο 2016 σε ένα άλλο

Μπορείτε να εισαγάγετε εργασίες από ένα έργο Project 2016 σε ένα άλλο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό εισάγοντας ένα ολόκληρο, υπάρχον έργο σε ένα άλλο έργο. Το έργο που εισάγεται ονομάζεται υποέργο. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη όταν διάφορα μέλη της ομάδας έργου διαχειρίζονται διαφορετικές φάσεις ενός μεγαλύτερου έργου.

Η δυνατότητα συγκέντρωσης υποέργων σε ένα μέρος σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα κύριο πρόγραμμα από το οποίο μπορείτε να προβάλετε, όλα σε ένα μέρος, όλα τα κομμάτια ενός μεγαλύτερου, πιο σύνθετου έργου.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε ένα άλλο αρχείο Project στο χρονοδιάγραμμα:

Στην προβολή γραφήματος Gantt, επιλέξτε την εργασία στη λίστα εργασιών πάνω από την οποία θέλετε να εισαχθεί το άλλο έργο.

Επιλέξτε Έργο→ Υποέργο.
Η εντολή Subproject βρίσκεται στην ομάδα Εισαγωγή. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή έργου, όπως φαίνεται.

Εισαγωγή συνδέσμου σε άλλο έργο.

Χρησιμοποιώντας το παράθυρο πλοήγησης και τη λίστα αρχείων, εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ σε αυτό για να το επιλέξετε.

Εάν θέλετε να συνδέσετε το άλλο αρχείο έτσι ώστε τυχόν ενημερώσεις σε αυτό να αντικατοπτρίζονται στο αντίγραφο του έργου που εισάγετε, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Σύνδεση με το έργο.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή για να εισαγάγετε το αρχείο.
Το έργο που έχει εισαχθεί εμφανίζεται πάνω από την εργασία που επιλέξατε όταν ξεκινήσατε τη διαδικασία εισαγωγής.

Η εργασία ανώτατου επιπέδου του εισαγόμενου έργου εμφανίζεται στο επίπεδο της εργασίας που επιλέξατε όταν εισαγάγατε το έργο, με όλες τις άλλες εργασίες κάτω από αυτό με σειρά διάρθρωσης. Εάν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία Outdent και Indent στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση για να τοποθετήσετε τις εργασίες που έχουν εισαχθεί στο κατάλληλο επίπεδο στο έργο.